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學(xué)習(xí)時(shí)間管理技能

一、課程背景
工作效率和效果提升是腦力工作者所追求的工作狀態(tài)和目標(biāo)，要想做到工作有效率和有效果，就需要做好時(shí)間規(guī)劃和時(shí)間管理、用好時(shí)間管理的工具。但遺憾的是理想和現(xiàn)實(shí)有極大的偏差，當(dāng)我們把時(shí)間管理工具應(yīng)用到實(shí)踐時(shí)，并非總是能提升效率和效果，反而有時(shí)候工具成為我們的累贅。深入分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，我們?nèi)钡牟皇枪ぞ?，而是思維、方法、工具和技巧的應(yīng)用能力。
通過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)研和分析，我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理效率不高的人，本身在時(shí)間管理的認(rèn)知和思維方面就出現(xiàn)了偏差，簡(jiǎn)單的說(shuō)，我們需要更新自身的職業(yè)思維。我們只有更好地理解職業(yè)、理解工作、理解目標(biāo)才能更好地基于目標(biāo)驅(qū)動(dòng)自身的時(shí)間管理；只有更好地帶入工作情境分析，才能夠更好地對(duì)任務(wù)進(jìn)行四象限判斷，也就是說(shuō)靜態(tài)的時(shí)間管理其實(shí)不是我們所面臨的真正挑戰(zhàn)，真正的挑戰(zhàn)源于我們所面臨的情境是動(dòng)態(tài)的，所需要提升的是動(dòng)態(tài)任務(wù)判斷的能力，對(duì)情境相關(guān)的感知和判斷能力尤為重要；當(dāng)然效率的提升除了時(shí)間管理的能力，其背后還有任務(wù)管理能力，也就是說(shuō)讓一個(gè)新手司機(jī)把車開(kāi)得又快又穩(wěn)是有難度的，所以我們還需要分析自身在完成任務(wù)背后的專業(yè)及管理能力，識(shí)別差距并展開(kāi)刻意練習(xí)，方能進(jìn)一步提升效能。簡(jiǎn)而言之，時(shí)間管理的個(gè)人績(jī)效Ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ＝
Ｍｉｎｄｓｅｔ（認(rèn)知思維） ╳ Ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ（效率）╳ Ｃｏｍｐｅｔｅｎｃｅ（效能） 。

二、課程收益
協(xié)助學(xué)員診斷自身時(shí)間管理的現(xiàn)狀；
促進(jìn)學(xué)員了解自身的思維和意識(shí)的偏好及影響；
理解時(shí)間管理的原理及原則；
通過(guò)情境練習(xí)及轉(zhuǎn)化工具提升時(shí)間管理的實(shí)踐能力；
掌握時(shí)間管理的核心工具及技巧；
理解提升效能的個(gè)人職業(yè)發(fā)展的方法與技巧；
診斷自身任務(wù)完成背后的能力現(xiàn)狀，明晰后續(xù)刻意練習(xí)的重點(diǎn)。

三、課程對(duì)象
企業(yè)主管、經(jīng)理、及高層領(lǐng)導(dǎo)，以及感興趣的腦力工作者

四、授課方法
講解＋自我測(cè)評(píng)＋互動(dòng)研討＋情景模擬＋視頻＋案例＋工具練習(xí)

五、課程方案
第一單元：時(shí)間管理診斷
活動(dòng)體驗(yàn)：凡事都有好方法
測(cè)試：時(shí)間管理的價(jià)值觀
測(cè)試：時(shí)間管理的偏好習(xí)慣
時(shí)間管理背后的價(jià)值
時(shí)間管理不佳的影響
工作質(zhì)量和效率低下
工作沒(méi)有成就感
身心疲憊
職業(yè)發(fā)展不暢
關(guān)系不和諧
生活受影響
測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀診斷
時(shí)間管理的五大障礙
無(wú)效思考
受害思維
目標(biāo)不清
疲于應(yīng)付
效能低下

第二單元：時(shí)間管理的意識(shí)與思維
時(shí)間管理的馬太效應(yīng)
時(shí)間管理的原則
時(shí)間管理的意識(shí)與思維
目標(biāo)與規(guī)劃意識(shí)
延遲滿足意識(shí)
科學(xué)管理意識(shí)
全面的判斷
產(chǎn)出產(chǎn)能原則

第三單元：時(shí)間管理的方法與技能訓(xùn)練
時(shí)間管理成熟度診斷
任務(wù)的分類方法
時(shí)間管理的四象限法
任務(wù)判斷的關(guān)鍵
時(shí)間管理技能訓(xùn)練
練習(xí)：重要與不重要
練習(xí)：緊急與不緊急
練習(xí)：四象限分類
練習(xí)：動(dòng)態(tài)判定的方法與技巧
練習(xí)：加減乘除法
練習(xí)：時(shí)間管理策略表
時(shí)間管理核心工具集
核心工具：目標(biāo)管理法
核心工具：用好日歷表
核心工具：任務(wù)清單法
核心工具：臨時(shí)任務(wù)清單法
核心工具：記事本
核心工具：月度總結(jié)與規(guī)劃
核心工具：番茄工作法
時(shí)間管理的技巧
推薦技巧：５Ｓ與目視化
推薦技巧：時(shí)間記錄與分析
推薦技巧：碎片化時(shí)間管理
推薦技巧：拖延癥與自控力

第四單元：時(shí)間管理的效能提升路徑與方法
時(shí)間管理與職業(yè)規(guī)劃
練習(xí)：目的與目標(biāo)
任務(wù)背后的ＫＳＡ－Ｈ
勝任力羅盤
練習(xí)：關(guān)鍵任務(wù)分析
練習(xí)：識(shí)別關(guān)鍵能力
診斷：識(shí)別差距
練習(xí)：識(shí)別歷練情境
練習(xí)：個(gè)人發(fā)展計(jì)劃之ＩＤＰ
強(qiáng)化韌性的方法與技巧
突破舒適區(qū)的職業(yè)成長(zhǎng)
刻意練習(xí)的四大要素
自我激勵(lì)的四大要素
模擬分析與演練

學(xué)習(xí)時(shí)間管理技能