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項目故障預防技巧——項目管理咨詢師

 
講師:王萬勇 瀏覽次數:2304
 1.早檢查,早預防 在一次機房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)配電箱里的電線老化,嚴重處銅線外漏,用電筆測試絕緣線皮,居然漏電,立即申請配電箱搶修工程。 還有一次,在進行通信工程檢查時,發(fā)現(xiàn)設備控制箱向北敞開著,里面有光端機、電源插板、保險、電表、空氣開關等。北方的雨水,一般多從西北而來,如果在下西北雨時,雨水

1.早檢查,早預防

在一次機房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)配電箱里的電線老化,嚴重處銅線外漏,用電筆測試絕緣線皮,居然漏電,立即申請配電箱搶修工程。
還有一次,在進行通信工程檢查時,發(fā)現(xiàn)設備控制箱向北敞開著,里面有光端機、電源插板、保險、電表、空氣開關等。北方的雨水,一般多從西北而來,如果在下西北雨時,雨水直接進入控制箱,安全問題就涌現(xiàn)出來,嚴重時可能造成電擊事故。
在現(xiàn)實中,因為做到早檢查、早預防,所以正常運行,但是容易被忽視;而因為沒有做到早檢查、早預防,結果為企業(yè)、為國家、為社會造成嚴重的經濟損失,結果卻顯而易見。
2.職責清晰,分工明確
團隊提倡精誠合作,但是也不能分工不明、職責不清。當兩個人都深陷沼澤,又是好朋友,彼此都想幫助對方共同脫離沼澤,可是只能越陷越深,怎么辦呢?最后商量,先讓一個人脫離沼澤,脫離沼澤的朋友腳跟站穩(wěn)后,再去搭救他的朋友。這就涉及誰先脫離沼澤,也屬于一種分工。當脫離沼澤的朋友站穩(wěn)腳跟后,他就應該去搭救朋友,這就是他的使命和責任。三個和尚沒水吃的故事,深刻地告訴我們沒有分工就沒有責任心,往往事情就被耽擱了。
運維經理接到一個求助,公司出納的計算機總自動關機。早會上,經理把此任務交給了兩個工程師負責解決。這兩個工程師平時就有點不對頭,一聽是難對付的出納,誰都不愿意去,于是都想讓對方去。第二天早會,經理讓各自匯報情況,這兩個工程師都沒有提及此事,經理也沒在意這件小事。散會后,財務經理直接來找經理,讓他安排人修理計算機,否則運維報銷也將延期。經理把此二人叫到自己辦公室,問其原由,二人異口同聲:“我以為××去修了,我現(xiàn)在馬上去幫她修。”
3.及時更新運維信息(密碼、配置文檔、系統(tǒng)參數等)
項目竣工后,并不是一成不變,經常因為用戶變更、設備或部件更換、系統(tǒng)升級、密碼修改等日常維護工作,導致系統(tǒng)參數、配置文檔、資源檔案等的變化,所以要及時更新運維信息,以備日后參閱。
有這樣一段經歷,集團新增了一批網絡設備,包括路由器、交換機、服務器、入侵檢查設備等。運維工程師加班加點,熬了兩個通宵終于完成了工程。完工后,這兩個工程師都在家調休,上班以后又投入到其他地方的故障搶修,就這樣一拖再拖,最后忘記更新相應文檔。
三個月后,其中一名工程師離職,另外一名工程師升級為另外一個運維網點的經理。新接手的工程師,不清楚集團新增那批網絡設備的拓撲結構、策略路由、登錄密碼等。
事情終于發(fā)生了,有一天,新員工在設備上架時,需要接入此部分網絡中,可是不清楚這部分的拓撲結構,又沒有系統(tǒng)的登錄密碼。電話咨詢以前的工程師時,他們都說因工作緊急,忘記了那部分工作,并都說對方清楚。新工程師無可奈何,只好自己摸索。兩個月后,問題才有了眉目。
4.及時升級、改造
在概念部分,我們學習了產品、工程、項目的生命周期,也認識到事物總是有滅亡的時候。同理,完工的項目,在運維期間,會有許多設備、材料進入滅亡期,就像計算機從286、386、486等到今天的雙核、四核、多核。在開展運維工作的同時,我們要通過日常巡檢、設備檔案查閱、新技術的學習等途徑,及時采取設備、材料、系統(tǒng)等的升級和改造工作,以便與時俱進。
我們提倡早發(fā)現(xiàn)、早預防。發(fā)現(xiàn)了,無預防,也是無濟于事。上面的機房檢查,如果發(fā)現(xiàn)配電箱漏電,不采取改造工作,就是一個極大的安全隱患。
社會在進步,科技在發(fā)展,產品在更新?lián)Q代,我們也要及時升級我們的系統(tǒng),及時更換新設備和設施。只有這樣,才能做到與時俱進。
5.增加備份方案
備份方案包括:設備備份、鏈路備份、方案備份、人員備份等。
網絡通信中有設備冗余、雙機熱備、備用設備、形成環(huán)網、生成樹等。足球隊、籃球隊等有替補隊員。供電系統(tǒng)中,增加UPS供電系統(tǒng),柴油發(fā)電機。運維過程中,經常有備用工具。做預算時候的儲備金。這些都是很好的備份方案,切記不要在一棵樹上吊死。


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王萬勇
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