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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
內(nèi)審員審核能力提升
 
講師:陳萬(wàn)林 瀏覽次數(shù):2589

課程描述INTRODUCTION

· 其他人員

培訓(xùn)講師:陳萬(wàn)林    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

內(nèi)審員審核能力提升

內(nèi)審員受益
1、掌握內(nèi)審依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)、內(nèi)審流程、工作策劃
2、內(nèi)審知識(shí)和工作要求
3、掌握、掌握內(nèi)審工作準(zhǔn)備、實(shí)施要領(lǐng)、審核技巧
4、掌握編寫(xiě)審??偨Y(jié)報(bào)告
5、掌握審核不符合項(xiàng)的反饋和持續(xù)改進(jìn)
6、掌握內(nèi)審員在制度實(shí)施中的作用、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋和改善問(wèn)題等

課程大綱
第一講 2015版新標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介和內(nèi)審員工作職責(zé)和流程
1、ISO9001:2015新標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介
2、審核時(shí)機(jī)、審核依據(jù)?(管理評(píng)審的輸出、年度內(nèi)審策劃輸入、例行內(nèi)審計(jì)劃等)
3、審核標(biāo)準(zhǔn)有哪些?(ISO新標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、法律法規(guī)及其它要求等)
4、內(nèi)審員工作職責(zé)和工作流程?(內(nèi)審組長(zhǎng)、內(nèi)審員、內(nèi)審工作流程)
5、以上列舉案例講解,并互動(dòng)交流。

第二講 內(nèi)審員基本能力、知識(shí)體系要求
1、基本條件(素質(zhì)、學(xué)歷、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷和能力審核)
2、基本素質(zhì)
a) 道德價(jià)值品行優(yōu)良b) 積極狀態(tài)情緒穩(wěn)定c) 善于溝通樂(lè)于助人 d) 性格良好善于觀察e) 成熟明智警覺(jué)敏感 f) 適應(yīng)環(huán)境應(yīng)變力強(qiáng)g) 堅(jiān)韌不拔心胸開(kāi)闊 h) 果斷自立通情達(dá)理 i) 舉止優(yōu)雅誠(chéng)實(shí)可靠
3、審核能力
a) 審核原則、程序和技術(shù);
b) 管理體系和引用文件;
c) 組織狀況;
d) 適用的法律、法規(guī)和相關(guān)領(lǐng)域的其他要求
e) 審核方式、方法、技巧
4、知識(shí)體系要求
1、理解法律法規(guī)知識(shí);(關(guān)注與本企業(yè)有關(guān)的法律法規(guī))
2、理解體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí);(關(guān)注ISO9001:2015新標(biāo)準(zhǔn);9.2內(nèi)部審核(原8.2.2)條款的理解)
3、理解產(chǎn)品專ye知識(shí);(熟悉產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量要求)
4、理解企業(yè)制造知識(shí)(含供方);(關(guān)注制造方法、特殊過(guò)程、關(guān)鍵工序)
5、理解企業(yè)管理知識(shí);(本企業(yè)其它管理方面的知識(shí))
6、理解客戶需求知識(shí);(客戶提出的特殊要求和知識(shí))

第三講 制定內(nèi)審計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃
1、制定審核計(jì)劃:案例
包括如何制定年度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃?注重全過(guò)程、全部門(mén)、全條款等
2、審核準(zhǔn)備:案例
制定審核檢查表、審核記錄表、相關(guān)文件、不符合報(bào)告等表格;
3、實(shí)施審核:案例
通知、審核計(jì)劃、第壹次會(huì)議、收集審核證據(jù)、記錄、照片、軟件信息采集、會(huì)議記錄、審核反饋溝通、審核發(fā)現(xiàn)開(kāi)不符合項(xiàng)報(bào)告、審核組會(huì)議、審核總結(jié)、末次會(huì)議、不符合項(xiàng)整改完成時(shí)間、驗(yàn)證閉環(huán)時(shí)間等要求;

第四講 內(nèi)審員工作方式、方法和技巧
1、內(nèi)部審核的方式
(1)按部門(mén)進(jìn)行,注重跨部門(mén)之間的追溯;案例
(2)按過(guò)程進(jìn)行,注重多流程之間的追溯。案例
(3)自上到下,正向逆向結(jié)合等案例
2、內(nèi)部審核的方法和要領(lǐng)
(1)問(wèn):提問(wèn)和交談的方法;案例
(2)看:現(xiàn)場(chǎng)觀察的方法;案例
(3)查:查閱文件、記錄和事實(shí)證據(jù)的方法;案例
(4)聽(tīng):聽(tīng)取描述事實(shí)的方法;案例
(5)追:過(guò)程追溯的方法;案例
(6)方法要領(lǐng)演示
3、內(nèi)部審核的技巧
(1)創(chuàng)造一個(gè)良好的審核氣氛;消除緊張狀態(tài);案例
(2)選擇正確的對(duì)象提問(wèn);能代表事實(shí)的崗位和人員案例
(3)少講、多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多查證據(jù)和事實(shí);符合的,不符合的均要查出。案例
(4)提問(wèn)與觀察相結(jié)合;注重抽樣的代表性和風(fēng)險(xiǎn)性;案例
(5)正確地提出問(wèn)題,注意提問(wèn)的技巧;引導(dǎo)式提問(wèn)便于對(duì)方回答。案例
(6)封閉式問(wèn)題和開(kāi)放式問(wèn)題相結(jié)合;注重核對(duì)和跨部門(mén)確認(rèn)事實(shí)。案例
(7)要學(xué)會(huì)聯(lián)想和追溯。不查表面現(xiàn)象,注重本質(zhì)性的追查或結(jié)果的證實(shí)。案例
(8)不符合項(xiàng)判定準(zhǔn)則和技巧案例
4、內(nèi)部審核時(shí)要注意的問(wèn)題
(1)內(nèi)審和外審一樣,不是專門(mén)找問(wèn)題,更要尋找符合的證據(jù);案例
(2)作審核記錄時(shí)不符合的要記錄下來(lái),符合的情況也應(yīng)該記錄下來(lái);案例
(3)審核時(shí)各抽樣的方式,盡量查出全過(guò)程的事實(shí),避免檢查風(fēng)險(xiǎn)。案例
(4)保留證據(jù)和證實(shí)性資料案例
(5)審核記錄中的描述要有唯壹性,簡(jiǎn)明扼要、描述到位。案例
(6)不符合項(xiàng)在當(dāng)場(chǎng)與責(zé)任部門(mén)人或陪同人員交流和確認(rèn)。案例

第五講 編寫(xiě)審核總結(jié)報(bào)告和審核閉環(huán)
(案例)
一、審核總結(jié)報(bào)告內(nèi)容:
1、審核目的:2、審核范圍;3、審核依據(jù);4、審核日期;5、受審核部門(mén);6、管理者代表和 審核組長(zhǎng);7、審核員;8、審核過(guò)程綜述:本次審核做得較好的地方有以下幾點(diǎn)、做得不足的地方有以下幾點(diǎn)、前期內(nèi)外審問(wèn)題點(diǎn)的驗(yàn)證情況等;8、不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與原因分析(含三種類型)對(duì)策措施或方案;9、對(duì)管理體系運(yùn)行效果的評(píng)價(jià);10、審核結(jié)論和溝通;11、不符合項(xiàng)報(bào)告及審核報(bào)告分發(fā)對(duì)象和清單;12反饋完成時(shí)間;13整改后驗(yàn)證和閉環(huán)確認(rèn)時(shí)間等。
二、審核閉環(huán)、存檔
1、審核資料匯總,為管理評(píng)審做好輸入準(zhǔn)備。
2、裝訂成冊(cè)存檔。

第六講 結(jié)合制度管理內(nèi)審工作
1、內(nèi)審員管理制度?案例
2、制定內(nèi)審員的績(jī)效考核激勵(lì)辦法(職權(quán)利掛勾)?案例
3、調(diào)動(dòng)積極性,提高責(zé)任心,使其發(fā)揮日常監(jiān)督、專項(xiàng)指導(dǎo)、定期審核、驗(yàn)證效果等作用?案例

第七講 企業(yè)內(nèi)審中存在問(wèn)題交流
第八講 重點(diǎn)問(wèn)題老師答疑

內(nèi)審員審核能力提升


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陳萬(wàn)林
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)