行政類工作包括公司前臺(tái)接待、文秘、文件及材料收發(fā)、文字處理等工作。行政的主要職責(zé)是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況，搞好各部門間的配合與協(xié)調(diào)，并對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
行政文員是公司不可或缺的一環(huán)，作為承上啟下的關(guān)鍵角色，需要熟悉各部門的人員關(guān)系，起到調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用。從廣義上講，除去外勤、銷售業(yè)務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)車間等部門外，其他諸如行政部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦、人力資源部等及其二級(jí)部門和人員都屬于行政管理人員，他們?yōu)槠髽I(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供保障務(wù)。
而狹義上，行政管理人員主要是指行政部和人力資源部的人員，因?yàn)檫@兩個(gè)部門涉及企業(yè)的人事調(diào)動(dòng)和后勤服務(wù)。具體的管理人員包括分管的副總、部門經(jīng)理、各級(jí)主管等。
行政人員的工作職責(zé)涵蓋了多方面，包括辦公室制度的維護(hù)和管理、辦公后勤保障工作、全體辦公人員的考勤、人事管理制度的建立與履行、對(duì)外接待工作、組織內(nèi)部活動(dòng)、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)以及其他相關(guān)事務(wù)的處理等。
在國(guó)有企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)中，決策與管理人員如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等統(tǒng)稱為領(lǐng)導(dǎo)班子成員。在國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理、監(jiān)督崗位上承擔(dān)職能的非行政系列管理人員，如會(huì)計(jì)、審計(jì)等，我們通常稱其為職員。而與國(guó)有企業(yè)簽訂合同的從業(yè)人員，如技術(shù)、生產(chǎn)、制造等人員，我們稱其為“工人”或“工勤人員”。這些人員的構(gòu)成中，前三類人員涵蓋了我們的“管理人員”。
管理崗位可以分為三個(gè)類型：管物的崗位如庫(kù)管、出納等；管事的崗位如行政、人事、財(cái)務(wù)等；管人的崗位如部門負(fù)責(zé)人等。這些崗位的設(shè)置是為了提高單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效能和工作效率。主要擔(dān)負(fù)社會(huì)事務(wù)管理職責(zé)的事業(yè)單位應(yīng)保證管理崗位占主體。管理崗位分為10個(gè)等級(jí)，對(duì)應(yīng)不同職務(wù)和職責(zé)。管理崗位的最高等級(jí)和結(jié)構(gòu)比例根據(jù)單位的規(guī)格、規(guī)模等確定。
一個(gè)公司的主要管理崗位還包括董事長(zhǎng)、CEO首席執(zhí)行官等決策層崗位，以及起參謀作用的管理層崗位和起執(zhí)行職能的崗位。公司基本管理部門包括總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部等。這些部門共同構(gòu)成了一個(gè)公司的管理體系。
以上內(nèi)容的法律依據(jù)為《中華人民共和國(guó)公司法》第二百一十六條第一款。
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