課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
基層服務(wù)管理培訓(xùn)
課程目標
從時刻關(guān)注客戶角度,優(yōu)化營業(yè)廳現(xiàn)場宣傳管理、工具管理和人員管理
客戶“正向感知”與營業(yè)廳“積極主動”互相激勵的氛圍
提升客戶服務(wù)意識,改善客戶感知
提高基層管理人員管理能力,加強營業(yè)廳凝聚力
掌握服營協(xié)同的智慧服務(wù)技巧
從時刻關(guān)注客戶感知觸點角度提升營業(yè)員專項服務(wù)技能
針對營業(yè)廳現(xiàn)有排隊等候短板,通過節(jié)點改善實現(xiàn)客戶滿意度提升
提升營業(yè)廳經(jīng)理綜合管理能力
課程大綱
第一模塊:管理認知篇——基層服務(wù)管理現(xiàn)狀
第一節(jié):營業(yè)廳服務(wù)現(xiàn)狀解析
-營業(yè)員日常工作現(xiàn)狀與問題剖析
-源自上級領(lǐng)導(dǎo)的壓力
-源自公司業(yè)務(wù)指標的壓力
-自我職業(yè)生涯規(guī)劃、發(fā)展方向上的壓力
-重復(fù)工作、缺乏激情導(dǎo)致情緒低落
-源自工作氛圍、人際交往的壓力
-源自客戶抱怨、投訴的壓力
-廳經(jīng)理服務(wù)管理現(xiàn)狀解析
-營業(yè)前準備不足
-缺乏有效訓(xùn)練
-缺乏理性管理流程
-缺乏巡檢路線——無法發(fā)現(xiàn)問題
-當班不在現(xiàn)場
-缺乏全局觀
-缺乏基本位置感
-指揮不夠果斷
-管理團隊配合不默契
-員工激勵缺乏有效手段
第二節(jié):基于客戶感知的營業(yè)廳服務(wù)管理
-客戶滿意服務(wù)的三種境界分析
-STEP1:喜悅(客戶導(dǎo)向的形式表面論)
-STEP2:覺醒(客戶導(dǎo)向的主動積極論)
-STEP3:獻身(客戶導(dǎo)向的策略伙伴論)
-營業(yè)廳服務(wù)管理節(jié)點控制
-把握關(guān)鍵觸點,將無形服務(wù)有形化
-體察客戶的心理感受
-有效管理客戶的期望值
-給予客戶持續(xù)關(guān)懷體驗
-管理現(xiàn)場指標推動——管理工具應(yīng)用
第三節(jié):智慧服務(wù)導(dǎo)入
-洞察客戶服務(wù)及感知需求
-拓展服務(wù)觸點
-創(chuàng)新服務(wù)營銷接觸點融合
-準確及時向客戶傳遞有價值的信息
-完成客戶服務(wù)營銷價值交互
-創(chuàng)造客戶驚喜,提升服務(wù)工作智慧化
第二模塊:贏在現(xiàn)場篇——基層服務(wù)技巧提升
第一節(jié):客戶感知觸點解析
-客戶從進入開始到離開為止的峰終點
-客戶進入,業(yè)務(wù)辦理,以及離開時點體驗
-不同需求的客戶體現(xiàn)不同的峰終點
-峰終點的服務(wù)提升可極大提高客戶滿意度
第二節(jié):基于客戶感知的服務(wù)觸點把控
-解析“峰終理論”,把握服務(wù)關(guān)鍵點
-尋找
-到達
-服務(wù)界面
-發(fā)送需求
-等候受理
-需求受理
-產(chǎn)品體驗
-離開
-解析規(guī)范服務(wù)流程,把握服務(wù)關(guān)鍵點
-營業(yè)廳客戶行走動線規(guī)劃
-營業(yè)廳區(qū)域化劃分服務(wù)法則
-區(qū)域化劃分合作協(xié)調(diào)服務(wù)法則
-基于客戶需求的服務(wù)流程解析
-基于精細化客戶分類的服務(wù)關(guān)鍵點解析
-基于營業(yè)廳忙閑時段的服務(wù)關(guān)鍵點解析
-解析客戶投訴與抱怨,把握服務(wù)關(guān)鍵點
-不回避并找出原因
-正視抱怨追根究底
-建立抱怨處理正確流程與措施
-處理抱怨設(shè)定目標
-前事不忘,后事之師
-三換原則 — 換人、換時、換地點
-化抱怨為營銷機會
第三節(jié):基于服營協(xié)同的智慧服務(wù)技巧
-客戶體驗觸點
-產(chǎn)品
-服務(wù)
-營銷
-渠道
-基于客戶體驗的場景
-初體驗場景
-運營異動場景
-用戶異動場景
-關(guān)系即將變更場景
-客戶高感知需求
-保障
-實惠
-便利
-親切
-靈活
-尊貴
-智慧服務(wù)類型
-消費告知
-故障疏導(dǎo)
-新手指南
-規(guī)范完善
-增值推薦
-業(yè)務(wù)創(chuàng)新
第三模塊:管理突圍篇——基層服務(wù)管理提升
第一節(jié):廳經(jīng)理服務(wù)管理流程梳理
-了解分析
-營業(yè)廳深層次了解與細節(jié)了解
-了解營業(yè)廳的主要途徑
-了解分析的兩個層次
-系統(tǒng)診斷中的八大有效溝通方式
-有效溝通的原則
-診斷分析中必須解決的W與H
-診斷分析的三大維度
-計劃的制定與標準
-能力扶持
-關(guān)于營業(yè)員能力的四個維度
-廳經(jīng)理服務(wù)必須具備的業(yè)務(wù)知識
-廳經(jīng)理服務(wù)必須深入掌握的產(chǎn)品賣點
-移動產(chǎn)品快速推薦五步法
-新業(yè)務(wù)話術(shù)提煉與掌握
-給營業(yè)員培訓(xùn)時應(yīng)注意的五個問題
-業(yè)務(wù)培訓(xùn)的八個步驟
-現(xiàn)場指導(dǎo)
-現(xiàn)場指導(dǎo)工作的六個標準
-現(xiàn)場指導(dǎo)前的六個準備
-現(xiàn)場指導(dǎo)過程中遇到的常見借口
-消除營業(yè)員借口的兩個原則
-消除借口的太極策略
-員工異議處理方法
-有效指導(dǎo)引導(dǎo)員的三大控制點
-有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)受理人員的五大方法
-有效指導(dǎo)營業(yè)廳服務(wù)營銷的六大秘籍
-維系追蹤
-維系的三種方法
-追蹤的三個措施
-量化與細化的標準
第二節(jié):廳經(jīng)理服務(wù)管理策略應(yīng)用
-基于營業(yè)廳的全面質(zhì)量監(jiān)控體系
-全面質(zhì)量監(jiān)控體系監(jiān)控目標制定
-全面質(zhì)量監(jiān)控體系考核指標在營業(yè)廳分解責任到人
-營業(yè)廳全面質(zhì)量監(jiān)控體系考核管理辦法
-服務(wù)管控能力提升
-營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)劃設(shè)計
-營業(yè)廳內(nèi)部服務(wù)資源整合
-營業(yè)廳各層人員的服務(wù)流程優(yōu)化及控制
-一線人員的服務(wù)執(zhí)行能力
-基于服務(wù)差距模型的管理規(guī)范要求
-量化管理與細化管理
-現(xiàn)場管理與過程監(jiān)控
-業(yè)務(wù)培訓(xùn)與管理支撐
-月度窗口服務(wù)規(guī)范巡檢制度
-月度服務(wù)質(zhì)量分析例會制度
-服務(wù)宣傳管理
-營業(yè)廳宣傳資源整合
-建立有各廳特色的宣傳計劃
-服務(wù)宣傳客戶感知追蹤
-宣傳管理監(jiān)控
-關(guān)鍵商業(yè)過程短板及其提升技巧
-用戶滿意度有獎參與調(diào)查
-商業(yè)過程改善“整體推進、重點突破”
-營業(yè)廳新業(yè)務(wù)滿意度提升舉措
-營業(yè)員服務(wù)能力提升舉措
-打造營業(yè)廳亮點服務(wù)文化
第四模塊:短板提升篇——“鐵三角”機制實現(xiàn)營業(yè)廳“零等候”
第一節(jié):排隊等候客戶管理總體策略
-提前告知:應(yīng)積極與顧客進行溝通,并盡可能準確告知他們需要等待的時間
-為顧客建立一個舒適的等待環(huán)境
-排隊等候“無聊時間”價值化
-在顧客等待的時候,為顧客提供相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)和關(guān)懷
-盡量使顧客等待的時候有事可做,并使得等待更為輕松有趣
-不直接參與顧客服務(wù)的員工和資源,避免讓顧客看到
-充分利用科學(xué)技術(shù),降低隊伍的出現(xiàn)率
-調(diào)動一切資源,做好排隊客戶分流管理
第二節(jié):綜合協(xié)調(diào)——建立營業(yè)廳分流機制
-自助設(shè)備引流與管理
-自助設(shè)施故障排除指南制作
-自助設(shè)備簡單故障識別及排除
-自助設(shè)備操作提示卡
-其它電子渠道宣傳和培養(yǎng)客戶使用
-發(fā)送有效的引流短信
-引流小卡片
第二部分:鐵三角”機制創(chuàng)新排隊等候管理
第一節(jié):“鐵三角”機制
-引導(dǎo)員:職能升級與排隊等候現(xiàn)場作業(yè)關(guān)鍵點
-臺席營業(yè)員:職能升級與排隊現(xiàn)場作業(yè)關(guān)鍵點
-臺席營業(yè)員:職能升級與排隊現(xiàn)場作業(yè)關(guān)鍵點
-“引導(dǎo)員-臺席-管理人員”高效互動
第二節(jié):“鐵三角”機制之“引導(dǎo)員”行動篇
-引導(dǎo)員職能轉(zhuǎn)化與升級管理
-關(guān)鍵作業(yè)一:排隊等候客情把控與客戶跟蹤
-關(guān)鍵作業(yè)二:休息區(qū)不同等候時長客戶差異化關(guān)懷
-關(guān)鍵作業(yè)三: “等候客情”與“業(yè)務(wù)辦理階段”結(jié)合,引導(dǎo)客戶流動
第三節(jié):“鐵三角”機制之“臺席營業(yè)員”行動
-業(yè)務(wù)辦理時間量化
-業(yè)務(wù)預(yù)受理單了解需求
-一句話確認需求
-引導(dǎo)咨詢時間較長的客戶
-安撫排隊等候客戶
-一句話送別
-相關(guān)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)同步執(zhí)行
-與引導(dǎo)員、管理人員互動協(xié)調(diào)
案例:“3 2”業(yè)務(wù)辦理模式
第四節(jié):“鐵三角”機制之“現(xiàn)場管理”行動
-管理人員職責定位
-資源協(xié)調(diào)安排
-臨時補位——管理客戶
-重點臺席——監(jiān)督指導(dǎo)
-現(xiàn)場廣播引流
-“手勢風暴”作用與實施管理
第五模塊:現(xiàn)場實戰(zhàn)篇——服務(wù)演練與“鐵三角”演練
第一節(jié):關(guān)鍵區(qū)域服務(wù)規(guī)范要點與演練
-咨詢區(qū)引導(dǎo)服務(wù)
-客戶咨詢的內(nèi)容分析
-咨詢客戶的合理引導(dǎo)與分流
-咨詢區(qū)服務(wù)關(guān)鍵點分析
-咨詢話費時的服務(wù)策略
-咨詢故障時的服務(wù)策略
-咨詢區(qū)一對一環(huán)境的建立技巧
-咨詢員的閑時工作規(guī)則與方法
-咨詢員的忙時工作規(guī)則與方法
-等候區(qū)引導(dǎo)服務(wù)
-等候區(qū)客戶心態(tài)分析
-等候區(qū)服務(wù)關(guān)鍵點分析
-等候區(qū)營業(yè)員服務(wù)內(nèi)容與方法
-等候區(qū)坐立規(guī)范控制方法
-等候區(qū)服務(wù)工具功能闡述
-體驗區(qū)引導(dǎo)服務(wù)
-體驗區(qū)客戶心態(tài)與年齡層級分析
-體驗區(qū)服務(wù)關(guān)鍵點分析
-體驗區(qū)功能應(yīng)用指導(dǎo)
-體驗區(qū)服務(wù)方法特點闡述
-終端區(qū)客戶引導(dǎo)話術(shù)應(yīng)用
-充值區(qū)引導(dǎo)服務(wù)
-充值區(qū)客戶心態(tài)分析
-充值區(qū)服務(wù)關(guān)鍵點分析
-充值排隊引導(dǎo)技巧
-充值客戶營銷機會把握
第二節(jié):“鐵三角”機制現(xiàn)場導(dǎo)入
-手勢風暴演練
-現(xiàn)場導(dǎo)入核心
-引導(dǎo)員:隨意走動 —— 有目的協(xié)調(diào)
進門招呼 ——客情記錄分析
-臺席人員:獨立辦理——有效互動,形成壓力,提高效率
叫號依賴——主動出擊
-值班經(jīng)理:無序巡檢——工具運用
顧此失彼——整體協(xié)調(diào)
-排隊等候現(xiàn)場實施管理節(jié)點
-宣傳效果大化
-促銷產(chǎn)品一目了然
-特色布置與影像提升等候無聊時間價值
-團隊激勵
-加快等候區(qū)客戶向辦理區(qū)流動
-排隊管理工具的使用
基層服務(wù)管理培訓(xùn)
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