課程描述INTRODUCTION
蘇州時間管理培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
蘇州時間管理培訓(xùn)班
時間管理
認(rèn)識時間成本;
建立有效的時間管理觀念
如何由時間角度,列出您企業(yè)的管理死角;
如何提高組織時間效益;
認(rèn)識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別
減少時間浪費,增加有效工作時間
掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法
掌握正確且實用的時間管理技巧;
根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
配合時間管理工具的運用,達(dá)到自我發(fā)展提升。
會議管理
學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能:
1.明確會議的成本與價值
2.了解管理以及會議理論
3.學(xué)習(xí)會議管理方法技巧
4.掌握控制管理特殊會議
課程大綱
時間管理
第一模塊 時間管理的概念
時間管理的概念。
掌握時間管理是邁向成功的第一步
給時間管理賦予定義
何謂時間管理
時間管理的元素
時間管理的關(guān)鍵
學(xué)習(xí)時間管理的理由
時間管理的三種職能
時間管理的重要性
走出時間管理的誤區(qū)
第二模塊 什么最重要
究竟什么對我們最重要
如何判斷"重要"
緊迫性是指必須立即處理的事情
如何處理ABCD四類事務(wù)
個人管理四步驟
目標(biāo)明確
定期回顧人生目標(biāo)
重人性,能變通
制定時間管理計劃
有形的"時間竊賊
無形的"時間竊賊"
保持熱情狀態(tài)的
積極的自我對話
第三模塊 節(jié)省時間,提高效率十三法則
制定時間管理計劃
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
學(xué)會授權(quán)
簡化工作流程
養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
專心致志,有始有終
克服拖延、現(xiàn)在就做
當(dāng)日事當(dāng)日畢
善用零散的時間
用節(jié)省時間的工具
高效的閱讀法
高質(zhì)高效的睡眠
終生學(xué)
第四模塊 改變個人習(xí)慣
制定計劃
計劃的時間
計劃的5W1H
計劃的實踐
檢討自我
有效整治時間浪費洪流
重拾對時間管理的信心
挫敗的調(diào)適
溝通的技巧
會議管理
第一模塊 會議的基本認(rèn)知
開會的目的
1.資訊的分享
2.達(dá)成共同的決議
3.改進存在的問題
開會的種類
1.資訊的交換(傳遞型會議)
2.解決方案的擬定(制造型會議)
3.組織間的協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)型會議)
4.決議提報式(決議型會議)
第二模塊 為什么有的會議會失???
開會普遍存在的六種抱怨
一起自我診斷:會議效率測試表
會議失敗的6種常見原因
如何防范造成會議失敗的陷阱
異地會議(電話會議,視頻會議等)失敗的關(guān)鍵原因
第三模塊 高效會議的四項基本原則
無目標(biāo)不開會
無議程模板不開會
無會前充分準(zhǔn)備不開會
無會中決策流程不開會
測試題:我是一個善于開會的人嗎?
第四模塊 當(dāng)問題發(fā)生需要開會
事前-事中-事后的管理原則
真的需要開會嗎?
會議的目的
參與者的身份及其對會議的影響
讓會議有效的相關(guān)屬性
1.界定時間
2.明確三段式
3.做好準(zhǔn)備
4.預(yù)期的產(chǎn)出
文化傳統(tǒng)可能對會議的影響
第五模塊 控制會議進行的過程
控制會議的基本原則
羅列-選擇-推進的原則
解決問題會議的基本程序
1.發(fā)生了什么?
2.目前需要做什么?(優(yōu)先級)
3.實現(xiàn)上述優(yōu)先級的關(guān)鍵是什么?
4.哪些因素與關(guān)鍵點相關(guān)?
5.我們能做什么?(權(quán)限與角色)
6.我們打算怎么做?(趨同方案)
7.如何實現(xiàn)?(實施細(xì)節(jié))
第六模塊 會議跟進及總結(jié)
如何做好會議記錄
如何進行會后跟進
會議表現(xiàn)評價
提高會議持續(xù)改善意識
高效會議規(guī)范管理
蘇州時間管理培訓(xùn)班
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