課程描述INTRODUCTION
項目管理知識體系培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理知識體系培訓(xùn)
第一單元:項目管理*實踐概述
什么是項目
案例:項目的特性
項目的制約因素
案例:項目與運營
小組論劍:項目與研發(fā)項目的特性
小組抉擇:選擇用于小組討論的項目
案例:干系人(Stakeholder)
案例:組織過程資產(chǎn)VS事業(yè)環(huán)境因素
案例:什么是項目管理
項目管理組織
案例:項目管理的發(fā)展
*的項目管理現(xiàn)狀
中國的項目管理現(xiàn)狀
我國工程項目管理的發(fā)展與現(xiàn)狀
制造業(yè)項目現(xiàn)狀
案例:項目管理的必要性
案例:項目失敗原因
項目管理的必要性
案例:項目管理-為什么?
小組抉擇:需要多長時間完成
案例:項目成功評價
案例:成功項目的12個常見特性
項目成功的常見要素
導(dǎo)致項目失敗的主要原因
影響項目成功的7要素
案例:組織項目管理成熟度模型
案例:OPM3
案例:項目管理成熟度模型是一座橋
案例:項目過程的“痛苦之谷”
組織變革
組織變革的內(nèi)外部因素
案例:組織變革的目標(biāo)
組織變革的類型
組織生命期理論
組織變革的過程
案例:組織變革的阻力及其管理
案例:猴子的故事
項目組合、項目群和項目的關(guān)系
*實踐
*實踐依賴于能力和結(jié)果
案例:項目管理*實踐的類別
項目管理*實踐的作用
*實踐與KPI
項目管理過程組間的關(guān)系
案例:項目管理知識領(lǐng)域
項目管理過程映射
第二單元:項目啟動階段*實踐
啟動過程的目的
啟動過程組
案例:啟動會議與開工會議
啟動過程的工具與技術(shù)
案例:SWOT分析
案例:項目選擇的平衡計分卡
制訂項目章程—項目管理第一個過程
啟動過程的交付成果
案例:項目任務(wù)書(Project Charter)
項目目標(biāo)的表述要求
案例:項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)—SMART原則
案例:目標(biāo)優(yōu)化矩陣
案例:項目目標(biāo)示例
案例:項目任務(wù)書(Project Charter)
案例:波音737飛機(jī)起落架內(nèi)輪轂項目任務(wù)描述
案例:《送給加西亞的信》
案例:《送給加西亞的信》
案例:送信項目的主要干系人分析
案例:送信項目的風(fēng)險分析
小組實戰(zhàn):演練與討論
案例:職能型組織
案例:項目型組織
案例:矩陣型組織
項目管理辦公室的作用
案例:項目管理辦公室的等級
案例:PMO實施的步驟
案例:PMO實施該做的頭十件事
案例:PMO實施不該做的頭五件事
案例:IBM的PMO
案例:古老的寓言故事
TEAM
梅雷迪思·*博士
團(tuán)隊的基本要素
項目團(tuán)隊工作有效工作的障礙
案例:優(yōu)秀項目團(tuán)隊特征
案例:項目團(tuán)隊的生命期
組成團(tuán)隊
案例:項目出資人(Project Sponsor)
案例:項目核心團(tuán)隊和外圍團(tuán)隊
項目團(tuán)隊大小與持續(xù)時間長短
案例:核心小組的構(gòu)成
案例:職能部門經(jīng)理的角色及義務(wù)
項目團(tuán)隊成員的職責(zé)
核心小組法的優(yōu)勢
外圍小組的優(yōu)勢
虛擬團(tuán)隊*實踐
案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理
案例:項目經(jīng)理的責(zé)任
案例:項目經(jīng)理所處的環(huán)境
案例:項目經(jīng)理的知識構(gòu)成
項目經(jīng)理的知識能力框架
案例:技術(shù)出身的項目管理者常見問題
一個共識
項目復(fù)雜性與項目經(jīng)理分類
案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)
激勵與行為修正
案例:項目團(tuán)隊的九種角色
小組論劍:角色和職責(zé)
案例討論:微軟的項目經(jīng)理
小組論劍:演練和討論
小結(jié):如何啟動項目
第三單元:項目規(guī)劃階段*實踐
規(guī)劃過程的目的
案例:制定項目計劃的意義
項目計劃是一種投資而非支出
規(guī)劃過程組
項目規(guī)劃流程
案例:項目管理計劃內(nèi)容(推薦)
做好項目記錄
案例:項目規(guī)劃七大謬論
案例:可交付成果(Deliverable)
案例:GJB要求的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實現(xiàn)過程
項目生命期
項目生命周期
案例:項目生命期示例
案例:典型藥品研發(fā)項目的生命期
案例:汽車產(chǎn)品開發(fā)項目生命期
案例:系統(tǒng)集成項目生命期示例
案例:MotorolaSPDM-Gate
案例:MotorolaSPDM-Gate(Continued)
案例:IPD-集成產(chǎn)品開發(fā)
案例:典型IT項目生命周期—瀑布模型
案例:典型IT項目生命周期—V模型
案例:IBMRUP-統(tǒng)一軟件開發(fā)過程
案例:軟件開發(fā)項目生命期示例
案例:工程項目生命期示例
案例:物資采購項目生命期示例
案例:研發(fā)項目生命期管理*實踐
案例:范圍管理——不多不少
案例:需求跟蹤矩陣
項目范圍說明書
案例:范圍說明書模板
案例:差不多先生
案例:好的邊界
組織內(nèi)部的項目
案例:《送給加西亞的信》
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
WBS的思路
關(guān)于WBS
生成WBS的原則
WBS的四種類型
WBS的分類及優(yōu)缺點
WBS的典型層級結(jié)構(gòu)
WBS的層級結(jié)構(gòu)(*觀點)
小組實戰(zhàn):對案例項目進(jìn)行第一級分解
案例:光電太陽系統(tǒng)的WBS
案例:自行車研發(fā)項目的WBS
案例:總承包工程的WBS
案例:IT系統(tǒng)集成工程的WBS
案例:軟件產(chǎn)品開發(fā)的WBS
典型WBS格式I-大綱格式
典型WBS格式II-樹狀圖
案例:波音X項目某工作包進(jìn)一步分解
對工作包的任務(wù)描述
小組實戰(zhàn):繼續(xù)對案例項目進(jìn)行分解
WBS賬目編碼
案例:責(zé)任分配矩陣RACI與WBS
案例:工作分派的*實踐
WBS詞典示例
案例:完成案例項目WBS編碼及詞典
案例:項目時間——不快不慢
緊前關(guān)系繪圖法
緊前關(guān)系練習(xí)
估算活動資源
案例:不要夸張持續(xù)時間和成本
三點估算
進(jìn)度計劃表示方法
用MS Project生成甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
用MS Project生成PERT圖
表明各種組織職責(zé)的甘特圖
小組實戰(zhàn):甘特圖練習(xí)
對網(wǎng)絡(luò)圖的討論
案例:新產(chǎn)品開發(fā)項目的甘特圖
關(guān)鍵路徑
小組實戰(zhàn):計算關(guān)鍵路徑、時差
緊前關(guān)系練習(xí)
案例:蒙特卡洛(Monte Carlo)技術(shù)
案例:保證計劃按時完成的*實踐
項目成本管理定義
案例:成本管理——不勝不費
項目成本要素
案例:軟件費用與代碼、模塊數(shù)量間關(guān)系
案例:IT項目的11項成本
案例:建設(shè)項目成本組成
項目預(yù)算基礎(chǔ)
案例:管理儲備與應(yīng)急儲備
成本績效基準(zhǔn)
案例:研發(fā)項目的現(xiàn)金流分析
案例:項目預(yù)算實例
案例:項目質(zhì)量管理——不好不壞
現(xiàn)代質(zhì)量管理與項目管理的共識
案例:質(zhì)量第一???
案例:質(zhì)量與“鍍金(Gold Plating)”
案例:風(fēng)險管理與問題管理
項目風(fēng)險管理
案例:風(fēng)險管理——已知?未知?
案例:墨菲定律
案例:風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容
識別風(fēng)險
案例:新產(chǎn)品研發(fā)項目風(fēng)險的來源
識別風(fēng)險的技術(shù)
案例:某國家重點工程的風(fēng)險識別(德爾菲)
案例:某國家重點工程的風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)
小組實戰(zhàn):案例項目風(fēng)險識別
案例:定性分析案例
案例:波音公司風(fēng)險分析表
案例:某國家重點工程的風(fēng)險損失
案例:高風(fēng)險項目的九新分析
案例:敏感性分析工具:龍卷風(fēng)圖
案例:預(yù)期幣值(EMV)分析
風(fēng)險應(yīng)對策略
案例:風(fēng)險應(yīng)對策略實例
風(fēng)險應(yīng)對計劃示例
風(fēng)險管理計劃評審
案例:以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的項目管理的十個步驟
小組實戰(zhàn):案例項目風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃
盲人摸“項”
案例:溝通!溝通!
案例:A先生與東方酒店
案例:Why Customer Relationship Management?
案例:怎么會這樣?!
溝通障礙
案例:項目經(jīng)理在溝通中的角色
案例:項目溝通*實踐
案例:不得不面對的重要事實
案例:傾聽
案例:溝通方式選擇
案例:秋千的誕生
干系人分析
組織關(guān)鍵內(nèi)部干系人
案例:干系人管理策略
案例:我從11樓跳下
案例:項目采購管理——好買好賣
案例:合同的六要素
第四單元:執(zhí)行與監(jiān)控*實踐
項目的執(zhí)行與監(jiān)控
項目計劃控制的必要性
案例:如何跟蹤項目進(jìn)度
案例:監(jiān)控項目*實踐之五分鐘站立會議
案例:監(jiān)控項目*實踐之作戰(zhàn)室
項目監(jiān)控的方法
項目狀態(tài)報告
案例:當(dāng)項目遇到困難時
案例:在關(guān)鍵路徑上使用較小的子任務(wù)
案例:資源平衡
項目的三重約束
小組實戰(zhàn):新房子建設(shè)
小組實戰(zhàn):項目管理與監(jiān)控的*實踐之萬能公式
案例:使用改進(jìn)的任務(wù)授權(quán)表
分層實施、分層控制
案例:與分包商合作的幾點*實踐
案例:合同中的優(yōu)先級
第五單元項目收尾階段*實踐
收尾過程組
如何進(jìn)行項目回顧
項目回顧中一些比較好的問題
項目回顧中不能使用的問題
項目測評
項目團(tuán)隊的考核
附錄
計劃花費VS實際VSEarned
掙值分析
掙值管理成功的基本條件
風(fēng)險核對表
詳細(xì)的項目風(fēng)險分類
同時管理多個項目的要點
KISS法則
判斷輕重緩急
事務(wù)管理對策
建立一個多項目核對表
利用時間差、避開資源瓶頸
深入了解團(tuán)隊特點、適當(dāng)授權(quán)
項目管理過程和相互作用
項目管理過程和相互作用(續(xù))
項目管理過程細(xì)化
項目管理過程細(xì)化(續(xù))
項目無處不在萬事皆項目
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