很多特大型企業(yè),對于企業(yè)文化,均上升到哲學高度,如海爾的人人是人才,賽馬不相馬,先謀勢,后謀利等等,蒙牛的老牛的那一套,均需要一個強大的制度來保障。為加強集團企業(yè)的企業(yè)文化建設,塑造推動集團企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,鼓舞和激勵所屬員工,為了達到這種目的,要建立一套企業(yè)文化管理辦法。
由于企業(yè)文化體系的不一,國內有很多門派,采用不同的企業(yè)文化制定辦法,但無非就是從哲學層面到物質層面過渡,從抽象層面到具體層面過渡,從內心深處到行為表象過渡。本文采用企業(yè)文化由理念層、制度層、標識層三個層次構成,對集團企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展的內容與實施做出規(guī)定,是集團企業(yè)開展企業(yè)文化工作的依據。可以約定或規(guī)定,管理辦法一經制定,集團企業(yè)、下屬分公司、子公司必須遵照執(zhí)行,集團企業(yè)與各分子公司依照本管理辦法享有相應的權利,同時也必須履行相應的義務。
一、工作職責界定
集團企業(yè)黨政聯(lián)席會是集團企業(yè)企業(yè)文化管理的最高決策機構,其職責包括:
審議確定集團企業(yè)企業(yè)文化核心內容……
審批集團企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃……
審批集團企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃……
審批集團企業(yè)企業(yè)文化的其他重大事項……
集團企業(yè)黨群工作部是集團企業(yè)企業(yè)文化管理的執(zhí)行機構,在集團企業(yè)黨群工作部部長領導下開展工作,其職責包括:
組織研究和制訂集團企業(yè)企業(yè)文化核心內容……
組織集團企業(yè)各項企業(yè)文化管理制度編制……
組織制訂集團企業(yè)企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃……
組織制訂集團企業(yè)企業(yè)文化年度工作計劃……
組織制訂集團企業(yè)對外宣傳規(guī)范,指導子公司企業(yè)文化對外宣傳工作……
組織進行對集團企業(yè)企業(yè)文化重要議題的相關研究……
對企業(yè)文化的其他各項日常管理事項進行決定……
集團企業(yè)其他職能部門和分子公司相關職能部門是集團企業(yè)企業(yè)文化活動的執(zhí)行機構,在本部門長領導下開展工作,其職責包括:
結合集團企業(yè)要求和本級單位實際,深化本級單位企業(yè)文化建設方案計劃……
配合集團企業(yè)開展對外企業(yè)文化宣傳,組織本級單位企業(yè)文化活動……
組織本級對企業(yè)文化重要議題的相關研究,在共性的基礎上彰顯特色。
二、企業(yè)文化理念管理
集團企業(yè)文化理念是指集團企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價值觀、經營哲學、管理思想等企業(yè)文化核心內容。
集團企業(yè)黨群工作部是集團企業(yè)企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構,在集團公司相關職能部門和分子公司相關職能部門的協(xié)助配合下充分調研國內外先進企業(yè)文化,總結集團企業(yè)的經驗和特點,研究制訂符合集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
黨群工作部在開展企業(yè)文化工作中,應深入實際調研分析,了解員工的思想動態(tài),分析集團企業(yè)所處產業(yè)的特點,廣泛聽取意見和建議,提煉集團企業(yè)企業(yè)文化的核心思想,使集團企業(yè)的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對集團企業(yè)的發(fā)展起到重要的推動作用。集團公司相關職能部門和分子公司相關職能部門應為集團企業(yè)黨群工作部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。集團企業(yè)黨政聯(lián)席會負責對集團企業(yè)企業(yè)文化理念進行審議和確定;黨政聯(lián)席會審議確定的集團企業(yè)企業(yè)文化理念將作為集團企業(yè)企業(yè)文化工作開展的依據。
三、企業(yè)文化制度管理
集團企業(yè)企業(yè)文化制度是集團企業(yè)企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。集團企業(yè)的企業(yè)文化制度體系涵蓋下述三個領域:企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行了設計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎;企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎;企業(yè)特殊風俗制度。該制度在對內工作上,對企業(yè)教育培訓、儀禮儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務規(guī)范、公共關系、銀企關系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風俗文化塑造的基礎。黨群工作部組織集團企業(yè)企業(yè)文化制度編制,集團公司其他相關職能部門和分子公司相關職能部門予以協(xié)助配合。
四、企業(yè)文化標識管理
集團企業(yè)企業(yè)文化標識是集團企業(yè)企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關標識的設計,可以直觀、生動地表現(xiàn)集團企業(yè)文化的核心思想。
集團企業(yè)企業(yè)文化標識系統(tǒng)包括如下內容:
企業(yè)名稱(全稱、簡稱)、企業(yè)標識、品牌標志圖案……
企業(yè)標志標準字體、標準色、組合規(guī)范、輔助圖形……
企業(yè)象征圖案……
企業(yè)宣傳標語……
企業(yè)容貌……
集團企業(yè)企業(yè)文化標識系統(tǒng)應用范圍包括:
辦公用品、事務用品……
企業(yè)證照、文件類……
交通運輸工具類……
指示、標識類……
廣告展示陳列類……
商品及包裝類……
服飾類……
集團公司出版物……
集團公司禮品……
集團公司網頁……
集團企業(yè)黨群工作部是集團企業(yè)企業(yè)文化標識的設計管理機構,組織設計單位對企業(yè)文化標識進行設計。各項設計經黨政聯(lián)席會審議認可,黨群工作部推動落實。
五、企業(yè)文化實施管理
集團企業(yè)黨群工作部負責推動集團企業(yè)企業(yè)文化宣傳實施工作,主管協(xié)調集團企業(yè)刊物、網站新聞信息發(fā)布,組織開展對外企業(yè)文化宣傳工作。
集團企業(yè)各部門在開展對外宣傳工作時,必須充分考慮到企業(yè)文化的要求,不得違反企業(yè)文化相關規(guī)定。黨群工作部負責對集團企業(yè)各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導。
集團企業(yè)黨群工作部應做好集團企業(yè)企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
集團企業(yè)各部門和各子公司可以提議開展企業(yè)文化活動,由集團企業(yè)黨群工作部研究并提案,由集團企業(yè)黨委副書記審批,集團企業(yè)黨群工作部組織開展活動,或協(xié)助子公司開展活動。
最后明確管理辦法由集團企業(yè)黨群工作部組織擬定,黨群工作部解釋。闡述本管理辦法如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報黨政聯(lián)席會審議通過。此前集團的相關管理規(guī)定,凡與本管理辦法有抵觸的,均依照本管理辦法執(zhí)行。
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