[寫作背景]
今天,看到《孩子犯錯、不用批評,只講這八句,其余都是廢話!》文章,內容雖短,但很精辟。這幾句話不僅對孩子管用,上司對下屬也比較適合。因此,在領悟原文精髓的基礎上,結合自己多年的管理經(jīng)驗,重新整理成此文,分享給大家。
第一個問題:“發(fā)生什么事情?”
這個問題看起來不起眼,但是非常重要。許多領導碰到突發(fā)事件時,會習慣性批評下屬,導致下屬提前編好故事,等著應對領導的批評指責。結果往往于事無補,不歡而散。
當上司心平氣和地詢問下屬事件時,下屬有機會說實話,即使真的是他的問題,他也會把握機會為自己辯解,想辦法彌補自己的過失。否則,他會覺得他的過錯和你的批評相互扯平,也就是說他已經(jīng)用被批評彌補了過失。
第二個問題:“現(xiàn)在情況如何?”
事情已經(jīng)發(fā)生,無法挽回,但是需要補救。此時,當下屬陳述完事件后,領導應關注現(xiàn)狀,防止事件蔓延。
比如,一位學生從樓上掉下來,正好掉在校長的新車上。校長獲悉此事后,開口就問:“該學生傷勢嚴重嗎?”
試想,如果校長不這樣問結果會怎么樣?
第一種:“學生是怎么掉下來的?”
效果是:全體師生追查原因,事件擴大化。
第二種:“哪個班的學生?”
效果是:班主任老師無緣無故被卷入是否之中。
第三種:“你們怎么管學生的?”
效果是:大家都不敢正視校長,手足無措。
所以,當了解了事件后,要及時咨詢現(xiàn)狀,與下屬共同想辦法解決問題。
第三個問題:“有什么后果?”
到此,事件的情況已明了,要關心事件的后果。同時,此話也有一語雙關的效果:第一層意境,關心事件的發(fā)展,提醒下屬不能疏忽;第二層意境,雖然我對事件的發(fā)生沒有責備你,但是你要保證不能再節(jié)外生枝。
當然,此時的員工感覺到領導的寬厚,他*會向你保證控制事件的后果。而且,他會珍惜領導給他犯錯的機會,竭力彌補個人的過失。
第四個問題:“那你有什么解決辦法?”
問此話的真實意圖,并不是想聽下屬的行動計劃,而是幫助下屬完善方案。
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下屬通過介紹自己的方法,重新梳理自己的思路,預防草率行事;
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領導通過聽下屬的介紹,檢查下屬的思路、方法是否正確,幫助糾正;
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幫助下屬分析假設條件和約束因素,完善行動方案。
第五個問題:“除此之外,還有什么方法?”
狡兔三窟,不能在一棵樹上吊死。問此話的目的是提醒下屬準備幾套備用方案,防止意外事件再次發(fā)生。
此時,下屬就會認真地想是否還有其他可行方案。運籌帷幄,決勝千里。
第六個問題:“這幾個方案,你看好哪一個?”
此時,下屬已經(jīng)有了不止一套方案,而且對此事件的善后工作已成竹在胸。作為領導,要再次幫助下屬權衡各方案利弊,做到有的放矢,選擇*方案。
第七個問題:“為什么不選擇其他方法?”
此話與上面第六句話正好對應,上面是提醒下屬從正面選擇出一個優(yōu)勝方案,這句話是提醒下屬從反面淘汰劣質方案。
通過這種雙重分析,計劃周密,更能保證方案的可行。
第八個問題:“會不會有意外發(fā)生?”
風險無處不在,無時不有。這是出征前,最后一次檢閱部隊。提醒下屬做好風險識別、風險分析、風險應對和風險管理工作。
第九個問題:“你需要我為你做什么?”
增加下屬信心,讓其感到領導的關心。在實施工作過程中,不是下屬孤軍奮戰(zhàn),而是由領導在后面支持,排除下屬的后顧之憂。
此時,下屬會非常感激領導的支持,他會竭盡全力完成工作,也會真心實意地說聲“謝謝領導,我一定不辜負您!”
第十個問題:“什么時候有結果?”
光有了以上的方案是不行的,要提醒下屬給出進度安排,也是考核他的一項指標。
這一招,相當于讓下屬主動簽署軍令狀。
簡單十句話,內容充實,邏輯嚴謹,步步為營,層層深入,直到問題解決為止。
附原文的八個問題如下:
第一個問題:“發(fā)生什么事情了?”
第二個問題:“你的感覺如何?”
第三個問題:“你想要怎樣?”
第四個問題:“那你覺得有些什么辦法?”
第五個問題:“這些方法的后果會怎樣?”
第六個問題:“你決定怎么做?”
第七個問題:“你希望我做什么?”
第八個問題:“結果怎樣?有沒有如你所料?”
或是“下次碰見相似的情形,你會怎么選擇?”
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