項目計劃管理之為什么項目計劃難以執(zhí)行？
“計劃趕不上變化，變化趕不上老板一句話”已經(jīng)成為很多公司項目執(zhí)行不力難以逾越的鴻溝。以至于很多公司默認(rèn)了“計劃是可以不用認(rèn)真執(zhí)行”的文化腫瘤，嚴(yán)重地影響了企業(yè)的項目執(zhí)行力，挫敗了員工的成就感和積極性。
項目計劃管理之計劃可不可以得到執(zhí)行？
答案是肯定的。很多公司的項目執(zhí)行都做得很好。到過歐洲的朋友都會對那兒的井然有序深有體會，歐洲人看上去非常悠閑，節(jié)奏很慢，但是效率卻非常高。據(jù)統(tǒng)計，歐美公司員工的效率是中國員工效率的八倍。
他們?yōu)槭裁葱蕰@么高呢？因為他們都按照計劃行事，自然而然就把事情做成了。他們也可能會有計劃變更，或者推倒重來的情況，但是，沒有中國公司那么嚴(yán)重。
中國公司做事情沒有計劃性，事情沒考慮清楚，就迫不及待動手開始做，在做的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，于是推倒重來。進(jìn)度計劃沒有協(xié)調(diào)清楚，后面又要重新制定計劃；資源計劃沒有協(xié)調(diào)清楚，在項目執(zhí)行的后期又得重新調(diào)整資源配置計劃；風(fēng)險管理計劃沒有考慮清楚，經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件，在項目過程中，邊做邊修改。這樣反而浪費了更多的時間、精力和資源。
項目計劃管理之計劃為什么不能得到很好地執(zhí)行呢？
第一，我們不重視計劃。很多的項目工期要求都非常緊張，很多企業(yè)為了趕工期，對于項目計劃往往越快越好，邊做邊完善。對項目計劃根本不夠重視，這樣就形成了“重研發(fā)，輕策劃（計劃）”的情況。
第二，我們的計劃本身就不合理，不可執(zhí)行。很多企業(yè)在做計劃的時候，考慮不是很充分，為了趕進(jìn)度，往往不能全面、系統(tǒng)地去制定一個完整的計劃，很多信息和資源也考慮不周。我們說項目執(zhí)行的基礎(chǔ)是計劃，但是，現(xiàn)在很多企業(yè)的計劃形同虛設(shè)，請問，怎么來執(zhí)行呢？
第三，計劃的執(zhí)行和跟蹤做的不夠，缺乏工具和方法。一個好的計劃，不等于一個完美的項目，就像一張完美的圖紙，不是一棟堅實的大廈一樣。因此，在項目執(zhí)行和監(jiān)控過程中，要注意及時跟蹤，及時監(jiān)控。要有相關(guān)的工具和方法，比如預(yù)警原則、里程碑點的設(shè)置、關(guān)鍵點的設(shè)置與監(jiān)控、周報、月報、戰(zhàn)爭地圖、項目會議等等，360度進(jìn)行監(jiān)控。
第四，缺乏規(guī)范化的項目流程。有些公司沒有規(guī)范化的項目執(zhí)行流程，特別是跨部門的項目執(zhí)行流程，這樣就導(dǎo)致每個人按照自己的理解去執(zhí)行，造成各種問題的出現(xiàn)，造成公司項目執(zhí)行力低下。或者有些公司雖然有項目流程，但是，項目流程不合理，或者每個人對公司項目的流程理解不一樣，造成溝通的障礙，執(zhí)行的障礙。
第五，缺乏對項目執(zhí)行的考核與激勵。很多公司缺乏規(guī)范化的項目考核與激勵體系，如何正確、客觀、公正、公平地評價某個員工的績效，如何執(zhí)行有效的人才評價標(biāo)準(zhǔn)，也是影響員工積極性的非常重要的因素，這樣也會影響到公司項目的執(zhí)行效果。
項目計劃管理總結(jié)
因此，要想提高項目計劃的執(zhí)行力，就要從以上五個方面進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然，不同企業(yè)不同時期面臨的問題也不一樣，因此，只要我們有了正確的思路，采用正確的方法，循序漸進(jìn)的方式，有效推動企業(yè)的項目管理，提高項目執(zhí)行力，提升員工積極性，公司的運營效率自然就提高了。
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