《行之有效的時(shí)間管理法》
講師:衣冠楠 瀏覽次數(shù):2552
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線(xiàn)員工
培訓(xùn)講師:衣冠楠
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行之有效的時(shí)間管理法課程
【課程背景】
大多數(shù)職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì)說(shuō):這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉
管理好自己的時(shí)間,可以讓你的效率提升較大
每天時(shí)間管理好,每天的“結(jié)果"也就出來(lái)了
懂得時(shí)間管理的人,才懂得生命存在的意義
管理好自己的時(shí)間,就可以更好的成就自己的人生
【課程收益】
建立有效的時(shí)間管理理念,了解自身現(xiàn)狀,找到工作效率提升的障礙;
掌握有效的時(shí)間管理工具,讓個(gè)人達(dá)成目標(biāo)易掌握、易評(píng)估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應(yīng)對(duì)方式;
掌握設(shè)定有效工作目標(biāo)的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進(jìn)計(jì)劃,持續(xù)性的提升相關(guān)能力;
【課程對(duì)象】基層員工、主管及經(jīng)理級(jí)
【課程大綱】
一、 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
互動(dòng)小討論:你的一天時(shí)間是如何計(jì)劃的?
1、 時(shí)間管理能帶來(lái)什么好處?
1) 掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán):主動(dòng)計(jì)劃時(shí)間,注意輕重緩急,把時(shí)間用在重要事情上
2) 高效的學(xué)習(xí)和工作:用同樣的時(shí)間,更多更好的完成任務(wù)
3) 平衡工作和生活:既能出色完成工作學(xué)習(xí),又能兼顧家庭、友情、興趣等
4) 減少緊張和壓力:掌握彈性安排時(shí)間的能力,能承受更多的突發(fā)事件
5) 實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃:完成一個(gè)個(gè)小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人
二、 時(shí)間管理概述
1、什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理就是利用技巧,技術(shù)和工具,幫助人們完成工作,使得時(shí)間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結(jié)果 。
2、缺少時(shí)間管理的常見(jiàn)六大現(xiàn)象
1) 做事消極,低效
2) 沒(méi)有計(jì)劃地做事,想到一件做一件
3) 從來(lái)不做任務(wù)清單
4) 任務(wù)常常”壓線(xiàn)“完成
5) 抗拒討厭的任務(wù)
6) 越重要的事情,拖得越久
時(shí)間管理最重要的功能:通過(guò)事先的規(guī)劃,對(duì)人的行為的產(chǎn)生提醒與指引。
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì):時(shí)間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間,時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。
三、 GTD時(shí)間管理法簡(jiǎn)介
GTD是一套高效的時(shí)間管理方法
1、使用“GTD”五步法進(jìn)行時(shí)間管理
1) 收集:把需要做的任務(wù)記錄下來(lái)
2) 處理:對(duì)任務(wù)做優(yōu)先等級(jí)排序
3) 計(jì)劃:制定一個(gè)合理的執(zhí)行計(jì)劃
4) 執(zhí)行:堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃
5) 回顧:反思總結(jié)完成的任務(wù)
四、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用
1、第一梯隊(duì)(傳統(tǒng)的筆,紙質(zhì)筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點(diǎn):高效、便捷、易用 、廉價(jià)
2、第二梯隊(duì)(pda,日程表 ):特點(diǎn):輕便、靈活、昂貴
3、第三梯隊(duì)(手機(jī),電腦,電子郵箱):這三個(gè)工具在時(shí)間管理上只起到輔佐的作用。
五、時(shí)間管理的15個(gè)小技巧
1、制定時(shí)間管理計(jì)劃
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、學(xué)會(huì)授權(quán)
4、高效的會(huì)議技巧
5、養(yǎng)成整潔的習(xí)慣
6、專(zhuān)心致志,有始有終
7、簡(jiǎn)化工作流程
8、一次做好,次次做好
9、克服拖延、現(xiàn)在就做
10、當(dāng)日事當(dāng)日畢
11、善用零散的時(shí)間
12、用節(jié)省時(shí)間的工具
13、高效的閱讀法
14、高質(zhì)高效的睡眠
15、管理你的手機(jī)時(shí)間
六、時(shí)間管理案例分析
案例1:王主管的一天
案例2:做計(jì)劃
行之有效的時(shí)間管理法課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/286000.html
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