課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理能力的課程
課程背景
1、 隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與變革,企業(yè)對員工素質(zhì)的要求也越來越高。特別是青年員工的引進(jìn)與培養(yǎng),為企業(yè)帶來無限生機(jī)與活力,是企業(yè)未來競爭中的生力軍和中堅力量。
2、 青年員工受教育程度普遍較高,理論知識比較豐富。但是由于成長環(huán)境優(yōu)越,經(jīng)歷的挫折和困難相對較少,部分青年員工沒有堅強(qiáng)的毅力堅持自己的理想和信念,缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。
3、青年員工的工作能力和綜合素養(yǎng)亟待提高,通過科學(xué)的工作方法提高崗位勝任能力,增強(qiáng)其價值感和歸屬感,從而幫助青年員工邁向成功,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
課程收益
1、幫助員工認(rèn)識時間的本質(zhì)與時間成本,樹立正確的自我管理的觀念和意識。
2、明確時間的規(guī)劃與工作效能之間的關(guān)系,反思工作與個人成長中的時間使用誤區(qū),建立較為科學(xué)的自我管理體系,學(xué)會思維與能量的分配方式;
3、使學(xué)員掌握如何應(yīng)用工具提高個人和組織的效率,從而減少時間的浪費。
課程對象:企業(yè)新入職員工、青年員工、各級主管、車間主任、班組長、職能儲備干部等
課程綱要
互動游戲:生命時間軸
一、時間管理概述
(一)時間管理的概述
(二)時間成本與時間收益的認(rèn)知
1、效率與效能
2、從工作成效看時間成本
3、時間與獲利
4、時間與人生收益
(三)走出時間管理的誤區(qū)
1、正確地做事與做正確的事
2、不斷解決與選擇方案
3、保持做法與優(yōu)化流程
4、完成任務(wù)與創(chuàng)造結(jié)果
5、降低成本與增加收益
(四)時間管理的核心要素
二、建立正確的時間觀念
(一)耗時因素分析(小組研討)
1、外部因素分析
2、內(nèi)部因素分析
3、小組分享、展示成果
(二)浪費情況分析(小組研討)
1、有形的浪費
2、無形的浪費
3、小組分享、展示成果
(三)四代時間管理的導(dǎo)向
1、重要性導(dǎo)向(二八定律)
2、價值導(dǎo)向(不重辛勞重功勞)
3、目標(biāo)導(dǎo)向(目標(biāo)與計劃)
4、結(jié)果導(dǎo)向(結(jié)果第一)
5、執(zhí)行力導(dǎo)向(執(zhí)行力>行動力)
(四)時間管理的六大觀念
三、四象限時間管理法
(一)時間管理四象限
小組練習(xí):工作中四類事件的分類
(二)四類事件的分析
1、A類突發(fā)事件發(fā)生的原因(自檢清單)
2、避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件(自檢清單)
3、認(rèn)清C類事件的本質(zhì)
4、學(xué)會對D類事件說“不”
(三)個人時間管理
1、案例:艾森豪威爾將軍的時間管理
2、個人自檢:使用時間管理法分類個人工作
3、*管理原則
4、提高效率三問法
(四)碎片時間的應(yīng)用
四、提高個人效能的方法
(一)有意識培養(yǎng)專注力
1、時間管理=時間X專注力
2、專注力的刻意訓(xùn)練
3、找到心流體驗
4、自我管理與激勵
(二)辦公環(huán)境的5S管理
1、整潔有序的益處
2、5S管理具體操作
3、辦公室的5S行動
(三)工作中的莫法特休息法
1、按抽象與形象來分配
2、按不同角度分配時間
3、按動靜交替分配時間
4、體力與腦力互相交替分配時間
5、按工作和娛樂休閑交替分配時間五、組織效能的提升關(guān)鍵
五、組織效能的提升關(guān)鍵
(一)高效能組織的幾大特征
1、基于問題
2、快速響應(yīng)
3、終端賦能
4、持續(xù)改進(jìn)
5、知識管理
6、團(tuán)體學(xué)習(xí)
(二)造成組織效能低下的四宗罪
1、推諉
2、抱怨
3、拖延
4、執(zhí)行不力
(三)解決問題的根本
1、不斷提升團(tuán)隊個人責(zé)任意識
2、強(qiáng)化團(tuán)隊解決問題的執(zhí)行力
時間管理能力的課程
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