課程描述INTRODUCTION
工作計劃執(zhí)行
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作計劃執(zhí)行
【課程背景】
作為管理者,您是否有如下困惑?
-部門里面,有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),到處救火,有人卻手足無措,十分迷茫
-計劃趕不上變化,變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財、物、權(quán)、時等資源啥都缺,執(zhí)行只能走樣
-為什么我投入了那么多的資源和精力,團(tuán)隊仍然達(dá)不到預(yù)期的績效目標(biāo)?
今天的管理者,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當(dāng),同級希望自己多多配合,一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。
一名卓有成效的管理者,不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊,目標(biāo)一致,不斷完成并創(chuàng)造更好的績效,更重要的是在整個管理過程中,善于為團(tuán)隊爭取、協(xié)調(diào)和分配資源,做好資源轉(zhuǎn)換器,讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績效,真正成為一位卓有成效的管理者!
【課程收益】
-管理者通過學(xué)習(xí)本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源(人、財、物、權(quán)、時)
-通過學(xué)習(xí)資源管理,幫助管理者有效利用資源,進(jìn)而提升整個企業(yè)的效率
-打造高效執(zhí)行力習(xí)慣,提升學(xué)員解決問題與主動溝通的意識,讓計劃落地實現(xiàn)
【課程特色】
接地氣:課程緊密貼合工作情景,注重提供計劃執(zhí)行與資源管理的實用工具,幫助管理者高效計劃、管好資源、閉環(huán)落地,提升績效。
重實效:為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一步一練,訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,不只研讀教學(xué)案例,同時引導(dǎo)學(xué)員對實際問題的解決,保證學(xué)員學(xué)的有用,用的有效。
有轉(zhuǎn)化:計劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展,讓學(xué)員的經(jīng)驗與智慧無邊界流動,注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果顯性化,可視化,落地化,價值化。
【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工
【課程大綱】
一、什么是工作計劃?
1、工作計劃的含義
-計劃工作的核心是取舍——該做什么,不該做什么
2、工作計劃的常見誤區(qū)
-計劃趕不上變化
-不準(zhǔn)確的計劃沒有價值
-計劃降低了靈活性
3、工作計劃的作用
-明確方向、保持穩(wěn)定
-預(yù)測變化、規(guī)避沖擊
-減少浪費、避免損失
-使企業(yè)運營處于受控狀態(tài)
4、任何工作計劃都是為了解決三個問題:
-承接組織戰(zhàn)略目標(biāo)并有效執(zhí)行
-確定為達(dá)成目標(biāo)的行動時序
-確定行動所需的資源投入
二、實戰(zhàn)模擬:工作計劃為何執(zhí)行不到位?
1、第一輪體驗活動:
反思1:計劃從哪里來?
反思2:團(tuán)隊中的誰來執(zhí)行什么計劃?
反思3:誰為結(jié)果負(fù)責(zé)?
2、第二輪體驗活動:
反思1:這一輪計劃執(zhí)行情況有哪些改善?
反思2:管理者調(diào)動了哪些資源?
反思3:資源投入有哪些作用?
3、第三輪體驗活動:
反思1:管理者一定要把權(quán)力握在手里?
反思2:環(huán)境發(fā)生變化,資源估算有偏差,如何執(zhí)行計劃?
反思3:如何在資源有限情況下讓團(tuán)隊自動自發(fā)工作?
三、計劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理?
1、管理工作中資源的含義
2、常見的五種資源——人、財、物、權(quán)、時
3、資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果
4、資源管理的六大真相
-能拿到更多資源的管理者,是因為日??孔V,大家對他有信任;
-只顧埋頭拉車,不與別人交流,別人不知道你在做什么,自然不會給你資源;
-組織中誰的績效結(jié)果好,資源和收益就會迅速集中到他那里;
-資源多少取決于管理者對組織貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)度越高,資源越傾斜;
-跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機(jī)會;
-基礎(chǔ)工作做的好,才能在關(guān)鍵時刻爭取關(guān)鍵資源。
5、資源管理的三大原則
-著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源
-把資源集中投在“明日之星”上
-將資源放在機(jī)會上而不是問題上
四、如何有效管理資源,提升計劃執(zhí)行力
1、理清團(tuán)隊職責(zé),用人之長
-合理的職位設(shè)計是個人發(fā)揮長處的基礎(chǔ)
-不要將職位設(shè)計得只有圣人才能擔(dān)任
-運用OTC模型設(shè)計崗位職責(zé)說明書
2、計算時間資源,拒絕拖延
-合理估算樂觀時間與悲觀時間
-設(shè)定關(guān)鍵檢核點和里程碑節(jié)點,及時發(fā)現(xiàn)偏差
-優(yōu)化限制(靈活運用趕工與快速跟進(jìn)),保持關(guān)鍵路徑
3、善于團(tuán)隊授權(quán),激發(fā)團(tuán)隊斗志
-什么工作可以授權(quán)
-授權(quán)的一般步驟與時機(jī)
-授權(quán)有效工具——員工準(zhǔn)備度矩陣的使用
-授權(quán)后的監(jiān)督
4、向上溝通,爭取上司資源支持
-及時匯報,讓上司理解你的難處
-把上司當(dāng)作客戶,合理管理期望值
-提供備選方案,用數(shù)據(jù)說服上司投資
5、跨部門協(xié)作,讓資源充分流動
-開好每一次跨部門溝通會
-正視沖突,尋找雙贏合作機(jī)會
-建立和投資跨部門同事的情感賬戶
工作計劃執(zhí)行
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/267244.html