課程描述INTRODUCTION
高效的時間管理技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效的時間管理技巧培訓(xùn)
課程背景:
您是否覺得外部競爭越來越激烈,令您感到身上的擔(dān)子日益繁重,而自己的時間不夠用?您是否覺得隨著年齡的增長,要做的事情太多,卻無所適從?您是否覺得每天忙忙碌碌,而年底收獲又很少?高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作則無一例外地都不擅于管理時間,從成功人士的角色深度梳理,如能充分掌握第五代時間所強(qiáng)化的第二象限工作,則能提升工作效率、效果和效能。通過本課程的學(xué)習(xí),讓我們可認(rèn)識到時間管理的重要性,學(xué)習(xí)時間管理的體系;識別浪費時間八大真因,掌握有效的時間管理工具和方法,大幅度地提升管理者和職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,使您養(yǎng)成時間管理的良好習(xí)慣,從而促進(jìn)個人效率提升,減少工作中不必要的時間浪費,為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。
課程收益:
.實戰(zhàn)性:使學(xué)員認(rèn)識到時間管理的重要性,掌握時間管理的原則,全面提升工作效率,在單位時間內(nèi)創(chuàng)造*的效益。
.實用性:學(xué)習(xí)運用時間管理工具、目標(biāo)設(shè)定、分解表單,結(jié)合現(xiàn)場演練等形式傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升時間管理能力;
.實操性:課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行,在企業(yè)中具備很強(qiáng)的實操性。
課程對象:該課程適用于希望學(xué)習(xí)時間管理來提高工作效率的企業(yè)管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程方式:實際案例分享、工具講解、現(xiàn)場學(xué)員進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定與分解等
課程時間:1天(6小時/天)
課程大綱
第一講:管理者應(yīng)掌握的時間管理基本知識
案例:職業(yè)生涯與時間
一、什么是時間
1. 鐘表時間
2. 生命時間
二、時間具備的四大特性
1. 時間不可開源
2. 時間不可節(jié)流
3. 時間不可取代
4. 時間不可復(fù)得
三、時間與空間
四、五代時間管理
1. 逐步描述五代時間管理內(nèi)容
2. 五代時間管理的關(guān)系
互動:你的時間去那里了?
研討:時間對你而言是什么?
第二講:浪費時間的八大主要原因剖析
案例分析:張經(jīng)理的一天
一、目標(biāo)不明
1. 沒有目標(biāo)你要往哪兒走
2. 事業(yè)和家庭同樣需要明確目標(biāo)
二、輕重不分
1. 工作就是要分輕重
2. 管理者要分類施策
三、沒有完成時限
1. 執(zhí)行要有時間進(jìn)度控制
2. 結(jié)果要設(shè)定時限完成
四、不良習(xí)慣
1. 習(xí)慣是一把雙刃劍
2. 事必躬親
五、不懂拒絕
1. 關(guān)注工作重點
2. 要學(xué)會婉言拒絕
六、辦事拖延
1. 要立即行動
2. 消除惰性
七、不懂授權(quán)
1. 不可大包大攬
2. 授權(quán)即培育
八、無效的會議
1. 聚焦會議目的
2. 事項準(zhǔn)備
第三講:管理者如何進(jìn)行時間管理提高效率
一、精準(zhǔn)的工作目標(biāo)設(shè)定與分解
1. 工作目標(biāo)設(shè)定“四維法”
2. 目標(biāo)設(shè)定“SMART”工具運用
1)S:具體明確
2)M:目標(biāo)必須可以衡量
3)A:目標(biāo)必須可以達(dá)成的
4)R:目標(biāo)間的相關(guān)性
5)T:目標(biāo)實現(xiàn)必須要有時限性
3. 有效地分解目標(biāo)
1)多杈樹分解法
2)剝洋蔥法
案例:如何采用多杈樹法分解員個人目標(biāo)
二、有效的計劃編制
工具:目標(biāo)計劃行動展開系統(tǒng)思考圖
1. 目標(biāo)落實為的計劃的編制
案例:中層要如何與部屬編制計劃
2. 目標(biāo)執(zhí)行中的時間管理
案例:有效的時間分配
三、提高時間管理的工具與方法運用
1. 分析自己的時間管理現(xiàn)狀
自我測試工具——你的時間管理科學(xué)嗎
2. 區(qū)分管理工作的輕重與工作策略
時間管理工具:時間管理矩陣圖
1)緊急事項羅列
2) 重要事項羅列
3)要事第一的“時間管理矩陣運用”
4)實施四種不同的時間管理策略
3. 時間管理的效率提高“六步法”
1) 第一次就做好
2)運用好工具
3) 整理整頓
4) 優(yōu)化流程
5)統(tǒng)籌安排
6)立即行動
工具:
1. 80/20法則分配時間
2. ABC分析法使用時間
特別說明:上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)學(xué)員實際情況適當(dāng)調(diào)整課程實施和內(nèi)容。
高效的時間管理技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/234137.html
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- 周黎輝