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如何提高工作效率？如何提升溝通效果？如何轉(zhuǎn)變管理者思維？如何合理的安排和管理時(shí)間？如何提升員工的工作效率？是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)組織迫在眉睫要解決的問(wèn)題。付出了時(shí)間精力但工作效率低下，付出了人力物力但工作結(jié)果總是不理想。“事倍功半”是大多數(shù)企業(yè)管理者遇到的難題，怎樣提高各級(jí)管理者的工作效率將成為企業(yè)修煉內(nèi)功的重要一步棋。本課程依據(jù)情景領(lǐng)導(dǎo)學(xué)理論，全面解析導(dǎo)致工作效率低下的種種問(wèn)題，通過(guò)工作中的情境案例，構(gòu)建360°的效率模型，讓管理者深刻體會(huì)如何學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、自我管理、組織團(tuán)隊(duì)、高效溝通、科學(xué)管理時(shí)間。并給出了一系列科學(xué)而實(shí)用的方法，是一門(mén)即學(xué)即會(huì)、用之有效的課程。

 

課程時(shí)間：2天

 

授課老師：《鬼谷子的溝通技巧》 《向上管理的藝術(shù)》書(shū)籍作者蔣巍巍

問(wèn)題：你是時(shí)間主人還是時(shí)間囚徒？

各小組筆記記錄情境模擬PK

 

一、習(xí)慣策略：你是沒(méi)有時(shí)間還是，不會(huì)管理時(shí)間

1、時(shí)間管理大師眼中的時(shí)間分配 

    各小組時(shí)間分配情境模擬PK

2、時(shí)間管理的核心意義 

① 您是根本沒(méi)有管理自己的時(shí)間，還是不會(huì)管理自己的時(shí)間？ 

      各小組計(jì)劃管理進(jìn)度情境模擬PK

3、拖延是一種心理行為習(xí)慣 

①   好習(xí)慣與壞習(xí)慣 

      案例：6點(diǎn)優(yōu)先工作制

  

二、分配策略：時(shí)間都去哪了？

1、主動(dòng)控制時(shí)間 

① 向上管理的時(shí)間分配 

② 自我管理：你知道如何迅速靈巧地轉(zhuǎn)移掉你身上的任務(wù)嗎？ 

        為什么猴子能不知不覺(jué)地往上跳？ 

        案例：我該怎么辦

 

三、目標(biāo)策略：提高時(shí)間效率的“SMART”法

1、明確目標(biāo)，行動(dòng)時(shí)間不白費(fèi) 

① “5W1H”明確現(xiàn)行目標(biāo) 

② 沒(méi)有行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)是在浪費(fèi)時(shí)間

2、量化時(shí)間實(shí)行目標(biāo)控管 

① 時(shí)間數(shù)字化，衡量目標(biāo) 

② 快速衡量目標(biāo)的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)

3、大小目標(biāo)的連接法 

① 長(zhǎng)短期目標(biāo)不可斷線 

② 個(gè)別目標(biāo)與整體目標(biāo)相關(guān)

4、SMART法做好時(shí)間管理 

① “SMART”為何意？ 

② 給自己一個(gè)“最后期限”

情境模擬：6個(gè)月提升20%的生產(chǎn)效率（略）

 

四、精簡(jiǎn)策略：工作效率是簡(jiǎn)化出來(lái)的

1、流程決定做事時(shí)間 

① 各環(huán)節(jié)重新排序 

② 合并不需要的環(huán)節(jié) 

③ 果斷放棄不合理環(huán)節(jié)

2、流程SEO：化繁為簡(jiǎn) 

①   先做榜樣后做管理 

②   做榜樣是一種鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

3、簡(jiǎn)化就是推翻不合理的事情 

①   不合理工作診療法：“5Why” 

②   三步顛覆原有流程

4、營(yíng)造輕松氛圍，簡(jiǎn)化工作環(huán)境 

① 定期整理你的辦公桌 

② 幾種布置辦公空間的簡(jiǎn)化法

情境模擬：當(dāng)資源緊缺時(shí)該如何分配（略）

 

五、原則策略：在正確時(shí)間分區(qū)做正確事

1、分清工作的輕重緩急 

①   為工作劃分“三六九等” 

②    給未完成的工作貼標(biāo)簽

2、不可忽視的時(shí)間“優(yōu)先權(quán)” 

①    如果你既有老板吩咐的工作要做，也有下屬 

          請(qǐng)示的工作要做，你會(huì)優(yōu)先處理哪一方呢？ 

①    如何形成自我管理風(fēng)格避免下屬鉆空子

3、“正確做事”和“做正確事” 

①     做正確事，時(shí)間收益*化 

②     正確做事：找對(duì)方法再行動(dòng) 

③      一次性做完原則和一次性做好原則

4、以結(jié)果為導(dǎo)向做時(shí)間主人 

①    莫法特休息法也叫“間作套種” 

②    時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更 

          有效的運(yùn)用時(shí)間。