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如何高效利用時(shí)間

【課程背景】
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，多線程、多任務(wù)、多變化及敏捷開(kāi)發(fā)類的的工作模式成為常態(tài)，這也給我們的日常工作工作方式提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。
如何適應(yīng)這個(gè)新的時(shí)代？如何在組織結(jié)構(gòu)多變、權(quán)責(zé)關(guān)系復(fù)雜、多任務(wù)的環(huán)境下，有效的提升工作效率，高效的利用時(shí)間？如何靈活機(jī)動(dòng)的發(fā)現(xiàn)變化、隨時(shí)調(diào)整工作任務(wù)的優(yōu)先度？如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正自己的工作方式，反思及提升工作方式，乃至更好的平衡自己的工作和生活？都成為了我們現(xiàn)代職場(chǎng)工作者每天需要面對(duì)和解決的問(wèn)題。
本課程期望通過(guò)展現(xiàn)和分析日常工作中常見(jiàn)的困境和誤區(qū)，通過(guò)切實(shí)可行的工具和方法，讓學(xué)員學(xué)會(huì)應(yīng)用到自己的日常工作中，逐步發(fā)現(xiàn)、修正和改善自己的工作方式。

【課程收益】
1、心態(tài)與能力，幫助員工理清個(gè)人“真實(shí)”需求和工作目標(biāo)間的關(guān)系，重建積極心態(tài)。
2、時(shí)間管理，時(shí)間管理的本質(zhì)是高效的事務(wù)管理，任何目標(biāo)都需要落實(shí)到每一天的行動(dòng)中。
3、壓力舒緩，幫助員工了解壓力與壓力反應(yīng)的區(qū)別，有效應(yīng)對(duì)壓力帶來(lái)的應(yīng)激反應(yīng)。

【授課方式】啟發(fā)互動(dòng)式教學(xué)、課堂演講、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、經(jīng)典案例分享、視頻觀看、小組討論、角色扮演等

【課程對(duì)象】通用類課程

【課程大綱】
第一部分：心態(tài)與能力
認(rèn)知、心態(tài)與行為——我們?yōu)槭裁炊ぷ鳎?br /> 一、職業(yè)生涯的困境——“迷茫”的真相
二、目標(biāo)管理的實(shí)踐——SMART
三、目標(biāo)與行動(dòng)——有三大原則：可控的行動(dòng)、可見(jiàn)的里程碑、可檢視的時(shí)間表
四、突破瓶頸——影響能力發(fā)揮的四大誤區(qū)（偏見(jiàn)困境、想象滿足、身份認(rèn)知和挫敗耐受）
［游戲］ 游戲“茫”，擊鼓傳花，花錢。
［總結(jié)］
真實(shí)的面對(duì)自己的需要，不切實(shí)際的夢(mèng)想與腳踏實(shí)地的努力并不矛盾。
目標(biāo)要落實(shí)到有效的行動(dòng)，才會(huì)有現(xiàn)實(shí)意義。
工作結(jié)果未必可控，個(gè)人行動(dòng)卻往往可控。
里程碑與時(shí)間表是很好的參照系。
大多數(shù)人未必是能力不足，而是陷入了常見(jiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

第二部分：時(shí)間的困境
“沒(méi)有時(shí)間”的本質(zhì)和真相
五、時(shí)間的悖論——時(shí)間到哪里去了？
六、時(shí)間的本質(zhì)——時(shí)間管理的作用和價(jià)值
七、時(shí)間管理——時(shí)間管理的三大要素
［總結(jié)］
時(shí)間是恒定的資源。
事務(wù)是彈性的變量。
變化是控制的藝術(shù)。
時(shí)間管理是一個(gè)PDCA不斷改善的過(guò)程。

第三部分：人性的困境
“茫忙盲”的問(wèn)題與本質(zhì)
一、人性的六大弱點(diǎn)——時(shí)間管理中的六大常見(jiàn)障礙
二、做事的難度——目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間感知的誤區(qū)
【游戲】紙牌塔level 1
【案例】助理的筆記本
【總結(jié)】
時(shí)間管理是一種習(xí)慣管理。
自我中心的思維方式制造了低效率。
時(shí)間在個(gè)人而言是一種主觀的感知，導(dǎo)致我們經(jīng)常會(huì)非理性的消耗掉有限的資源。
事務(wù)管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理。

第四部分：番茄工作法簡(jiǎn)介
順應(yīng)人性而非對(duì)抗人性
一、傳統(tǒng)時(shí)間管理難以持續(xù)的原因——對(duì)牛談琴
二、番茄鐘——順應(yīng)即是自控
三、自控力與挫敗感——努力卻低效的三大原因
四、反饋與行動(dòng)——激勵(lì)的秘密
五、修正與調(diào)整——細(xì)節(jié)與大局的協(xié)調(diào)
【總結(jié)】 
節(jié)奏感和及時(shí)打斷，是時(shí)間管理順應(yīng)人性的重點(diǎn)。
努力而低效，是時(shí)間管理中*的障礙。
人需要反饋來(lái)感知自身的狀態(tài)。
我們?cè)谔幚硎聞?wù)過(guò)程中會(huì)了解到更多的信息，因此需要及時(shí)的修正工作優(yōu)先度。

第五部分：工具與實(shí)踐
時(shí)間管理的知行合一
一、任務(wù)分解——碎片化的時(shí)間與具體化的任務(wù)
二、主動(dòng)的管理——時(shí)間管理的循序漸進(jìn)與不斷完善
三、*——及時(shí)的反思及修正
四、實(shí)用工具——番茄工作表
【總結(jié)】
任務(wù)表——記憶：任務(wù)的集合
今日任務(wù)——選擇：優(yōu)先度與重要度
緊急任務(wù)表——應(yīng)變：多線程的靈活機(jī)動(dòng)

第六部分：壓力的疏解
如何在壓力下積極有效的行動(dòng)。
一、壓力vs壓力下的情緒反應(yīng)
二、職場(chǎng)常見(jiàn)壓力源與逆境的挑戰(zhàn)
［案例］視頻資料（三五一十五，業(yè)績(jī)會(huì)議）
［游戲］A先生的職業(yè)困境 豎雞蛋
［總結(jié)］
壓力不總是動(dòng)力，正確的情緒反應(yīng)才會(huì)變壓力為動(dòng)力。
一般情況下，先處理情緒再處理問(wèn)題。
 “接受真相，面對(duì)現(xiàn)實(shí)”，是解決問(wèn)題的第一步。
高壓下，焦點(diǎn)放在眼前可以解決的問(wèn)題上，不要為還沒(méi)有發(fā)生的事?lián)鷳n。
很多看上去很難的事情，做起來(lái)未必很難。

如何高效利用時(shí)間