課程描述INTRODUCTION
高級(jí)行政秘書助理職業(yè)化公開課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高級(jí)行政秘書助理職業(yè)化公開課
課程收益
1.認(rèn)知自己在行政秘書助理體系中的角色和崗位要求;
2.學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)”地位;
3.運(yùn)用流程化管理技能提升行政秘書助理工作水平;
4.明確行政秘書助理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí);
5.有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;
6.提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
7.學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧;
8.了解商務(wù)接待活動(dòng)中各項(xiàng)禮儀,體現(xiàn)企業(yè)良好形象。
課程大綱 Outline
前言:行政達(dá)人“案例解析”找差距
1.暴脾氣的老總——行政辦公漏洞與情緒管理
2.副總的私生活——自我角色認(rèn)知與辦公室人際關(guān)系
3.愚人節(jié)的郵件——輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制
一、資深秘書助理——風(fēng)格特質(zhì)認(rèn)知
1.資深秘書案例解析
1)行政文秘的忠告
2)部門領(lǐng)導(dǎo)間的不同意見的轉(zhuǎn)達(dá)
2.資深秘書的界定
1)資深秘書的職業(yè)現(xiàn)狀
2)資深秘書應(yīng)具備的個(gè)性特征
3)資深秘書的能力素質(zhì)要求
4)輔助決策與參與決策的區(qū)別
3.資深秘書的實(shí)務(wù)研討
1)如何陪同總裁出訪
2)如何迎接遠(yuǎn)方來客(含外賓)
3)如何贈(zèng)送禮物
4)如何協(xié)調(diào)組織與政府公眾和社區(qū)公眾之間的關(guān)系
5)如何協(xié)調(diào)組織與新聞媒介之間的關(guān)系
6)如何策劃和組織企業(yè)公關(guān)活動(dòng)
7)如何應(yīng)對(duì)突發(fā)危機(jī)事件
二、資深秘書助理——團(tuán)隊(duì)成員差異化認(rèn)知與高情商應(yīng)用(知人者智)
1.自我優(yōu)劣勢特質(zhì)認(rèn)知與解析
1)五型性格問卷測試
2)現(xiàn)場“主題統(tǒng)覺測驗(yàn)”
2.合作部門領(lǐng)導(dǎo)行為表現(xiàn)特征解析
1)表達(dá)型領(lǐng)導(dǎo)語言和非語言特征
2)*型領(lǐng)導(dǎo)語言和非語言特征
3)支配型領(lǐng)導(dǎo)語言和非語言特征
4)耐心型領(lǐng)導(dǎo)語言和非語言特征
5)整合型領(lǐng)導(dǎo)語言和非語言特征
3.高情商應(yīng)用之五型性格成員的相處秘方解析
4.高情商應(yīng)用之投其所好式的協(xié)調(diào)與溝通
1)大棒和小鑰匙的故事
2)有效處理領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和沖突
3)高級(jí)秘書如何協(xié)調(diào)和溝通部門關(guān)系
4)掌握工作技巧,做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
5)如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與信任
5.小結(jié):物競天擇,適者生存。在全球競爭形勢下,風(fēng)格化可以使行政文秘充滿自信更具競爭力。
三、資深秘書助理——職能事務(wù)實(shí)訓(xùn)解讀
1.上司辦公室的管理
1)實(shí)訓(xùn)解讀1:工作時(shí)的形象要求(形象禮儀)
2)實(shí)訓(xùn)解讀2:給上司送材料的順序和時(shí)機(jī)
3)實(shí)訓(xùn)解讀3:讓上司急件急批
4)實(shí)訓(xùn)解讀4:特色名片及便條卷筒
2.接待客人(公務(wù)接待禮儀)
1)實(shí)訓(xùn)解讀1:招待及轉(zhuǎn)介紹客人
2)實(shí)訓(xùn)解讀2:給上司“擋駕”
3)實(shí)訓(xùn)解讀3:接待不速之客
4)實(shí)訓(xùn)解讀4:接待上門投訴的客人
3.上司的日程安排
1)實(shí)訓(xùn)解讀1:制定不同形式的工作日程表
2)實(shí)訓(xùn)解讀2:為上司制定出差日程表
3)實(shí)訓(xùn)解讀3:提醒上司
4)實(shí)訓(xùn)解讀4:處理日程“撞車”
4.會(huì)務(wù)工作
1)實(shí)訓(xùn)解讀1:例行會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
2)實(shí)訓(xùn)解讀2:租借會(huì)議室
3)實(shí)訓(xùn)解讀3:籌備大型會(huì)議
4)實(shí)訓(xùn)解讀4:陪同上司參加外部會(huì)議
5.上司出差準(zhǔn)備工作
1)實(shí)訓(xùn)解讀1:出差機(jī)票、賓館及接待方確認(rèn)
2)實(shí)訓(xùn)解讀2:陪同上司出差
3)實(shí)訓(xùn)解讀3:上司出差前的工作安排
4)實(shí)訓(xùn)解讀4:上司出差后來信和來電的處理
四、資深秘書助理——情緒壓力緩解與職場雷區(qū)溫馨提示
1.不良情緒的積蓄來源
2.工作中的情緒智力搭建
3.組織內(nèi)外部壓力源圖解
4.不良情緒壓力對(duì)人類生理和心理的影響
5.情緒壓力緩解的個(gè)體及組織應(yīng)對(duì)技巧
6.如何把握職場培養(yǎng)出來的感情
7.如何面對(duì)新的責(zé)任和挑戰(zhàn)
8.資深秘書人員發(fā)展的路在何方
9.資深秘書職業(yè)生涯的選擇與規(guī)劃
10.資深秘書的多元角色平衡藝術(shù)
講師介紹
祁娜
原摩托羅拉(中國)電子有限公司企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、國際SF心理教練
資歷背景
1.加拿大iSpeaking國際教育機(jī)構(gòu)中國區(qū)副總裁
2.中國百強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)師、國際心理教練、心理咨詢師
3.曾任摩托羅拉(中國)電子有限公司企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師
4.曾任正恒清源科技有限公司營銷副總經(jīng)理
授課風(fēng)格
1.風(fēng)趣幽默,課程講解思路清晰,授課重點(diǎn)突出,案例的選取復(fù)合性極高,能夠帶領(lǐng)學(xué)員通過現(xiàn)象看本質(zhì),引入對(duì)公司現(xiàn)實(shí)問題的解決建議,氣場強(qiáng)大,現(xiàn)場控制能力極強(qiáng)
2.啟迪智慧的課程安排,樂在其中的教學(xué)方法,互動(dòng)交流的思想碰撞,實(shí)訓(xùn)有用的務(wù)實(shí)作風(fēng)
授課經(jīng)驗(yàn)
嘉實(shí)基金、華商基金、建信基金、銀華基金、民生加銀基金、中信建投證券、信達(dá)證券、東方證券、中國證劵、傳化控股、海航資本控股、德意志銀行、中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、北京銀行、中信銀行、光大銀行、萬科股份、萬通地產(chǎn)、陽光100置業(yè)、房地置業(yè)、方恒置業(yè)、瑞華置業(yè)、華潤置地、SOHO中國、億達(dá)中國、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、弘德地產(chǎn)、聯(lián)想、方正、VM ware、清華同方、阿里巴巴、百度、神州數(shù)碼、三星數(shù)據(jù)系統(tǒng)、三星顯示器、西門子、大連華宇、華宇軟件股份
高級(jí)行政秘書助理職業(yè)化公開課
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/237446.html
已開課時(shí)間Have start time
- 祁娜