課程描述INTRODUCTION
提高項目管理水平
· 項目經(jīng)理· 技術(shù)主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提高項目管理水平
VUCA時代的IT項目管理實戰(zhàn)
隨著新一輪技術(shù)變革的快速展開,項目變得越來越復(fù)雜:面臨更多的相關(guān)方、更復(fù)雜
的業(yè)務(wù)、更多的可變因素、更大的團(tuán)隊、更復(fù)雜的技術(shù)……,客戶要求也越來越高:要求
更好的質(zhì)量、更低的價格、更快的響應(yīng)速度。在有限資源約束下如何實現(xiàn)項目目標(biāo)、滿
足客戶需求,已經(jīng)變得越來越具有挑戰(zhàn)性。
【課程背景】
您是否遇到如下困境:
1) 項目范圍模糊不清,客戶也說不明白到底想要什么;
2) 用戶需求不斷變更,項目驗收遙遙無期;
3) 系統(tǒng)缺陷居高不下,問題此起彼伏;
4) 意外層出不窮,項目進(jìn)展緩慢;
5) 團(tuán)隊士氣不高,效率低下;
6) 項目執(zhí)行情況與估算差別太大,本以為贏利的項目賠錢了;
……
IT項目中,管理問題與技術(shù)問題總是糾纏在一起,剪不斷、理還亂。合格的項目經(jīng)理
才能化繁為簡、舉重若輕,是項目成功的關(guān)鍵。項目經(jīng)理怎樣才能掌握項目管理的精髓
,真正提高項目管理實戰(zhàn)能力?
【課程特色】
1) 授課內(nèi)容精挑細(xì)選,融合*的敏捷項目管理*實踐,體系完整;
2) 選用典型真實案例,直面真實項目管理中的痛點和難點,實用性強(qiáng);
3) 采用引導(dǎo)、教練等技術(shù),適應(yīng)新生代管理者學(xué)習(xí)模式,激發(fā)學(xué)員參與熱情;
4) 通過“體驗-拆解-練習(xí)-實踐-
復(fù)盤”的教學(xué)模式,真正幫助學(xué)員做到聽懂、記住、會用;
5) 課后組織線上真實案例研討,直接改善實際項目執(zhí)行水平;
6) 可為骨干學(xué)員提供教練服務(wù)。
【課程收益】
1) 增強(qiáng)項目管理的自覺性,提高項目管理意識;
2) 提高項目管理水平,掌握項目管理的核心概念、方法、工具;
3) 掌握項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾技巧;
4)提高項目范圍管理能力,支持團(tuán)隊*界定項目工作范圍,對工作內(nèi)容開展分解、
估算,并編制出合理的項目計劃;
5) 掌握團(tuán)隊診斷工具,學(xué)會提高團(tuán)隊協(xié)作能力的具體方法,提高領(lǐng)導(dǎo)力;
6) 提高溝通意識,掌握同理心傾聽、有力提問、直接反饋等溝通技能;
7) 為項目制定有效的質(zhì)量保證、質(zhì)量控制措施;
8) 提高風(fēng)險識別、分析、監(jiān)控、應(yīng)對規(guī)劃能力;
9) 學(xué)會復(fù)盤,通過反思總結(jié)不斷提升自己的項目管理能力;
【學(xué)員對象】
項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干等。
【培訓(xùn)大綱】
1) 九層之臺,起于累土——項目管理基礎(chǔ)
← 項目管理管什么?
案例分析:怎樣才能管理好項目?
五個過程組十大知識領(lǐng)域
“交付加值”勝過“滿足約束”
← 共創(chuàng)討論:優(yōu)秀的項目經(jīng)理需具備什么能力?
← 實戰(zhàn)演練:什么樣的目標(biāo)是好目標(biāo)?
2) 蓄勢待發(fā)——項目啟動
← 案例分析:啟動環(huán)節(jié)出了什么問題?
← 項目準(zhǔn)備與項目啟動會
← 共創(chuàng)討論:項目啟動的挑戰(zhàn)與解決方案
3) 以人為本——干系人管理
← 案例分析:誰是項目干系人?
干系人
識別項目干系人
識別客戶方關(guān)鍵干系人
← 實戰(zhàn)演練:支持與反對,結(jié)構(gòu)化分析干系人
← 案例分析:誰來安裝配置系統(tǒng)?
4) 清清楚楚、明明白白——范圍管理
← 做好“范圍管理”需要開展哪些工作?
← 軟件過程及其要素
← 項目需求是如何得到?如何管理的?
需求層級
需求工程
捕獲需求的方法
業(yè)務(wù)建模、用例建模、用戶故事、用戶故事地圖
← 如何定義范圍?
← 如何創(chuàng)建WBS?
WBS正本清源
MECE原則與粒度衡量原則
WBS分解方式
WBS編制三大原則
← 如何改進(jìn)變更管理,讓項目范圍更受控?
← 案例討論:新增一張平面圖?
5) 運籌帷幄——項目核心計劃
← 共創(chuàng)討論:什么樣的計劃是好計劃?
← 如何制定好計劃?
滾動計劃法
計劃洋蔥
← 核心計劃制定
活動定義與工作量估算
制作工作網(wǎng)絡(luò)圖 ,明確活動之間的依賴關(guān)系
分派資源、安排工期、估算成本
調(diào)整計劃,加入里程碑
← 實戰(zhàn)演練
6) 認(rèn)識自己,以身作則——團(tuán)隊管理
← 共創(chuàng)討論:影響團(tuán)隊績效的因素有哪些?
← 團(tuán)隊績效診斷與改進(jìn)工具
平衡輪
行動海星
行動評估矩陣
← 偉大領(lǐng)導(dǎo)者要具備怎樣的品質(zhì)?
← 共創(chuàng)活動:認(rèn)識自己,成為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者
7) 從“善解人意”到“言無不聽”——溝通管理
← 溝通活動:有效溝通有多難?
← 溝通模型
← 溝通實戰(zhàn):我該怎么聽?我該怎么說?
3F傾聽
發(fā)問漏斗
結(jié)構(gòu)化反饋
8) 墨菲定律——風(fēng)險管理
← 什么是風(fēng)險?
← 實戰(zhàn)演練:搭建巴別塔
← 風(fēng)險管理模型
← 如何識別風(fēng)險?
事前驗尸法
風(fēng)險識別實戰(zhàn)
風(fēng)險登記冊、風(fēng)險看板
← 如何分析風(fēng)險?
← 如何開展風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃?
← 如何開展風(fēng)險監(jiān)控?
← 敏捷實踐中的風(fēng)險管理
9) 沒有規(guī)矩,不成方圓——質(zhì)量管理
← 共創(chuàng)討論:現(xiàn)有的質(zhì)量管理工作有效嗎?
← 什么是內(nèi)建質(zhì)量?
← 如何做好測試?
測試V模型
測試過程
測試策略
實戰(zhàn)討論:如何應(yīng)對測試中的挑戰(zhàn)?
← 案例研討:魚骨圖分析法
← 持續(xù)改進(jìn)與PDCA 循環(huán)
10) 前事不忘,后事之師——項目收尾與總結(jié)
← 合同收尾與管理收尾
← 實戰(zhàn)演練:AAR
AAR起源
如何開展AAR?
案例分析:海軍陸戰(zhàn)隊的AAR
AAR記錄表
提高項目管理水平
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