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會(huì)議管理落地

課程背景：
臨時(shí)會(huì)議太多，會(huì)議想開(kāi)就開(kāi)；
資料準(zhǔn)備不足，發(fā)了通知卻不到位；
會(huì)議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財(cái)；
只管開(kāi)會(huì)布置，卻無(wú)跟進(jìn)也無(wú)反饋……
一場(chǎng)會(huì)議下來(lái)，不是漫無(wú)目的的高談闊論，便是冗長(zhǎng)拖沓的討論爭(zhēng)辯，最后毫無(wú)成果，勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議，極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效，企業(yè)發(fā)展無(wú)從談起。
會(huì)議到底怎么開(kāi)？
改造一個(gè)組織，從改造會(huì)議開(kāi)始。
本課程抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”三個(gè)核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具，打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)，讓會(huì)議為高效工作服務(wù)。

課程收益：
對(duì)于企業(yè)：
● 優(yōu)化組織開(kāi)會(huì)語(yǔ)言
● 提升組織工作績(jī)效
● 建立高效會(huì)議文化
對(duì)于學(xué)員：
● 訓(xùn)練高效會(huì)議思維
● 解決真實(shí)會(huì)議問(wèn)題
● 增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

課程對(duì)象：組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工

課程大綱
第一講：會(huì)前——準(zhǔn)備細(xì)密
一、策劃
1、概要
1）為什么開(kāi)會(huì)？
2）怎樣的會(huì)議是好會(huì)？
案例分析：會(huì)議四大竊賊
總結(jié)：好會(huì)議是策劃出來(lái)的
2、實(shí)戰(zhàn)
案例分析：怎樣編制會(huì)議議程表？
工具實(shí)戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法
策劃技術(shù)：清單法
二、通知
三、布場(chǎng)
1、聲光電氣
1）場(chǎng)域打造與視覺(jué)化
2）會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)
工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議布場(chǎng)四字決（聲光電氣）
2、排排坐坐
排座技術(shù)：座次七情境

第二講：會(huì)中——應(yīng)對(duì)*
一、開(kāi)場(chǎng)
1、暖場(chǎng)五法（會(huì)前暖場(chǎng)五要法）
2、開(kāi)場(chǎng)五要
案例分析：如何讓會(huì)議開(kāi)場(chǎng)更有吸引力？
工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議開(kāi)場(chǎng)五說(shuō)
方法：SCQA模型
二、控場(chǎng)
1、控場(chǎng)五要
1）控場(chǎng)五原則
案例分析：從《羅伯特議事規(guī)則》看會(huì)議控場(chǎng)——羅規(guī)六步十二原則
——表達(dá)：有理有禮
思考：參會(huì)人參與度不高怎么辦？
思考：發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？
2）主持人應(yīng)對(duì)五角色
案例分析：透過(guò)4P風(fēng)格看角色
3）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個(gè)合格的主持？
2、匯談四步
1）對(duì)話意義
2）深度匯談
案例分析：溝通“多少不”
工具實(shí)戰(zhàn)：深度匯談四步法
3、表達(dá)三要
1）什么是結(jié)論先行？
2）什么是事實(shí)
工具實(shí)戰(zhàn)：高效表達(dá)三要法
三、記錄
1、記錄八法
案例分析：康奈爾筆記法
2、視覺(jué)會(huì)議

第三講：會(huì)后——跟進(jìn)到位
一、收?qǐng)?br /> 案例分析：會(huì)后跟進(jìn)的四大等式
——復(fù)盤：打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)
案例分析：復(fù)盤的兩化兩性
方法：復(fù)盤四步法
二、跟進(jìn)
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報(bào)
工具實(shí)戰(zhàn)：工作匯報(bào)四步法

總結(jié)兩要：
1、課程總結(jié)
2、行動(dòng)導(dǎo)入

課后三要：
1、行動(dòng)跟進(jìn)
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化

會(huì)議管理落地