課程描述INTRODUCTION
高效時(shí)間管理的技巧
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時(shí)間管理的技巧
課程大綱:
第一單元:時(shí)間管理的重要性
1、時(shí)間的重要
①您有足夠的時(shí)間嗎?
②時(shí)間對(duì)您意味著什么?
③您如何對(duì)待時(shí)間?
④您還有多少時(shí)間?
課堂問卷——自我時(shí)間管理評(píng)估
視頻學(xué)習(xí):死神的賬單
(課堂練習(xí)):您還有多少時(shí)間?
2、時(shí)間管理的8個(gè)好處
①工作有條有理。
②更好的工作成果。
③更大的成就感。
④獲得更高級(jí)任務(wù)的資格。
⑤花費(fèi)較少的時(shí)間把事情辦好。
⑥工作中較少失誤。
⑦承受較少的壓力(身心、工作、績效)。
⑧容易達(dá)到事業(yè)和人生目標(biāo)。
(課堂練習(xí))時(shí)間分析
第二單元:時(shí)間管理四大原則
1、妥善計(jì)劃
2、優(yōu)先管理
3、有效授權(quán)
4、自我組織
第三單元:全面清查時(shí)間損失原因
(課堂訓(xùn)練)
時(shí)間損失分類清單(七大類50個(gè))
1、制定目標(biāo)類(6個(gè))
2、制定計(jì)劃類(6個(gè))
3、作出決定類(8個(gè))
4、工作組織類(7個(gè))
5、工作開始類(10個(gè))
6、每日安排(5個(gè))
7、信息和溝通(8個(gè))
第四單元:時(shí)間管理方法和技巧方法
1、目標(biāo)分類
2、帕雷托時(shí)間管理原則(80/20)
3、艾森豪威爾區(qū)分優(yōu)先*原則
4、制訂計(jì)劃--阿爾卑斯山方法
5、工作價(jià)值分類ABC法則技巧
1、電話干擾浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
2、不速之客浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
3、用人不當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
4、社交閑談浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
5、權(quán)責(zé)混淆浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
6、溝通不良浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
7、進(jìn)度失控浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
8、會(huì)議耽誤浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
9、文件復(fù)雜浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
10、工作擱置浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
11、危機(jī)應(yīng)付浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
12、計(jì)劃欠妥浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
13、事必躬親浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧
第五單元:時(shí)間管理實(shí)操工具
1、高效目標(biāo)制定的SMART工具
2、時(shí)間管理工具——目標(biāo)設(shè)定與分解表格
3、艾森豪威爾四象限工作性質(zhì)分析矩陣圖
4、工作日程管理表
5、周計(jì)劃或月計(jì)劃表
6、阿爾卑斯山方法
7、系統(tǒng)時(shí)間管理技巧一覽表
8、活動(dòng)清單
9、每日回顧(自我檢查表)
10、五指法(快速檢查)
高效時(shí)間管理的技巧
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