課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
了解與認識時間
【課程背景】
同樣是每天24小時,為什么有的人安排的井然有序,從容自若,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,效率不同是一個重要的因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
你是否有過這樣的經(jīng)驗:毫無目的的看電視或者閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)的看下去,就連廣告也全看了,知道深夜,變得身心疲憊,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大而導(dǎo)致容器爆炸……
【課程收益】
通過學(xué)習(xí),讓學(xué)員了解以下信息
1:認識時間成本
2:建立有效的時間管理觀念
3:如何提高個人及組織時間效益
【課程大綱】:
一、了解與認識時間是什么?
-時間的特性
-供給毫無彈性
-無法積蓄
-無法代替
-無法失而復(fù)得
-不善于利用時間的觀念
-視時間為主宰
-視時間為敵人
-視時間為奴隸
二、時間管理的陷阱及其對策
1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里!
-沒時間計劃
-工作是程序化、規(guī)律化,根本沒必要做計劃
-計劃常常被別的事情打斷
-不喜歡被計劃束縛
-相信“船到橋頭自然直”
-對策:要事**,制定工作計劃
-工具:80/20定律、ABC法則
-年度計劃、月計劃、周計劃解析
2、待人很客氣——不好意思拒絕別人!
-接受請托比拒絕容易
-拒絕請托會觸怒請托人
-想做一個廣受愛戴的人
-不懂得如何拒絕別人
-對策:學(xué)會說“*”,婉轉(zhuǎn)拒絕
-說“不應(yīng)該”是有禮貌
-給對方的清晰的解釋
-給對方更合適的選擇和建議
3、總認為時間還早——辦事拖延!
-思考:是必須要做的嗎?
-思考:不完成會怎么樣?
-思考:是自己想要的嗎?
-思考:和目標(biāo)直接相關(guān)嗎?
-思考:回報及收益高嗎?
-對策:以終為始,馬上行動
-工具:帕金森定律
——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間
-養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣
4、交代的事別人辦不了——事必躬親!
-擔(dān)心部屬做錯
-安全感——不放心
-不愿意放棄得心應(yīng)手的工作
-找不到可授權(quán)的下屬
-對策:自我定位、培育下屬和授權(quán)
-角色定位:自我管理
-培育下屬:工作教導(dǎo)
-學(xué)會授權(quán):放風(fēng)箏
5、越來越多的會議——會議病!
-基于工作目標(biāo)而進行的溝通
-為推卸責(zé)任而爭論不休
-沒有勇氣指出會議中員工的錯誤
-沒測算會議成本到底要多少?
-對策:自我定位、培育下屬和授權(quán)
-明確哪些會議要召開(參加)?
-做好會議前的準(zhǔn)備工作
-學(xué)會高效率的主持(參與)會議
三、現(xiàn)場與學(xué)員進行互動及問題答疑
了解與認識時間
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