導(dǎo)讀:研發(fā)與銷售協(xié)同做到增量增效,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合做到降本降費(fèi),系統(tǒng)平衡做到可持續(xù)增效降本;研銷協(xié)同、業(yè)財(cái)融合、系統(tǒng)平衡是企業(yè)利潤增長要解決的三個(gè)永恒的課題。
企業(yè)降本增效,需要的是協(xié)同、融合和平衡的高手。
單點(diǎn)突破的降本增效固然能取得一些成績,但企業(yè)要做到利潤*化,就必須實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈的降本增效,我們需要打通企業(yè)“上與下、前與后、里與外”的經(jīng)脈,做到從企業(yè)的高層到基層,從企業(yè)的研發(fā)到銷售,從企業(yè)到供應(yīng)商再到客戶等三大環(huán)節(jié)的高效協(xié)同、融合和平衡。
協(xié)同、融合和平衡不是件簡單的事情,企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財(cái)”之間的部門墻要打通,形成一個(gè)高效的閉環(huán)改善系統(tǒng),才能推動(dòng)企業(yè)健康的運(yùn)營和可持續(xù)的增效。
一.全價(jià)值鏈降本增效突破:研銷協(xié)同
目標(biāo)達(dá)成靠所有環(huán)節(jié)協(xié)同,目標(biāo)做砸僅需一個(gè)環(huán)節(jié)失控。企業(yè)全價(jià)值鏈降本增效的第一個(gè)關(guān)鍵便是協(xié)同,比如我們要降低材料成本,影響材料成本的因素有凈用量、損耗量、采購價(jià)格和庫存占用資金,而決定凈用量的是研發(fā)和工藝部門,決定損耗量的是制造和質(zhì)量部門,決定材料價(jià)格的是采購部門,決定庫存占用資金的是物流、倉諸、制造、采購、銷售等部門,也就是說只有這些部門高效協(xié)同,才能有效的削減材料成本。
然而,企業(yè)進(jìn)行“增效”與“降本”,協(xié)同的瓶頸是研發(fā)部門與銷售部門如何共同促進(jìn)企業(yè)的增量與增效。
“研”與“銷”如何協(xié)同做好銷售收入的增長、銷售毛利額的增長、新產(chǎn)品銷售收入占比的增長;“研”與“銷”如何打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門高效溝通和交流;研發(fā)部門設(shè)計(jì)出“好賣”的產(chǎn)品,銷售部門“賣好”這些產(chǎn)品,而這些,幾乎是所有企業(yè)董事長關(guān)注的焦點(diǎn)。
不少企業(yè)新產(chǎn)品賣不動(dòng),賣不好,銷量達(dá)成率低不能實(shí)現(xiàn)保本,新產(chǎn)品剛?cè)胧芯屯耸?,甚至未上市就被淘汰,所有這些問題的核心根源都是研發(fā)和銷售不能協(xié)同造成的。
在企業(yè)內(nèi)部,研發(fā)和銷售是最強(qiáng)勢、最權(quán)威、最受董事長器重的兩個(gè)部門,但同是也是兩個(gè)最自以為是、最不愿意配合其他部門工作的部門,讓兩個(gè)強(qiáng)勢的部門協(xié)同有不少難度,造成研發(fā)部門未充分掌握市場信息就閉門造車上新項(xiàng)目搞新產(chǎn)品,結(jié)果花了大量時(shí)間和經(jīng)費(fèi)研發(fā)出的新產(chǎn)品卻不是市場需要的。
很多人認(rèn)為銷售的重點(diǎn)是怎么去“賣”產(chǎn)品,而我認(rèn)為銷售的重點(diǎn)是先要研發(fā)出“好賣”的產(chǎn)品,銷售才能實(shí)現(xiàn)“賣好”。試問,一個(gè)沒有“賣點(diǎn)”的產(chǎn)品,銷售如何去“賣”?在研發(fā)階段,我們就需要分析行業(yè)形勢、競品優(yōu)劣、產(chǎn)品生命周期、保本毛利率等,在充分掌握這些信息的基礎(chǔ)上研發(fā)出有“賣點(diǎn)”的新產(chǎn)品。
什么是“賣點(diǎn)”?“賣點(diǎn)”是消費(fèi)者非買不可的理由,是客戶需要、對手沒有、自己的獨(dú)特價(jià)值。有了好“賣點(diǎn)”的產(chǎn)品,銷售走在客戶需求的前面,沒有好“賣點(diǎn)”的產(chǎn)品,銷售跟在客戶需求的后面,而他們之間的差別就在于一個(gè)是你去找別人“賣”產(chǎn)品,一個(gè)是別人來找你“買”產(chǎn)品。
二.全價(jià)值鏈降本增效突破:業(yè)財(cái)融合
研發(fā)與銷售的協(xié)同(研銷協(xié)同)是企業(yè)增量和增效的基礎(chǔ),那么,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合(業(yè)財(cái)融合)則是企業(yè)降本與降費(fèi)的根本,我們一般把除財(cái)務(wù)部門以外的所有部門都稱之為業(yè)務(wù)部門,如果我們說研銷協(xié)同的難點(diǎn)是部門壁壘,那么業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)則是責(zé)、權(quán)、利要明確和對等。
“責(zé)”是目標(biāo),“權(quán)”是預(yù)算,“利”是獎(jiǎng)懲,一句話總結(jié)就是用多少預(yù)算完成多少目標(biāo)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。
無論是增效還是降本,都要先關(guān)注“責(zé)”,即目標(biāo);降本增效先有目標(biāo),才有工作;企業(yè)降本增效聚焦的*目標(biāo)是凈利潤率,透過經(jīng)營來提升毛利率,透過管理來改善凈利率;目標(biāo)管理的核心是通過目標(biāo)成本企劃,運(yùn)用目標(biāo)利潤倒逼法實(shí)現(xiàn)各部門的增效。
用多少預(yù)算完成多少目標(biāo),則需要關(guān)注“權(quán)”,即預(yù)算;很多企業(yè)成本和費(fèi)用管控上是“花了算,不是算著花”,成本和費(fèi)用管控是一筆糊涂賬,算不清,算不準(zhǔn),算不快是企業(yè)永遠(yuǎn)的“痛”。
預(yù)算管理就是把花錢的隨意性控制在合理的范圍之內(nèi),預(yù)算不僅強(qiáng)調(diào)編制的精準(zhǔn)性,更加強(qiáng)調(diào)判斷的*性,而兩者的核心也只有兩點(diǎn),就是這個(gè)錢該不該花,該不該花這么多。
如果編預(yù)算的部門不花錢,花錢的部門不編預(yù)算,結(jié)果就會(huì)扯皮。預(yù)算不是財(cái)務(wù)部門的“專利”,而應(yīng)該是每個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任和權(quán)力。
好的預(yù)算之編制、執(zhí)行和持續(xù)改善是企業(yè)內(nèi)業(yè)財(cái)融合的一種呈現(xiàn),那么,除了全面預(yù)算管理外,要做好業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門還要做好以下3件事:
1.財(cái)務(wù)部門的作用不在于控制成本,而是要讓業(yè)務(wù)部門看到真實(shí)的成本數(shù)據(jù)和充分的成本信息,促使業(yè)務(wù)部門去改善成本績效指標(biāo)。
2.報(bào)表數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過整理、分析、反饋、改善只是一堆垃圾;業(yè)務(wù)部門提供的各種運(yùn)營與經(jīng)營的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行有價(jià)值的分析并反饋業(yè)務(wù)部門,為經(jīng)營決策和運(yùn)營改善做好參謀。
3.財(cái)務(wù)部門促使業(yè)務(wù)部門不斷將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本或預(yù)算費(fèi)用作比較,采取控制措施,推動(dòng)降本增效,將實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi)并不斷提出更高的降本增效目標(biāo)。
三.全價(jià)值鏈降本增效突破:系統(tǒng)平衡
以往我們經(jīng)常聽到不少企業(yè)的管理人員說今年部門內(nèi)降了多少成本,取得了多好的業(yè)績,但最終的結(jié)果是企業(yè)的利潤并沒有得到提升。
我們要問的是“降了本就一定會(huì)增效嗎?”
如果降本不能增效,除了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)途徑和統(tǒng)計(jì)方法的問題外,主要癥結(jié)則出在“價(jià)值鏈系統(tǒng)平衡”上。
我們不能孤立地降成本,就成本降成本,為成本而降成本,比如我們降低了原材料的采購單價(jià),但原材料的質(zhì)量損失成本和交付損失成本卻上升了,我們的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能否說明成本是上升了還是下降了?
企業(yè)的可持續(xù)降本增效需要在企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財(cái)”全價(jià)值鏈系統(tǒng)中尋求平衡,如我們供應(yīng)鏈的庫存資金占用成本下降了,但生產(chǎn)產(chǎn)線的斷料損失成本卻增加了;如我們的生產(chǎn)線的物料齊套率提升了,但供應(yīng)鏈的庫存占用成本卻不降反增了;企業(yè)降本增效中,這些對立的因子存在著此消彼長的關(guān)系,但它們又在同一個(gè)系統(tǒng)中共存,在循環(huán)往復(fù)中逐漸達(dá)到動(dòng)態(tài)的平衡。
尋找降本增效的平衡點(diǎn),涉及到企業(yè)全價(jià)值鏈系統(tǒng)的方方面面,是個(gè)要永遠(yuǎn)都鉆研的課題,我們常說“月滿則虧,水滿則溢,有得必有失”,我們只要關(guān)注是得大于失,還是失大于得;是盈大于虧,還是虧大于盈;我們在得和失、盈與虧中尋求有所為和有所不為……
作者介紹:
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國企業(yè)500強(qiáng)和大型上市公司進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所*大學(xué)授課。
近20年來其擁有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實(shí)基礎(chǔ)卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。
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