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如何高效干工作

引言：同心聚力、高效前行

Ø 提質(zhì)增效論：高效能和高效率；

Ø 主人翁意識(shí)：想干事、會(huì)干事和干成事；

Ø 過(guò)“緊日子”思想：求生存，謀發(fā)展。

第一單元 高效做事的三板斧：定目標(biāo)、拿結(jié)果和追過(guò)程

Ø 管理下沉：穩(wěn)打穩(wěn)扎，目標(biāo)和過(guò)程兩手抓。

• 定目標(biāo)：聚焦最要的目標(biāo)

• 沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有管理；
• 如何制定目標(biāo)？
• 如何創(chuàng)造目標(biāo)感？
• 什么是最重要的目標(biāo)？
• 如何關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)。

• 拿結(jié)果：制定周詳?shù)念A(yù)算

• 為什么計(jì)劃趕不上變化？
• 制定計(jì)劃的步驟與工具；
• 假定目標(biāo)不易執(zhí)行怎么辦；
• 工具：PDCA、甘特圖、5W２H。

• 追過(guò)程：盯牢關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

• 不相信——不是對(duì)人本身，而是對(duì)過(guò)程和結(jié)果；
• 查核化——不檢查就等于不重視；
• 例行化——你強(qiáng)調(diào)什么，你就檢查什么；
• 督導(dǎo)化——即時(shí)解決問(wèn)題，不要秋后算賬；
• 檢查與跟進(jìn)工作的討論與分享。

第二單元 精準(zhǔn)執(zhí)行的4項(xiàng)要素：工作重在到位

Ø 工作下沉：真抓實(shí)干，敢于擔(dān)當(dāng)。

• 執(zhí)行必須到位

• 案例討論：誰(shuí)的執(zhí)行力最強(qiáng)？
• 何謂執(zhí)行？何謂執(zhí)行力？ 
  • 結(jié)果思維
  • 老板思維；
  • 危機(jī)意識(shí)。
• 為什么道理都懂，但“執(zhí)行力很差”的現(xiàn)象很普通？
• 何謂執(zhí)行商？執(zhí)行商的基礎(chǔ)是什么？
• 在商業(yè)發(fā)展上，執(zhí)行商（BQ）比情商和智高更重要。

• 責(zé)任必須到位

• 問(wèn)題１：為什么人們對(duì)責(zé)任敬而遠(yuǎn)之？

——責(zé)任能動(dòng)定律：責(zé)任勝于能力，責(zé)任培養(yǎng)能力；

• 問(wèn)題２：?jiǎn)T工責(zé)任心缺失，其問(wèn)題的關(guān)鍵在哪？

——責(zé)任稀釋定律：人越多，責(zé)任越少！

• 問(wèn)題３：為什么責(zé)任會(huì)跳來(lái)跳去？

——責(zé)任跳動(dòng)定律：指揮越多，責(zé)任越少！

• 結(jié)論：責(zé)任心是管理出來(lái)的；
• 責(zé)任管理機(jī)制：一對(duì)一、僵化制、回歸制、首問(wèn)制、承諾制；
• 問(wèn)責(zé)與容錯(cuò)的尺度是什么？

• 行動(dòng)必須到位

• 到位的力度與發(fā)展的速度成正比；
• 三個(gè)“萬(wàn)一”遠(yuǎn)離問(wèn)題和三個(gè)“不要”減少問(wèn)題；
• 三現(xiàn)主義：務(wù)實(shí)且精益地解決問(wèn)題；
• 五個(gè)WHY：找到根本原因，逼近問(wèn)題的本質(zhì)；
• 七個(gè)不放過(guò)：讓問(wèn)題得到徹底地解決；
• 接力棒機(jī)制：有效協(xié)同，減少銜接的漏洞；
• 五字方針：管理者如何快速得到想要的結(jié)果。

• 溝通必須到位

• 溝而不通，責(zé)任在誰(shuí)？
• 怎樣才算是溝通到位了？
• 如何避免執(zhí)行中的折中折現(xiàn)象？
• 溝通的基本要求：說(shuō)清楚、問(wèn)明白、寫(xiě)下來(lái)；
• 溝通的基本步驟：編碼、解碼和反饋；
• 溝通的基本方法：溝通4C法、7個(gè)溝通機(jī)制、4P匯報(bào)法。

第三單元 要事第一：效益=效能X效率X勤奮

Ø 降本增效：馬上辦、準(zhǔn)確辦和高效辦。

• 效能：提高你的時(shí)間ROI

• 練習(xí)：你是這樣做事的嗎？
• 嗜急成癮：緊迫指數(shù)測(cè)試
• 要事第一：什么是最重要的事情；
• 提升效能的方法；

• 8020法則；
• 四象限法；
• ABC管理法；
• 6點(diǎn)工作制；
• *的回饋分析法；

• 案例討論：某經(jīng)理的一天；
• 提高個(gè)人成效的三個(gè)問(wèn)題。

• 效率：提高你的時(shí)間利用率

• 二維時(shí)間管理術(shù)：專注力X時(shí)間=工作量
• 專注的方法：雜念排除法、番茄工作法、心流工作法；
• 根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計(jì)的完美一天
• 效率管理的基本原則：
• 節(jié)省時(shí)間的6個(gè)小建議；
• 精力管理的三個(gè)關(guān)鍵和六個(gè)建議；
• ＧＴＤ：時(shí)間管理工具實(shí)操。

課程總結(jié)：

如何高效干工作