課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者核心技能修煉
課程背景:
在企業(yè)的經營活動中,管理者在組織起著承上啟下的作用,既是自上而下的命令傳達者,又是自下而上的民意反饋者;既要對上級負責,又要對下屬負責,若處理不當,稍有不慎就有可能“里外不是人”,可能還會影響自己的前程。
一些中層管理者在上級布置任務時總是推三阻四,向上級請示工作時直接將問題“丟”給對方,上級逐漸對其工作能力和工作態(tài)度產生了懷疑。面對下屬,這些中層管理者常常不得要領,工作布置不當,管理水平不高,久而久之,下屬也對其產生了諸多抱怨。
如何做好承上啟下的工作,既能讓老板用你,又能讓下屬服你,掌握高效的工作方法必不可少。《管理者核心技能修煉八大法則》就是幫您解決管理技能的痛點問題。
課程目標:
人管理者做到對上級負責,可以從以下方面來實現
第一:準確、高效地執(zhí)行上級命令;
第二:及時、完整地向上級匯報工作進程,要扮演好自己的領導角色;
第三:掌握管理技巧和工作方法,既可以保證工作高效地完成,又可以避免下屬存在壓迫感;
第四:做好授權、指導及績效核工作,提升工作效率,確保公平公正;
第五:認真復盤,及時發(fā)現工作中存在的種種問題,并提出改正及完善建議。
當管理者做到了這樣的條理化、人性化,下屬自然會服你,領導用你。
課程對象:中高層領導人或管理者
課程大綱
法則一:與領導工作講方法
一、不解決橋或船,過河就是句空話——面對現實
1、明確目標,做好計劃,知道自己的優(yōu)勢和劣勢
案例分析:阿基米德是怎么打敗羅馬軍隊
2、工作部署與隨時檢查邏輯關系
案例分析:諸葛亮揮淚斬馬謖
3、處理好上下級的關系,在夾縫中成長
二、告別事無巨細——清單式管理
1、繪制清單:找到工作重點
2、落實清單:監(jiān)控工作進度
3、點評清單:考核工作質量
三、分解組織計劃——立足目標實現
1、分解總體目標
2、分解部門目標
3、分解個人目標
4、確定可操作的執(zhí)行時間
四、協(xié)助下屬快速成長——有效授權
1、知道哪些工作必須授權——日常重復
2、知道哪些工作可以授權——基本勝任
3、知道哪些工作不能授權——簽字保密
五、做好樞紐角色——凝聚內部團結協(xié)作
1、對上決不拋問題——贏得上級的信任
案例分析:武漢疫情時的方艙醫(yī)院
2、對下決不推責任——贏得下屬的追隨
3、同級主動去協(xié)作——贏得同事的支持
六、終結冗長形式會議——高效會議
1、做好會前充分準備(5W1H)
2、清晰會議流程
3、必要的會后跟進
討論:提煉新的方法論
法則二:請示工作講方案
一、擬定科學方案(四點)
1、不要向上級拋問題
2、準備多套解決方案
案例分析:胡胡麻嶺隧道
3、讓上級做選擇題
案例分析:戴爾公司中層管理者是如何提出解決方案
4、理性看待方案被否
二、思考成果展示(金字塔)
1、把重要的寫在前面
案例分析:武漢封城前的請示
2、一段陳述一個觀點
3、工作順序排列客觀
三、呈現事件脈絡,輔助高層決策
1、了解整個事件過程
2、找到事件關鍵因素
3、只提建議不做決策
四、看法不同,闡述自己的觀點
1、通過數據講觀點
2、通過案例講觀點
3、通過現實講觀點
案例分析:朝鮮戰(zhàn)爭前重要會議
法則三:布置工作講流程
一、常復盤:環(huán)節(jié)不暢,梳理流程
1、確立項目團隊,明確工作目標
2、流程調研
復盤工具:PDCA
3、以原有的流程為基礎,提煉新流程
4、評估執(zhí)行效果,持續(xù)改進
二、定標準:固化標準,樹立準則
1、常用六大要素講清工作標準
2、怎么做比把事做好更重要
3、嚴控標準,讓標準有效執(zhí)行
案例分析:工作沒達標誰的錯
三、明定位:順著流程找到事項責任人
1、梳理工作流程,找到需要完成的結果
2、把每一項工作都落實到個人
3、明確目標一對一負責
四、控節(jié)點:從進程把控開始提升團隊執(zhí)行力
1、找出并把控關鍵點
案例分析:中鼎物流控制節(jié)點前、后打款流程
2、刪除多余節(jié)點
3、流程節(jié)點分級處理
五、持優(yōu)化:從計劃糾正到創(chuàng)造完善
1、流程梳理
2、主動優(yōu)化
3、持續(xù)優(yōu)化
法則四:考核工作講標準(法則四:考核工作講標準)
一、績效考核,讓科學管理戰(zhàn)勝個人思維
1、有助于完善管理體系
案例分析:將目標分成兩條線
2、有助于監(jiān)督過程
3、有助于改進方法,提升工作能力
4、給員工晉升提供客觀依據
二、目標明確,準確衡量“人”和“事”(目標明確的五大要素)
要素一:工作特點
要素二:勝任能力
要素三:時間節(jié)點
要素四:安排方式
要素五:說什么好
三、樹立關鍵,主導性績效指標
1、明確關鍵指標的來源
2、明確哪些關鍵性指標
3、明確制定有效性周期
四、理清標準,準確考核
1、清晰考核每一個環(huán)節(jié)
2、清晰標準考核
——能夠量化全部量化、不能量化的要做到細化、不能細化的要做到流程化
BEST與漢堡包:用面談促進績效改進
工具:BEST法則
——漢堡包原理
五、用好工具,讓考核有效
1、MBO:目標管理
2、BSC:平衡計分卡
3、360:度績效考核
學員練習:績效考核中的常用工具
法則五:匯報工作講結果(法則五:匯報工作講結果)
一、匯報工作的五大原則
原則一:重實效
原則二:有層次
原則三:要真實
原則四:有建議
案例分析:麥肯錫30秒電梯理論,實效高效匯報
原則五:有吸引力
二、四象限法,輕重緩急分類
1、重要且又緊急的工作
2、重要但不緊急的工作
3、緊急但不重要的工作
4、不重要也不緊急的工作
學員練習:四象限法工具應用
三、不同的領導,不同的匯報方式
1、結果導向型領導——2W1H匯報方式
2、事必躬親型領導——4W1H匯報方式
3、條理控制型領導——STAR匯報方式
四、結構化思維,匯報環(huán)環(huán)相扣
1、結論先行的原則
2、上下對應的原則
3、分類清楚的原則
4、排列邏輯的原則
五、用數據說話,匯報更有說服力
法則六:交接工作講嚴謹
一、提前準備,總結并制作交接報告
1、交接工作常見的幾個問題
2、梳理準備交接的內容
3、制作工作交接報告
4、用交接文件展示團隊工作重點(7大內容)
案例分析:人力資源部門張麗的工作交接表
案例分析:采購部門王強的工作交接表
案例分析:繼任者張敏文件與物品交付
二、工作分配表(4個原則),讓繼任者快速了解工作重點
原則一:分析總結部門工作
原則二:明確個人崗位職責
原則三:人崗匹配對號入座
原則四:流程標準限時完成
案例分析:新特公司材料部的工作分配表
——交接“未解決問題”,說明原因及過程與結果
法則七:總結工作講問題
一、KPT日記法,用記錄改進團隊工作(兩個特點)
特點一:不問優(yōu)缺點
特點二:累積自信,自我成長
工作總結工具:工作總結記事表
二、對比與引導,找出束縛團隊更優(yōu)的關鍵點
1、與同行業(yè)其他團隊對比,整體提高
2、與內部團隊成員對比,個體提高
工具練習:員工成績對比表
三、用定量分析發(fā)現有價值的數據
1、數據匯總,進行趨勢分析
工具練習:數據分析圖
2、分析比例,進行結構分析
3、與標準值進行分析
——失敗要總結,避免同樣的錯誤
工具:腳本分析法,想象失誤解決的另一種途徑
四、管控風險因子,針對潛在風險預擬對策
1、針對財務風險預擬對策
2、針對生產風險預擬對策
3、針對人員風險預擬對策
法則八:復盤工作講提升(法則八:復盤工作講提升)
一、成本意識:讓每個資源都用在刀口上
1、復盤工作與工作總結的不同點
2、復盤工作的步驟
3、用復盤工作實現成本控制
二、打造技能互補型團隊
1、通過復盤工作發(fā)現技能欠缺的部分
2、通過復盤工作發(fā)現技能重復的部分
三、從“管理者”上升為“領導者”
1、導入全新的經營理念
2、注重更大范圍的協(xié)調工作
3、在解決問題的方法中注入創(chuàng)造性
四、借鑒有創(chuàng)新,站在巨人的肩膀上
1、通過復盤發(fā)現要完善的工作
2、尋找相似案例,參照解決方法
3、在借鑒的基礎上做創(chuàng)新
五、樹威用原則,減少角色縮水
1、用寬嚴相濟樹威
2、用率先垂范樹威
3、用求真務實樹威
六、高效靠協(xié)調,將精力中在重要工作上
1、進一步了解工作特點
2、找出其中的工作重點
3、將各項工作有序安排
學員練習:構建自己的方法論
管理者核心技能修煉
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/281067.html
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