隨著科技的進步和發(fā)展,電子產(chǎn)品的普及,特別是智能手機的普及使用,讓我們每一個人都能體驗到科技帶來的便利。同時也讓我們的溝通更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)平臺,人與人面對面的溝通能力不斷下降,面談溝通與網(wǎng)絡(luò)平臺上的溝通有很大的區(qū)別。在企業(yè)當中很多實際工作是通過面談溝通解決的,而對上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通是所有職場溝通的重中之重,對上溝通能力也決定了職業(yè)人的工作能力和事業(yè)前途。
禮貌一:領(lǐng)命之法
領(lǐng)命之法就是上級交待要辦的事:
1.迎合上意不拍馬屁。迎合和拍馬屁是兩回事,迎是對上級的尊重,合是合理化建議,上級合理我們就執(zhí)行,上級不合理我們就要想辦法提出建議。人不要為了拍馬屁而拍馬屁,那樣就成了馬屁精了,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事都很討厭馬屁精。
2.先接下任務(wù)。先接下任務(wù)就是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,領(lǐng)導(dǎo)剛說完你就馬上說這事不行,這個辦不到,你想領(lǐng)導(dǎo)會怎么想呢?你是在說領(lǐng)導(dǎo)笨嗎,你一聽就知道不行的事領(lǐng)導(dǎo)還要你去做,那還不是笨嗎?所以先承接下來,過后再找時間和領(lǐng)導(dǎo)說明。
3.難辦的事也要辦。領(lǐng)導(dǎo)交給我們一個難辦的事或是辦不到的事,我們也要去辦,為什么要去辦,具體該怎么辦呢?有這樣一個案例:
一天,乾隆、和珅、劉庸三個人坐在船上飲酒作樂。乾隆想為難劉庸一下,于是對劉庸說:“劉庸,有一句話叫‘君叫臣死,臣不得不死’你聽過沒有?”
劉庸:“回陛下,臣聽過。”
乾隆:“好,既然你聽過這句話,我現(xiàn)在就讓你去死。”
劉庸:“臣遵旨。”說完轉(zhuǎn)身走向了船頭,準備跳湖。劉庸向水中看了一會兒,就回來了。
乾?。?ldquo;我讓你去死,你現(xiàn)在又回來了,這不是抗旨嗎?”
劉庸:“臣不敢,臣剛才就是遵從圣旨想跳湖而死,可是我剛要跑就看到水里有個人影。”
乾?。?ldquo;水里怎么會有人影呢?是誰?”
劉庸:“回陛下,是屈原,他問我要干什么?我說我要淹死自己。屈原說:‘當年我跳江而死是因為遇到了一個昏君,不得不死,你今天遇一個這么圣明的皇帝你不好好侍奉,你怎么能死呢?’臣聽了之后就回來了。”
乾隆聽后哈哈一笑。
上級交給我們一件難辦或是辦不到的事,我們首先要承接下來,然后想辦法讓上級自己改變注意,這個很重要,你說不行就是強行改變上級的意思,上級是受不了的;你想辦法讓上級自己改變,上級就覺得理所當然。
禮貌二:匯報之策
日常工作中經(jīng)常要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,通過工作匯報一方面讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),另一方面也可以得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,為下一步行動明確方向。匯報工作有五個連續(xù)的策略:
1.帶著方案去請示。有人說領(lǐng)導(dǎo)討厭問答題、不喜歡單選題,只愿意做多選題,這個也有幾分道理。領(lǐng)導(dǎo)很忙,而且具體的事情是交給你辦的,所以多想幾個方案是你的分內(nèi)之事。
2.只說過程和想法。匯報過程中只要把事情的進展情況說清楚就可以了,不要說一些結(jié)論性的話。比如說“生產(chǎn)進度落后了,一定要加班”,生產(chǎn)進度落后是情況,一定要加班就是結(jié)論。結(jié)論是上級來說的,你不知道上級要說的是什么結(jié)論,所以你不能說結(jié)論性的話。
3.報告要分三段講。三段就是標題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,先說標題,領(lǐng)導(dǎo)想繼續(xù)聽再說結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)還想聽再說內(nèi)容。如你和領(lǐng)導(dǎo)說:“想給新員工做個培訓(xùn)。”領(lǐng)導(dǎo)說:“你打算怎么做?”你說:“針對新員的工作技能。”領(lǐng)導(dǎo)說:“具體哪些方面呢?”你說:“溝通方面、執(zhí)行能力方面……”。假如你說:“想給新員工做個培訓(xùn)。”領(lǐng)導(dǎo)說:“現(xiàn)在生產(chǎn)比較忙。”你下面的話通通不能說了,說了不但沒有用而且還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你沒有悟性。
4.發(fā)生分歧要調(diào)整。匯報工作時也難免會和領(lǐng)導(dǎo)有意見相左的時候,有不同的意見時我們自己要先做出調(diào)整,認真想想領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不能據(jù)理力爭。你認為的理未必是公理,就算是公理也不一定適合每一家企業(yè)。
5.報告要選擇時機。天有不測風(fēng)云,人有喜怒哀樂。領(lǐng)導(dǎo)也是人,也會有喜怒哀樂,人在心情不好的時候就不容易冷靜,很可能會做出不理智的決定,所以我們盡量要選擇領(lǐng)導(dǎo)心情愉悅的時候去匯報。如果你有一件非常急的事情不能等而領(lǐng)導(dǎo)看起來又很不高興怎么辦呢?你就到領(lǐng)導(dǎo)的桌子旁站好不說話,領(lǐng)導(dǎo)看你不說話就會問你,有什么事嗎?你就說我不敢說。領(lǐng)導(dǎo)說你有什么不敢說的,什么事你說吧。你就說我說了怕你生氣。領(lǐng)導(dǎo)說你說吧我不生氣。然后你就可以說了。
禮貌三:會議難言
開會是經(jīng)常的事情,特別是管理者會議很多,很多時候要面對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)開會,在與高層開會的時候要注意自己的發(fā)言。
1.不可越級發(fā)言。直接上級沒有說話你不能先開口,有些事情就算你開會前和直屬上級通過氣也能先說,因為計劃沒有變化快,也許在你和上級通氣之后上級又接到新的指示或新的信息,又或者上級一看會議的情形不對馬上就改都有可能。
2.不可重復(fù)上級的發(fā)言。大領(lǐng)導(dǎo)問你上級的事情,無論上級回答的怎么樣,就算是說錯了你也不能補充。你補充就是給上級難看,你可以想辦法會后補救,但決不可在會上直接補充。
3.只說現(xiàn)象不說結(jié)果。會議中有上面各級領(lǐng)導(dǎo),所以你不能說結(jié)果性的話,(前面已有說明,不再重述)結(jié)果是由上面領(lǐng)導(dǎo)說的。
4.點名發(fā)言要顧及上級立場。如果高層直接越過你的上級讓你回答,你不能不答,但回答時要顧及上級的立場。
禮貌四:批評難受
有人說,我們中國人最自動自發(fā)的事情就是隨時隨地批評人,我們自己看看自己就清楚了,可能早上一出門就開始批評交通了,進了辦公室就開始批評同事了,做事時批評下屬,回家批評愛人和子女。所以我們也要做好一個思想準備,上級隨時都可能批評你。
1.時刻準備。有了這種心理準備你不會覺得批評來的太突然。
2.不要辯解。上級批評的時候你要認真聽上級說的是什么,不要打斷上級的話,認真耐心地聽完上級的批評上級的氣就消了一半了。
3.聽出言外之意。中國人聽話一定要聽話外音,其實很多人都能聽出話外音,只是有的人聽到了就馬上要說,話外音只能意會不*傳,說的太白了就沒有意思了。上級批評你的話外音是讓你注意方法還是改善過程,是給出建議還是指導(dǎo)結(jié)果,聽出來之后就知道怎么辦了。
4.認同事由。領(lǐng)導(dǎo)說的事情你認同,但不是承認自己有錯,上級說你有錯,你就說是我有錯,那不就是你早就知道錯了嗎?
5.承諾查實改善。上級批評完了,我認同事由經(jīng)過,然后還要向上級承諾你會去跟進事情,讓上級放心你會按他的意圖完成。
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