課程描述INTRODUCTION
目標(biāo)管理分解
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標(biāo)管理分解
【課程背景】
目標(biāo)管理是**管理學(xué)家*的首創(chuàng),1954年,他在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張,隨后在《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》一書(shū)中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。*認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,當(dāng)組織的高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門(mén)以及每個(gè)人目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。企業(yè)每個(gè)管理人員和員工的目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是員工對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。只有完成每一個(gè)目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)才有完成的希望。?
【課程收益】
-引導(dǎo)管理者清晰工作方向,自動(dòng)自發(fā)的制定兼?zhèn)涮魬?zhàn)性和落地性的目標(biāo)
-運(yùn)用科學(xué)的目標(biāo)管理方法論,推動(dòng)學(xué)員分解目標(biāo)并轉(zhuǎn)化落地切實(shí)可行的工作計(jì)劃
-打造高效執(zhí)行力習(xí)慣,提升學(xué)員解決問(wèn)題與主動(dòng)溝通的意識(shí),讓目標(biāo)落地實(shí)現(xiàn)
-激發(fā)學(xué)員學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)與反思,進(jìn)而增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)、避免失誤、復(fù)制技巧、提升績(jī)效
【課程特色】
接地氣:課程緊密貼合工作情景,注重提供目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)用工具,幫助管理者清晰目標(biāo)、高效計(jì)劃、閉環(huán)落地,提升績(jī)效。
重實(shí)效:為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一輪一練,一練一匯報(bào),一匯報(bào)一反饋的行動(dòng)學(xué)習(xí)方式,引導(dǎo)學(xué)員用手思考,邊學(xué)邊用,保證學(xué)員學(xué)的有用,用的有效。
有轉(zhuǎn)化:目標(biāo)管理與執(zhí)行力的提升需要課后持續(xù)轉(zhuǎn)化,讓學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)與智慧無(wú)邊界流動(dòng),本工作坊加入了課前和課后安排,讓培訓(xùn)效果顯性化,可視化,落地化,價(jià)值化。
【課程對(duì)象】中層管理干部、部門(mén)主管
【課程大綱】
一、工作坊開(kāi)場(chǎng)與介紹
1、開(kāi)場(chǎng)破冰:訓(xùn)戰(zhàn)教練自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接
2、目標(biāo)共建:對(duì)此次工作坊的目的和目標(biāo)進(jìn)行澄清,達(dá)成共識(shí)
3、進(jìn)入狀態(tài):目標(biāo)管理中存在的問(wèn)題案例導(dǎo)入,照鏡子-自我反思-明確定位
二、目標(biāo)管理:激發(fā)潛能創(chuàng)造價(jià)值
1、管理者如何設(shè)定目標(biāo)?
-目標(biāo)的來(lái)源和銜接:承接戰(zhàn)略、解決問(wèn)題、滿(mǎn)足需求
-管理者的目標(biāo):向上-準(zhǔn)確理解、向己-內(nèi)心認(rèn)同、向下-確保執(zhí)行、向外-協(xié)同推進(jìn)
-目標(biāo)常見(jiàn)的四種類(lèi)型:QCQT
-制訂目標(biāo)值的四大方法——原點(diǎn)法、突破法、對(duì)標(biāo)法、賽馬法
-目標(biāo)設(shè)定的SMART(聰明)原則及應(yīng)用
-發(fā)布任務(wù):聰明七步設(shè)定部門(mén)工作目標(biāo)
-第一輪小組實(shí)戰(zhàn)研討,訓(xùn)戰(zhàn)教練入組輔導(dǎo)
-第一輪小組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)反饋
2、管理者如何分解目標(biāo)?
-優(yōu)秀管理者總是善于分解目標(biāo)
-目標(biāo)分解的兩大落地工具:洋蔥圖與目標(biāo)樹(shù)
-發(fā)布任務(wù):從內(nèi)到外(洋蔥圖)、從上到下(目標(biāo)樹(shù))將部門(mén)目標(biāo)分解到個(gè)人
-第二輪小組實(shí)戰(zhàn)研討,訓(xùn)戰(zhàn)教練入組輔導(dǎo)
-第二輪小組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)反饋
三、計(jì)劃落地:助力目標(biāo)有效落地
1、目標(biāo)轉(zhuǎn)化制定計(jì)劃,落地可行
-計(jì)劃=計(jì)(計(jì)算時(shí)間)+劃(規(guī)劃行動(dòng))
-目標(biāo)和計(jì)劃的區(qū)別與聯(lián)系:指南針與鐘表
-目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的三個(gè)步驟
-評(píng)估計(jì)劃落地可行性的四大標(biāo)準(zhǔn)
2、規(guī)劃行動(dòng)分解任務(wù),不養(yǎng)閑人
-什么是WBS
-WBS分解原則
-WBS層次結(jié)構(gòu)與邏輯
3、計(jì)算時(shí)間資源,拒絕拖延
-合理估算樂(lè)觀(guān)時(shí)間與悲觀(guān)時(shí)間
-資源分析(人員與預(yù)算)
-優(yōu)化限制(趕工與快速跟進(jìn))
-發(fā)布任務(wù):將部門(mén)/個(gè)人目標(biāo)轉(zhuǎn)化為落地計(jì)劃,規(guī)劃人、財(cái)、時(shí)
-第三輪小組實(shí)戰(zhàn)研討,訓(xùn)戰(zhàn)教練入組輔導(dǎo)
-第三輪小組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)反饋
四、跟蹤執(zhí)行:控制偏差溝通到位
1、目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行與控制
-管理的本質(zhì)就是PDCA
-設(shè)定關(guān)鍵檢核點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差
-偏差發(fā)生,分析原因
-原因分析的工具:拆魚(yú)骨+探冰山
2、團(tuán)隊(duì)成員的監(jiān)督與溝通
-檢查到位,結(jié)果都對(duì)
-兩講三做(講結(jié)果,講后果,做標(biāo)準(zhǔn),做檢查,做獎(jiǎng)懲)
-有效的溝通與協(xié)調(diào)
-報(bào)(事畢回復(fù))聯(lián)(知情通報(bào))商(遇變請(qǐng)示)機(jī)制
-發(fā)布任務(wù):預(yù)演制定跟蹤執(zhí)行與監(jiān)督溝通改進(jìn)方案
-第四輪小組實(shí)戰(zhàn)研討,訓(xùn)戰(zhàn)教練入組輔導(dǎo)
-第四輪小組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)反饋
五、復(fù)盤(pán)反思:萃取經(jīng)驗(yàn)持續(xù)改進(jìn)
1、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)都要復(fù)盤(pán)
-復(fù)盤(pán)=目標(biāo)/結(jié)果+行動(dòng)+思2(反思)
-復(fù)盤(pán)四大價(jià)值與本質(zhì)
-敏捷復(fù)盤(pán)四大步驟
2、經(jīng)驗(yàn)萃取、持續(xù)改進(jìn)
-大膽假設(shè)、小心求證、在試錯(cuò)中不斷復(fù)盤(pán)迭代行動(dòng)
-對(duì)人和團(tuán)隊(duì)的復(fù)盤(pán):魚(yú)缸會(huì)議、鮮花與鉆石
-發(fā)布任務(wù):制定團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)后改進(jìn)計(jì)劃、評(píng)估信心指數(shù),誓達(dá)目標(biāo)
-第五輪小組實(shí)戰(zhàn)研討,訓(xùn)戰(zhàn)教練入組輔導(dǎo)
-第五輪小組匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)反饋
目標(biāo)管理分解
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