課程描述INTRODUCTION
服務(wù)營銷管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務(wù)營銷管理培訓(xùn)
〖課程大綱〗(實際授課可能因 時間和需求作相應(yīng)調(diào)整)
一、 建立先進(jìn)的客戶服務(wù)理念
1.先來看有關(guān)客戶服務(wù)的一組數(shù)字:
1) 5:開發(fā)一個新客戶的成本,是維持和保留一個老客戶成本的5倍;
2) 80/20 :20%的顧客創(chuàng)造了80%的利潤;
3) 80%·40%·20%·10%·2% :通常情況下,公司會流失80%極不滿意的客戶,流失40%有些不滿意的客戶,流失20%無意見的客戶,還會流失10%一般滿意的客戶,而高度滿意的客戶**多只有1-2%會另換賣家;
4) 5%·20% :一個公司如果將其客戶流失率降低5%,其利潤就能增加20%;
5) 95% :在所有不滿意的客戶中,95%的客戶不會投訴,但是他們會立即停止購買,并轉(zhuǎn)向惠顧競爭對手。
6) 70%·95% :70%的投訴顧客,如果投訴得到解決,他們會再次同該公司做生意;如果投訴得到很快解決,數(shù)字會上升到驚人的95%。
7) 100% :客戶的投訴如果沒有得到解決,他們會告訴遇到的每一個人。
1.再從幾個案例說開:
1) 海爾:真誠到永遠(yuǎn)
2) 星巴克:一樣的咖啡,不一樣的服務(wù)
3) 萬科:買完房子還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束
4) 澳門威尼斯度假人酒店:不讓客人孤獨20秒
2.服務(wù)轉(zhuǎn)型是當(dāng)今的新趨勢,新看點
1) 從政府從“家長型”向公共服務(wù)性轉(zhuǎn)變說起
2) 當(dāng)今社會、企業(yè)的熱點焦點問題給我們的啟示
3) 企業(yè)從正三角到倒三角的轉(zhuǎn)變 (完成從制造型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)從賣產(chǎn)品到賣服務(wù),這就要求企業(yè)的組織架構(gòu)要變,傳統(tǒng)的組織架構(gòu)是正三角形,領(lǐng)導(dǎo)在**上面,一層層下來,**基層的員工在**底下,而恰恰是這些**基層的員工,他們直接面對用戶和客戶,所以他們的績效、行為的好壞,恰恰代表了企業(yè)給與用戶的承諾和感覺。現(xiàn)在就要這個正三角形倒過來,就要顛覆這種組織架構(gòu),變成倒三角。就是說領(lǐng)導(dǎo)在**底下,讓**基層的員工直接面對用戶,客戶,員工在**上面。**直接面對用戶的員工了解用戶的需求,然后進(jìn)行滿足,體現(xiàn)出了整體的競爭力。就是說,整個企業(yè)的組織不是聽領(lǐng)導(dǎo)的,因為領(lǐng)導(dǎo)在**下面,領(lǐng)導(dǎo)是給他們提供資源,提供平臺提供服務(wù)的,員工在**上面。整個組織都是聽用戶的,聽市場的,所以這是一個很大的轉(zhuǎn)變。要完成這個轉(zhuǎn)變不是簡單地說把組織結(jié)構(gòu)倒過來就行了,而是要看**基層的,**基本的運轉(zhuǎn)單元,是不是完全聽市場的,聽用戶的。所以,企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制就要變,就是從人的角度來變,人要完成這個轉(zhuǎn)化。)
3.傳統(tǒng)的、常見的客戶服務(wù)錯誤觀點有哪些?那么真正的內(nèi)涵又是什么?:
1) 觀點一:微笑就是客戶服務(wù)。解析:
.錯誤認(rèn)識:認(rèn)為客戶服務(wù)只是一種淺層次的商業(yè)技巧,只要服裝統(tǒng)一,喊喊口號,用微笑招呼客戶就完事了。
.正確認(rèn)識:客戶服務(wù)是一套復(fù)雜的制度系統(tǒng),包含系統(tǒng)的服務(wù)理念、服務(wù)工具、服務(wù)流程、服務(wù)人員培訓(xùn)體系等,沒有制度的支撐,服務(wù)只是口號。
2) 觀點二:服務(wù)就是營銷部門的事情。解析:
.錯誤認(rèn)識:認(rèn)為客戶服務(wù)只是營銷部門的事,銷售人員去搞搞就可以了,跟其他部門無關(guān)。
.客戶服務(wù)是整個公司的任務(wù),營銷、管理、行政、財務(wù)、后勤等各個部門都必須圍繞客戶的需求來進(jìn)行運作,否則只會導(dǎo)致滿意度下降。
3) 觀點三:客戶服務(wù)是成本。解析:
.錯誤認(rèn)識:認(rèn)為客戶服務(wù)會耗費公司成本,是公司的負(fù)擔(dān),會直接降低企業(yè)的利潤。
.正確認(rèn)識:客戶服務(wù)是維系客戶滿意度的**武器,缺乏卓越的客戶服務(wù),企業(yè)的產(chǎn)品不可能得到客戶的認(rèn)可,哪來什么利潤呀!
4) 觀點四:客戶服務(wù)的價值就是解決投訴。解析:
.錯誤認(rèn)識:認(rèn)為客戶服務(wù)的價值,只不過是解決顧客的投訴而已,沒有什么其他的價值。
.正確認(rèn)識:客戶服務(wù)是關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品能否暢銷的根本所在,它能幫助企業(yè)建立高效的客戶關(guān)系,洞察客戶的需求變化,影響客戶對企業(yè)的產(chǎn)品作出**終選擇,從根本上決定企業(yè)和產(chǎn)品在市場上的受歡迎程度。
5) 觀點五:客戶服務(wù)只有在服務(wù)型企業(yè)中才適用,對一般公司沒什么大用。
.錯誤認(rèn)識:認(rèn)為客戶服務(wù)只有在服務(wù)型企業(yè)中才實用,而對工業(yè)行業(yè),或者是一些以產(chǎn)品研發(fā)或制造業(yè)為主的公司來說,沒有太大的價值。
.正確認(rèn)識:客戶是企業(yè)*永恒的資產(chǎn),對任何行業(yè)都是如此,沒有哪個企業(yè)不需要跟客戶建立高效的客戶關(guān)系,也沒有哪個企業(yè)希望與它的客戶走得疏遠(yuǎn),做不好客戶服務(wù),企業(yè)**終會失去客戶的信賴,被市場無情的淘汰。
6) 客戶服務(wù)的重要性
.誰不重視服務(wù),誰注定要失?。ǚ疵姘咐?br />
.客戶服務(wù)是產(chǎn)品銷售過程的重要一環(huán)
.服務(wù)能促進(jìn)產(chǎn)品再銷售和口碑銷售
.服務(wù)能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題
.服務(wù)能發(fā)現(xiàn)管理問題
.服務(wù)影響團(tuán)隊氛圍
.服務(wù)影響品牌建設(shè)
二、 好服務(wù)是如何煉成的之一:戰(zhàn)略先行,文化護(hù)航
服務(wù)戰(zhàn)略,是指企業(yè)以服務(wù)為核心,以客戶滿意為宗旨,使服務(wù)資源與變化的環(huán)境相匹配,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的動態(tài)體系。服務(wù)戰(zhàn)略是一個系統(tǒng)工程,它需要管理者和員工從思想觀念上做出轉(zhuǎn)變,讓服務(wù)意識成為日常企業(yè)文化的一部分。
1.服務(wù)戰(zhàn)略包括六項內(nèi)容
1) 樹立服務(wù)理念
2) 確定顧客服務(wù)需求
3) 服務(wù)設(shè)計與實施
4) 服務(wù)人員的管理
5) 服務(wù)質(zhì)量的管理
6) 實現(xiàn)顧客滿意與忠誠度
2.定位服務(wù)戰(zhàn)略定位,需要做好以下幾點:
1) 將服務(wù)戰(zhàn)略和企業(yè)的營銷戰(zhàn)略結(jié)合起來
.企業(yè)的行業(yè)特性決定了采取什么樣的營銷戰(zhàn)略
.服務(wù)在整個價值鏈上的作用(企業(yè)在制定營銷戰(zhàn)略時,要充分考慮服務(wù)在價值鏈上的作用。企業(yè)參與行業(yè)競爭,究竟靠什么來獲勝?是產(chǎn)品領(lǐng)先、技術(shù)領(lǐng)先、成本領(lǐng)先,還是服務(wù)領(lǐng)先?對工業(yè)品制造企業(yè)、消費品生產(chǎn)企業(yè)和社會服務(wù)企業(yè)來說,客戶服務(wù)的地位是不一樣的。小型企業(yè)、中型企業(yè)和大型企業(yè)在考慮服務(wù)定位時也有差異。企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、渠道狀況、市場布局、人員結(jié)構(gòu)、管理水平也影響著服務(wù)定位。)
.將營銷戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合(海爾采取“服務(wù)”領(lǐng)先戰(zhàn)略已經(jīng)經(jīng)過市場證明是完全正確的,服務(wù)已經(jīng)成為其營銷戰(zhàn)略的一部分,各種營銷策略也是完全符合此服務(wù)戰(zhàn)略定位的。春秋航空的服務(wù)戰(zhàn)略定位也是與其低成本戰(zhàn)略密切配合的。有些企業(yè)提供的服務(wù)僅限于經(jīng)銷商和大客戶層面,這也是與其營銷戰(zhàn)略密不可分的。在這里建議,不管制定如何的服務(wù)戰(zhàn)略,**能遵守以下原則:在制定營銷戰(zhàn)略時要考慮服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)戰(zhàn)略定位時也要考慮營銷戰(zhàn)略,**是能將兩者有機(jī)結(jié)合。)
2) 在客戶細(xì)分的基礎(chǔ)上制定服務(wù)戰(zhàn)略
.按客戶價值細(xì)分
.按服務(wù)需求細(xì)分
.按客戶特征細(xì)分
(制定服務(wù)戰(zhàn)略時,要充分考慮客戶細(xì)分情況。因為客戶的服務(wù)需求是有差異的,服務(wù)是需要成本的,客戶對公司貢獻(xiàn)的價值也是不一樣的。我們要認(rèn)真分析企業(yè)產(chǎn)品針對的目標(biāo)市場,分析不同產(chǎn)品需要的服務(wù)支持,分析不同客戶的不同服務(wù)需求,決不能無差異地開展服務(wù)活動。我們建議,基于服務(wù)的客戶細(xì)分,一是按照客戶需求的服務(wù)內(nèi)容不同進(jìn)行細(xì)分;二是按照客戶的價值不同進(jìn)行細(xì)分。把客戶的服務(wù)需求差異找出來,然后再把此類客戶的特征描述出來,你的服務(wù)策略就有了針對性,就明白什么樣的客戶應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)了,客戶服務(wù)的質(zhì)量就會提高,企業(yè)服務(wù)成本與效益的比例就會非常合理。)
3) 建立服務(wù)文化,倡導(dǎo)全員服務(wù)理念
.沒有精神的民族是危險的,沒有文化的企業(yè)也是可怕的
.服務(wù)是一種企業(yè)文化
.好的文化能夠激勵企業(yè)員工保持良好的工作心態(tài),提升工作質(zhì)量和效率
.服務(wù)理念的持續(xù)灌輸,直至深入到每個人的內(nèi)心和各種行為
三、 好服務(wù)是如何煉成的之二:建立有效的客戶服務(wù)體系
服務(wù)戰(zhàn)略定位一旦形成,如何保證服務(wù)戰(zhàn)略落地就至關(guān)重要。因為客戶服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,看不見摸不著,必須要**客戶服務(wù)人員,**服務(wù)的環(huán)境,**各種方便服務(wù)的方式,來把它變成有形的產(chǎn)品。包括企業(yè)應(yīng)提供哪些服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)方式如何,做出怎樣的服務(wù)承諾,服務(wù)操作規(guī)范是怎么樣的,服務(wù)滿意度評價體系是怎樣的,還有就是服務(wù)組織、服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備應(yīng)該如何保證服務(wù)戰(zhàn)略落地等,這些都是應(yīng)該考慮的。沒有完善服務(wù)體系保障的服務(wù)戰(zhàn)略只能是空中樓閣。企業(yè)有了服務(wù)體系還不夠,還需要很強(qiáng)的執(zhí)行力和對于細(xì)節(jié)的高度關(guān)注。做服務(wù)就是做細(xì)節(jié)。
1.先解決好人的問題
1) 滿意的員工才能造就滿意的客戶和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)
2) 客戶服務(wù)是一項專業(yè)工作,需要提供有效的員工培訓(xùn)
3) 實施以客戶服務(wù)為導(dǎo)向的員工激勵措施
2.工欲善其事,必先利其器—打造客戶服務(wù)體系的四大平臺
1) 信息平臺—客戶數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)
.客戶信息管理
.動態(tài)、趨勢分析
.競爭對手相關(guān)數(shù)據(jù)掌握和分析
2) 運營平臺—客戶服務(wù)處理系統(tǒng)
.服務(wù)流程
.服務(wù)規(guī)范
.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
3) 調(diào)度平臺—客戶關(guān)系管理與協(xié)調(diào)控制系統(tǒng)
.人財物等資源分配
.處理的優(yōu)先順序
.避免顧此失彼
4) 監(jiān)督平臺—客戶滿意度檢測與反饋系統(tǒng)
.客戶滿意度調(diào)查
.客戶回訪
.定期總結(jié)
.案例分享
3.卓越服務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要支撐—創(chuàng)新與細(xì)節(jié)
1) 創(chuàng)新— 如何實施差異化的服務(wù)
.服務(wù)內(nèi)容上差異
.服務(wù)方式上差異
.服務(wù)流程上差異
.服務(wù)口號設(shè)計
.服務(wù)品牌視覺形象設(shè)計
.服務(wù)品牌故事
2) 珍愛客戶,做好細(xì)節(jié)
舉例:現(xiàn)場客戶服務(wù)人員的細(xì)節(jié)處理:
**,佛要金裝,人要衣裝:員工的形象要求
.得體的著裝
.情緒的語言表達(dá)
.表現(xiàn)高雅得體的手勢
.行為穩(wěn)重,克服冒失
第二,潤物細(xì)無聲:高超服務(wù)技巧
.開場白消除客戶的陌生感
.撩撥起客戶的興趣
.要善于“察言觀色”
.磨練*的判斷力
.挖掘客戶需求
.專業(yè)地介紹自己的產(chǎn)品
.適度沉默,讓客戶說話
.有效回應(yīng)客戶需求及感受
.捕捉客戶成交信號
.將服務(wù)進(jìn)行到底
4.卓越服務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)的根本保障 — 執(zhí)行力
1) 敬業(yè)精神,主動服務(wù)
2) 內(nèi)部合作意識
3) 解決客戶問題的及時性
四、 客戶投訴及抱怨的處理
“客戶投訴”是客戶對商品或服務(wù)品質(zhì)不滿的一種具體表現(xiàn)。假設(shè)產(chǎn)品(有形及無形)的不良率只有一小部分(10%),產(chǎn)品售出后客戶注意到“產(chǎn)品不良”的只有一半(5%),而這些不良率,由于客戶太忙碌或種種原因,真正向廠商投訴的,可能只有1%而已!而這些提出投訴者,在公司處理過程中,仍然有一部分會被忽視。換句話說,企業(yè)真正能處理到的客戶投訴,可說是冰山所露出的一角罷了。企業(yè)應(yīng)利用客戶投訴,充分檢討與改善,將其轉(zhuǎn)化為提升管理和銷售素質(zhì)的良機(jī)。同時對外應(yīng)妥善化解客戶投拆,盡量解決。
1.能讓投訴和抱怨不發(fā)生嗎?— 精力應(yīng)該更多用在防患于未然上
1) 盡量確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量當(dāng)然是**關(guān)鍵的
2) 溝通應(yīng)該貫穿在服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)
3) 日常保持良好的溝通是與客戶建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵。
.上門拜訪、
.意見征詢座談會、
.電話回訪
.社區(qū)活動
4) 如果發(fā)現(xiàn)問題,請及時處理
5) 多一份信任,即使有不滿意的地方,也能得到客戶多一份的理解和配合
2.發(fā)生投訴和抱怨在所難免— 如何春風(fēng)化雨,恰當(dāng)處理?
1) 處理不當(dāng)小事變大事
2) 處理好了壞事變好事
3) 處理投訴和抱怨,首先心態(tài)要正確
4) 處理投訴的四項原則
1.獨立權(quán)威性(案例:海底撈任何一個服務(wù)員有權(quán)免單1-2個菜)
2.及時準(zhǔn)確性
3.客觀真實性
4.協(xié)調(diào)合理性
5) 處理客戶投訴的一般步驟/技巧
1.傾聽并在合適的時候反饋確認(rèn)
2.虛心道歉
3.抓住問題的實質(zhì),掌握客戶的心理
4.找出解決方案并傳達(dá)給客戶
5.達(dá)成一致
6.內(nèi)部處理協(xié)調(diào),盡快兌現(xiàn)承諾
7.內(nèi)部檢討,避免再次發(fā)生
服務(wù)營銷管理培訓(xùn)
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