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課程大綱
第一講：文秘人員的角色認(rèn)知
一、角色認(rèn)知與個(gè)人素養(yǎng)
1、崗位職責(zé)與角色認(rèn)知
2、事務(wù)性工作與輔助管理職能綜合體
3、責(zé)任意識(shí)與敬業(yè)
4、良好的心態(tài)修煉?
二、行政文秘人員的職業(yè)素質(zhì)
1、思想品行與事業(yè)心
2、理論素養(yǎng)與文書(shū)知識(shí)
3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)與專業(yè)技能
4、服務(wù)理念與人際溝通
三、行政文秘人員的專業(yè)技能
1、良好的組織協(xié)調(diào)能力
2、人際交往與溝通能力
3、執(zhí)行與監(jiān)管能力
4、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力
5、公文寫(xiě)作與表達(dá)能力
第二講：行政工作的溝通與協(xié)調(diào)
一、人際管理的潤(rùn)滑劑
1、溝通的潛能
2、換位思考與知己知彼
3、把握有效溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4、溝通沒(méi)有結(jié)果時(shí)怎么處理？
二、情商智慧與用心溝通
1、情商潛能與溝通
2、服務(wù)價(jià)值觀與溝通能力
3、培養(yǎng)良好的溝通心態(tài)
4、溝通是客戶協(xié)調(diào)的潤(rùn)滑劑
三、化解沖突的技巧
1、沖突管理的突破口
2、產(chǎn)生有效溝通障礙的原因
3、語(yǔ)言與行為改善
4、人際關(guān)系維護(hù)與處理
第三講：辦公室工作管理
一、行政管理工作
1、行政管理主要日常工作
2、行政管理工作的三大特征
3、行政管理工作的四大作用
二、辦公室事務(wù)管理
1、辦公室環(huán)境管理
2、辦公室的5S管理
3、安全和保密工作
4、信息的收集、整理及反饋
第四講：文書(shū)檔案及會(huì)議管理
一、公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
1、公文的文種及寫(xiě)作特征
2、公文的寫(xiě)作方法和技巧
3、商務(wù)公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
4、一般函文的處理及反饋
二、文書(shū)檔案管理
1、文檔管理對(duì)象及規(guī)范
2、文檔分類的方法
3、文檔存儲(chǔ)的注意事項(xiàng)
4、文檔資料的查閱、銷毀、保密工作
5、檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題
三、會(huì)議的組織與管理
1、會(huì)議的籌備和組織
2、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備
3、會(huì)場(chǎng)布置與安全檢查
4、會(huì)議紀(jì)要、決議及歸檔保管
第五講：日常行政事務(wù)管理
一、企業(yè)日常事務(wù)管理概述
1、日常事務(wù)管理的原則
2、管理的工作計(jì)劃實(shí)施
3、行政事務(wù)管理與協(xié)調(diào)
二、行政事務(wù)管理
1、制度規(guī)范監(jiān)督管理
2、安全運(yùn)行管理
3、后勤服務(wù)保障管理
三、商務(wù)禮儀
1、禮儀常識(shí)及行政接待工作
2、職業(yè)形象塑造
3、禮賓活動(dòng)和宴會(huì)與餐飲禮儀
4、容易忽視的小節(jié)
第六講：時(shí)間運(yùn)籌與效率管理
一、時(shí)間管理
1、時(shí)間管理與工作質(zhì)量
2、時(shí)間管理的關(guān)鍵
3、管理以終為始
4、目標(biāo)與計(jì)劃管理
二、提升工作效率
1、工作日志
2、預(yù)見(jiàn)性與準(zhǔn)備工作
3、應(yīng)急預(yù)案與關(guān)注細(xì)節(jié)
4、高效工作就要追求結(jié)果