《高能要事 把握關(guān)鍵》
講師：李文 瀏覽次數(shù)：2539
課程描述INTRODUCTION
時間管理技術(shù)
培訓(xùn)講師：李文
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理技術(shù)
【課程背景】
時間管理不僅是做到準(zhǔn)時、追求時間效率，更是基于目標(biāo)選擇、行動與結(jié)果的達(dá)成，重在長期乃至終生的效率，即效能。如果你的團(tuán)隊員工呈現(xiàn)下列狀態(tài)，那么這個課程或許可以幫助他們：
盲目努力的員工：白天緊鑼密鼓，做事沒有重點；工作熱情可嘉，績效貢獻(xiàn)平平；
拼命奮進(jìn)的員工：身體超負(fù)運(yùn)行，作息無序；價值貢獻(xiàn)倒計時，用工風(fēng)險亮紅燈；
茫然無措的員工：履職尚且可以，勝任勉勉強(qiáng)強(qiáng)；不占用任何晉升資源，對企業(yè)忠心耿耿。
時間即是人生，時間亦是財富資本。本課程著眼于要事高效能完成；重復(fù)事情高效率完成；學(xué)習(xí)減少工作時間提高工作成效的方法和工具，實現(xiàn)職業(yè)人高效率創(chuàng)造價值，慢節(jié)奏享受生活，讓企業(yè)和員工都成為“人生贏家”。
【課程收益】
－認(rèn)識時間的特性，了解時間管理的重點、要點
－掌握時間管理日常工具和分類工具、24小時充實有價值；
－掌握時間效能產(chǎn)出策略，有閑、有忙，張弛有度，管理有序。
－掌握對空白時間和彈性時間的管理要訣，讓效能16倍提升。
【課程特色】
－心理學(xué)與管理學(xué)結(jié)合，突破心理對時間管理的排斥和障礙，
－科學(xué)，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)合理，從共識—選擇—行動，學(xué)員主動參與，自主推進(jìn)；
－實在，教練式教學(xué)，學(xué)員更投入；一步一練，學(xué)做結(jié)合，培訓(xùn)效果好；
－實戰(zhàn)，理論聯(lián)系實際，成果導(dǎo)向；現(xiàn)場征集案例，不講他人故事；
【課程對象】
－職場經(jīng)驗3年以內(nèi)的新人，后備人才；
－職場新任經(jīng)理、中層管理者、一線主管
－企業(yè)員工、處于“忙”“茫”“盲”感到焦慮的職場人及、持續(xù)時間管理有困難的人
【課程大綱】
一、我們的時間真的不夠用嗎？
1、時間即人生
－時間的特性：無法開源、無法節(jié)流、無法替代、無法追回
－什么是卓有成效？
－卓有成效時間管理三大基礎(chǔ)：記錄時間找起點、管理時間抓重點、統(tǒng)一安排時間有效決策。
【案例】請選擇，你的一天
2、時間是財富資本
－財富流的悄然轉(zhuǎn)變，不懂理財也要懂投資時間
【視頻】《時間規(guī)劃者》
－四代時間管理理論
－時間管理九段
3、時間與成功
－你的時間有沒有被偷走？
－操之在我：明確長遠(yuǎn)需求
－聯(lián)結(jié)時間與使命
－時間效率與效能
－時間之失：錯失關(guān)鍵問題與核心競爭力
【案例】每天給你8.63萬，你要如何花這筆錢
【小組分享】理想中的一生，現(xiàn)實中的一年和可能的一天
二、高效時間管理的具體策略是什么？
1、高能要事，活在第二象限
－時間矩陣
－成功的人生狀態(tài)都在第二象限
－*的時間矩陣
－做重要的事情，并做到*
【方法】ABC事件分類法，處理事情的正確順序
番茄時間工作法，專注于重要的事情
【工具】清單目錄系統(tǒng)
辦公室資源清單
一事專注表
2、 把握關(guān)鍵，時間分類管理
－如何提升16倍效能—過一天的質(zhì)量決定過一生的效能
－每日待辦，誤人子弟
－為重要的事留出固定時間
－讓重復(fù)做的必要事形成規(guī)律時間
－規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，是拉開與他人差距的寶貴時間
【方法】一日五色時間管理法
三、如何實現(xiàn)高效時間管理？
高效時間管理四步法：
－明確選擇
－建立理性
－運(yùn)用方法
－積極合作
四、高效運(yùn)用時間第一步：明確選擇
1、富于挑戰(zhàn)的選擇
－來自哈佛的調(diào)查報告
【案例】出租車司機(jī)給我上的MBA課
2、全過程目標(biāo)管理
－帕累托法則：80/20
－記錄并分析時間的使用情況
－選擇人生重心，把眼光集中在貢獻(xiàn)上
－充分發(fā)揮人的長處
3、 培養(yǎng)良好習(xí)慣
【小結(jié)】我是否活在第二象限
今天我有哪些不好的職業(yè)習(xí)慣
我可以聚焦培養(yǎng)的一個新的好習(xí)慣是？
【練習(xí)】設(shè)計時間管理的起點
【工具】反思日記
五、高效運(yùn)用時間第二步：建立理性
1、兩個角度看時間管理：組織VS個人
2、時間管理心理學(xué)
－心理相容原則
－利益動機(jī)原則
－心理控制源
3、時間管理需要理性基礎(chǔ)
－使你的工作更有規(guī)律
－克服感性，學(xué)會說“不”
－要事優(yōu)先，確定先后順序
－采用組合策略
【方法】艾維克 “6點優(yōu)先工作制“
【小結(jié)】如果你是一個比較感性的人，你需要注意什么？
六、高效運(yùn)用時間第三步：運(yùn)用方法
1、方法是欲望與智慧齊飛
2、管理時間的核心方法：有效決策
－瞬間：及時決策
－短期：有序計劃
－中期：前瞻性思考
－長期：生涯發(fā)展規(guī)劃
3、以終為始的目標(biāo)及計劃管理
4、統(tǒng)籌管理時間
－什么是統(tǒng)籌管理？
－統(tǒng)籌管理工具---甘特圖
－辦公室“3S”管理-排除干擾、減少浪費
【案例】小張的忙碌
【練習(xí)】小組為單位，以某一短時項目為例，制定項目推進(jìn)表
【工具】工作項目推進(jìn)表
七、高效時間管理第四步——積極合作
1、人際特點與高效工作
2、能力差異與高效工作
3、團(tuán)隊角色及特征
4、綜合綜效：實現(xiàn)共同發(fā)展
課程回顧
最后的體會
時間管理技術(shù)
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