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時(shí)間管理技能課程

【課程背景】
時(shí)間管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間、管理時(shí)間，這樣同樣的時(shí)間內(nèi)我們才能產(chǎn)生更大的效益，才能改變落后的局面，縮短同優(yōu)秀者之間的差距。
管理者對(duì)時(shí)間的管理能力決定了企業(yè)投入產(chǎn)出的效率。很多管理者并不覺(jué)得自己的時(shí)間管理有問(wèn)題，那么讓我們看看下面幾種因時(shí)間管理不當(dāng)而產(chǎn)生的個(gè)人感嘆：
-明明已經(jīng)很努力了，為什么工作還是沒(méi)有按時(shí)做完？
-除了工作，怎么還是工作？
-轉(zhuǎn)眼間一天就過(guò)去了，為何什么事也沒(méi)做成？
-你不禁自問(wèn)：時(shí)間究竟跑哪兒去了？
面對(duì)上面的幾種感嘆，很多人都有切身的體會(huì)。時(shí)間管理是一門科學(xué)，也是一門技術(shù)，需要科學(xué)的學(xué)習(xí)和持續(xù)的訓(xùn)練，本課程將帶學(xué)員了解以下內(nèi)容：
-你的大部分時(shí)間浪費(fèi)在了哪些地方？
-如何在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情？
-如何為自己設(shè)立有效目標(biāo)，以使個(gè)人工作效率得到大大提升？
-如何逃離“瞎忙”的誤區(qū)？
-如何通過(guò)授權(quán)來(lái)節(jié)省時(shí)間，讓你做更多的事情？
-如何讓自己感覺(jué)更好，精力更充沛？
-如何把更多的時(shí)間留給家人，自己？

【課程收益】
-了解四代時(shí)間管理理論
-掌握提高效率的8大秘訣
-掌握設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿足SMART5個(gè)原則
-學(xué)會(huì)停止拖延的6個(gè)技巧
-強(qiáng)化提升效率與正確取舍就是管理時(shí)間的思維
-提升學(xué)員管理時(shí)間的能力，提升工作效率

【課程特色】定制，學(xué)員自檢；科學(xué)，容易操作；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；投入，案例精彩

【課程對(duì)象】企業(yè)中高層管理者、部門經(jīng)理/主管、班組長(zhǎng)、骨干員工

【課程大綱】
一、時(shí)間使用分析
1.你的一天都是如何過(guò)的？
工具：主要時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
案例：任經(jīng)理的一天
2.誰(shuí)偷了你的時(shí)間？
-常見(jiàn)有形的時(shí)間陷阱
-常見(jiàn)無(wú)形的時(shí)間陷阱
3.時(shí)間管理從時(shí)間使用記錄開(kāi)始
工具：時(shí)間日志

二、時(shí)間管理理論有哪些？
1.時(shí)間管理的基本認(rèn)識(shí)
2.四代時(shí)間管理理論
-備忘時(shí)代
-計(jì)劃時(shí)代
-效率時(shí)代
-價(jià)值時(shí)代
討論：學(xué)員所處的時(shí)間管理階段
3.高效時(shí)間管理的前提
-積極的心態(tài)
-使命與目標(biāo)
練習(xí)：分解人生目標(biāo)---5年規(guī)劃---年度計(jì)劃---月度計(jì)劃---日計(jì)劃
4.管理時(shí)間的四大任務(wù)是什么？

三、  時(shí)間管理技術(shù)
1.設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿足SMART原則
-S——讓目標(biāo)更明確、具體的5W2H法
-M——不能衡量，就不能管理
-A——跳起來(lái)摘桃，而非星星
-R——以結(jié)果為導(dǎo)向，不做“白日夢(mèng)”
-T——運(yùn)用“判斷樹(shù)”掌握好時(shí)間進(jìn)度
工具：SMART目標(biāo)工具
2.時(shí)間管理矩陣表
工具：時(shí)間管理矩陣圖
-如何“做正確的事”
-執(zhí)行順序的8大誤區(qū)
-提高效率的8大秘訣
3.崔西定律有什么指導(dǎo)意義？
-越簡(jiǎn)短越好
-深入了解辦公軟件的簡(jiǎn)便功能
案例：EXCEL函數(shù)制作智能報(bào)表
-如何組織一次高效的會(huì)議？
-如何提升溝通的效率？
-如何精簡(jiǎn)報(bào)告？
演練：分小組演練組織高效會(huì)議
4.停止拖延的6個(gè)技巧
-學(xué)會(huì)委派
-設(shè)想結(jié)果
-減壓
-做好日程表
-確定最終期限
-找到“監(jiān)督者”
工具：番茄時(shí)間管理法
5.利用好零碎時(shí)間
-利用好零碎時(shí)間的技巧
-好好算算“15分鐘”這筆賬
-擠出時(shí)間，不斷充電
6.轉(zhuǎn)換思維，妙省時(shí)間
-你真的“會(huì)檢查”工作嗎？
-旅游時(shí)務(wù)必請(qǐng)個(gè)導(dǎo)游
-關(guān)于“會(huì)員”
-圖書(shū)館缺的不是座位而是一把椅子
案例：總經(jīng)理查賬的案例，差點(diǎn)就錯(cuò)過(guò)日月同輝，去圖書(shū)館隨時(shí)都有位置

四、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理
1.如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力
-尋找團(tuán)隊(duì)積極的品質(zhì)
-對(duì)別人寄予希望
-時(shí)常檢查自己的缺點(diǎn)
-讓大家喜歡你
-保持足夠的謙虛
互動(dòng)游戲：小組成員互貼標(biāo)簽
2.時(shí)間有限，不做職場(chǎng)“獨(dú)行俠”
案例：?jiǎn)滩妓沟墓适?br /> 3.選擇好合作對(duì)象
4.個(gè)人如何參與團(tuán)隊(duì)合作？
-具有強(qiáng)烈的歸屬感
-懂得參與與分享
-他人信任與尊重他人
-學(xué)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短
5.授權(quán)注意事項(xiàng)
6.80/20法則
-用帕累托法則幫你調(diào)整生活
-20%與80%的權(quán)衡
-如何對(duì)重要的事情投入興趣
-對(duì)不重要的事說(shuō)“不”
-如何增加有效時(shí)間
7.領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間管理要訣
8.如何選好溝通時(shí)機(jī)
工具：推薦溝通時(shí)間表

五、平衡生活模塊
1.適時(shí)卸下“重?fù)?dān)”
2.關(guān)于睡眠的良好建議
3.勿用健康換財(cái)富
4.生活不止工作，還有詩(shī)和遠(yuǎn)方
5.別讓工作拖累你的家庭
附錄: 高效辦公時(shí)間管理通則

時(shí)間管理技能課程