時間管理
講師：張志強 瀏覽次數(shù)：2552
課程描述INTRODUCTION
利用好時間
培訓講師：張志強
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
利用好時間
課程目的及策略：
時間管理：本章節(jié)通過分析時間的分配，時間的浪費因素的分析，引導學員在兩個方面進行思考：減少不必要的打擾和使自己更加有條理。與此同時也會探討授權(quán)和會議的目的性等更高管理層面的管理理念。使不同層次的學員從不同深度和高度上體會和掌握到管理時間的技巧和精髓。通過時間管理，學員的工作效率和生活質(zhì)量都會得到提高，最終大家會發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是時間。更通過生活目標的制定將學員對時間的管理提升到對自我管理和對自我生命管理的高度。
參加對象：各部門經(jīng)理，主管及和其他各級別人員
課程時間：2天（12H）
培訓大綱：
第一章：為什么要學習時間管理1.5h
討論：我們的時間都到哪里去了？
分析時間的分配
工具：15分鐘時間記錄分析
第二章：時間管理的戰(zhàn)略和原則1.5h
時間管理學的發(fā)展
艾森豪威爾矩陣（時間管理矩陣）-緊急重要、重要不緊急，緊急不重要
為什么要事優(yōu)先？-因為處理好重要不緊急的事，緊急的事會自動變少乃至消失。
練習：區(qū)分優(yōu)先度
第三章：時間管理的4大步驟1.5
1.明確最重要的事情
2.明確角色
3.明確角色相關(guān)的最重要的事
練習：你人生中的5大角色以及相對應的最重要的事
4.建立日程表
工具：在紙上畫四個圓圈
工具：我的五年計劃
第四章：時間與精力管理1.5h
精力的四個來源：身體的、情感的、思想的和精神的。
過度使用和使用不足都會使精力下降。所以應該平衡使用，周期性補充
練習：注意力曲線vs被打擾曲線-這兩條曲線往往有很大的重合，表明我的注意力最好的時間往往被打擾，難怪效率低下
第五章：時間與目標管理3h
什么是目標？
案例：摸高實驗
目標對于激發(fā)人的潛力有著巨大的作用
案例：他的目標應該定多高
什么是目標管理？-目標管理是一種自我管理
目標管理的SMART原則：承諾與挑戰(zhàn)
目標管理的六大步驟：如何分解目標，如何輔導和跟進目標的實行
如何量化
練習：設定目標
第六章：時間陷阱與解決辦法2h
陷阱1：計劃欠妥
陷阱2：條理不清
陷阱3：溝通不足
陷阱4：不速之客
陷阱5：會議耽誤
練習：模擬會議-通過練習使大家掌握會議組織最重要的要點：1緊扣議題，2時間控制，3適當?shù)慕巧?準時開始準時結(jié)束
陷阱6：信息資料不全
陷阱7：缺乏自律-拖延癥及其改進
陷阱8：沒有勇氣說不
陷阱9：電話干擾
第七章：時間管理的錦囊妙計1h
1.提防“時間的竊賊”
2.有效地計劃
3.利用黃金時段
4.合理地安排休息
5.預留一些 “無干擾”時段
6.知道什么不需要去做
7.可以填補零碎時間的任務
8.時間管理的軟件工具：1時間管理軟件2郵件管理
9.辦公環(huán)境的整理：
(1)練習：潔凈桌面（cean desk）-原則與實施
(2)案例：潔凈桌面有多難
利用好時間
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- 張志強
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