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高效的會議管理課程

課程收益：
了解和掌握會議的目的， 會議的種類
能正確分析會議低效甚至失敗的根因
掌握職業(yè)化規(guī)范化準(zhǔn)備會議的技巧和流程
清晰明確會議主持人的角色和作用， 掌握高效主持會議的22個要領(lǐng)
掌握會議異常情況的應(yīng)對和處理方法
清晰參與會議者的角色和作用
學(xué)習(xí)和演練不會速記的會議記錄者的會議記錄的有效方法
掌握快速記錄的技巧
掌握會議報告的規(guī)范和要領(lǐng)

課程對象：企業(yè)中高層管理者，需要組織會議或主持會議或需要做會議記錄會議報告的職場人士

課程大綱
第一章為什么要召開會議？ 
1、會議的目的
2、會議的類型和規(guī)模
3、什么是有效的會議
4、有效會議的幾個必備要素
5、會議的成本與會議的機(jī)會成本 

第二章高效的會議
1、為什么有的會議會失敗？
2、會議中常見的問題
3、如何防范會議中常見的問題 (如: 不準(zhǔn)時, 跑題, 與會者不發(fā)言, 喧賓奪主, 會議無結(jié)果, 會后不了了之……等)
4、高效會議的特征
5、高效會議的三個關(guān)鍵

第三章如何有效地組織會議
1、明確會議目的
2、高效會議的程序
3、成功的會議必備的條件
4、會議的議程
5、會議資料和文件的準(zhǔn)備
6、準(zhǔn)備會議用品
7、會場的組織安排工作
8、座位安排

第四章、會議資料和文件的準(zhǔn)備
1、會議用PPT的制作基本要求
2、學(xué)會用圖表說話
3、 12種常用的邏輯結(jié)構(gòu)
4、有用的工具

第五章主持會議
1、如何開始會議
2、開放式溝通和與會者的意見交換技巧
3、成功地主持會議的22點建議
4、肢體語言的應(yīng)用技巧
5、語言表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)
6、有效控制會場氣氛
7、與會者意見分歧的處理方法
8、激勵會議成員參與
9、維持會議秩序
10、掌握會議的節(jié)奏
11、會議的時間控制
12、及時結(jié)束會議

第六章出席會議 
1、會議的各種角色
2、會議發(fā)言的技巧
3、認(rèn)真傾聽和積極參與

第七章會議記錄與會議報告
1、會議記錄的基本原則
2、會議記錄常見的幾種錯誤
3、會議記錄的技巧
4、會議報告的基本要素和格式
5、如何撰寫會議報告

高效的會議管理課程