最近有同學問:項目計劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話。
項目計劃確實是項目管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),由于項目變化太快,計劃更新太快,為很多項目帶來了很多不必要的煩惱。
針對項目計劃,我想說,項目計劃非常重要!
首先我們要回答一個問題:要不要計劃?
答案是肯定的,沒有計劃,就像一艘沒有方向的船,不知道何時達到彼岸。況且客戶對項目是要有交期限制的,如果你沒有計劃,談何交付?
其二,如果沒有項目計劃,那針對公司的多項目管理,如何調(diào)配資源?
公司不止一個項目,不是所有的人都圍著你的這個項目,如果不做項目計劃,那其他項目怎么知道什么時候有資源?什么時候資源不足?公司如何來調(diào)配資源呢?
問題的關(guān)鍵是我們?nèi)绾翁岣唔椖坑媱澞芰?,由于篇幅有限,各個企業(yè)不同,我簡單就我們咨詢的經(jīng)驗和大家做幾點交流:
1、明確計劃制定的流程:
很多企業(yè)的計劃2天就做出來了,沒有規(guī)范化的流程,這樣做出來的計劃是不可行的,也是沒有用的,而且從某種程度還誤導了大家。
項目的流程:從上到下的溝通,從下到上的確認,這樣才能制定PBC,這樣制定的計劃才是準確的,項目計劃不是某個個人制定出來的,一定是一個團隊協(xié)商和確認的過程。
2、WBS工作分解結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ):
項目的第一、二、三、四級WBS機構(gòu)和項目計劃是有分工的,一方面是讓大家明確職責,另一方面是對項目信息的溝通和確認過程。
3、項目計劃一定要有風險考慮:
項目計劃不能制定得和項目要求進度一樣,一定要考慮項目風險和項目的靈活性。
4、項目計劃一定要有規(guī)范化的內(nèi)容要求:
WBS工作分解、項目進度、項目邏輯關(guān)系,縮短項目周期的方法,項目溝通計劃、項目風險管理計劃等,是項目計劃不可缺少的內(nèi)容,不能圖一時的省時,而導致后面浪費大量時間。
我們很多的企業(yè)為了趕時間,沒有時間來做計劃,但是,確有時間把計劃做了一遍又一遍,反而浪費了很多資源和時間,值得我們反思。
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