該體系的認(rèn)證機(jī)構(gòu),需確保其認(rèn)證范圍與企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容相符,并且其描述的專業(yè)領(lǐng)域必須達(dá)到相關(guān)認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)。通常企業(yè)都希望其證書的覆蓋范圍能更加廣泛,以此展現(xiàn)其強(qiáng)大的管理能力。不過若審核證據(jù)的范圍過大或者無法準(zhǔn)確描述,這會(huì)給認(rèn)證機(jī)構(gòu)帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。由于體系涉及的產(chǎn)品類別越多,其運(yùn)行自然也會(huì)更加復(fù)雜。
質(zhì)量管理體系需要形成文件化的管理,這包括建立質(zhì)量手冊、控制文件以及記錄等重要文檔。在管理職責(zé)方面,包括管理承諾要求、以顧客為中心、制定質(zhì)量方針與目標(biāo)、策劃實(shí)現(xiàn)過程、確定職責(zé)權(quán)限并確保有效溝通等重要環(huán)節(jié)。還需要定期開展管理評(píng)審活動(dòng),以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)性和有效性。
當(dāng)組織進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí),實(shí)質(zhì)上就是在指揮和控制組織的質(zhì)量活動(dòng)。這通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及進(jìn)行質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。為了有效地開展這些活動(dòng),組織必須建立相應(yīng)的管理體系,這就是所謂的“質(zhì)量管理體系”。這一體系是保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的,它根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)選用若干體系要素進(jìn)行組合,從而加強(qiáng)全過程的質(zhì)量管理活動(dòng)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系被廣泛采用。這一標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的TC176制定的質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn)之一。質(zhì)量管理體系應(yīng)具有符合性、惟一性、系統(tǒng)性、全面有效性、預(yù)防性、動(dòng)態(tài)性以及持續(xù)受控等特點(diǎn)。其內(nèi)涵包括設(shè)計(jì)、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的*化。
實(shí)施質(zhì)量管理體系的步驟包括準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)、參考相關(guān)文獻(xiàn)和軟件、組建隊(duì)伍制訂策略、考慮培訓(xùn)、選擇顧問和認(rèn)證公司等。需要撰寫質(zhì)量手冊并建立支持性文件。實(shí)施的關(guān)鍵在于溝通和培訓(xùn),確保所有執(zhí)行程序的人員都能按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作并記錄下來。預(yù)審核服務(wù)則可以幫助企業(yè)在正式認(rèn)證前進(jìn)行自我檢查和準(zhǔn)備。
關(guān)于預(yù)審核服務(wù),它通常在體系實(shí)施后的6周進(jìn)行,旨在找出未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,讓你在初審前明確改進(jìn)方向。
接下來是與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的初審安排。在這一階段,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將全面審核你的質(zhì)量管理體系,并決定是否發(fā)證。
一旦獲得認(rèn)證并拿到證書,你需要繼續(xù)實(shí)施所有質(zhì)量體系以保證認(rèn)證資格。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)定期檢查你的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。
關(guān)于質(zhì)量管理體系的建立步驟,它包括了質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì)、編制質(zhì)量體系文件、質(zhì)量體系的試運(yùn)行、審核和評(píng)審等階段。每個(gè)階段都有具體的細(xì)分步驟。
在質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì)階段,首要任務(wù)是做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括教育培訓(xùn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、組織落實(shí)、擬定計(jì)劃等。明確質(zhì)量方針,制定具體質(zhì)量目標(biāo),對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和分析,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)并配備相應(yīng)資源。
教育培訓(xùn)是至關(guān)重要的,它始于教育,終于教育,同時(shí)提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。第一層次包括決策層領(lǐng)導(dǎo),主要進(jìn)行質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的介紹、國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)以及質(zhì)量體系要素的解釋。第二層次是管理層,重點(diǎn)是管理與技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。第三層次是執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員,主要進(jìn)行與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的培訓(xùn)。
組織落實(shí)和擬定計(jì)劃也是關(guān)鍵步驟。成立以最高管理者為組長的質(zhì)量體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定體系建設(shè)的總體規(guī)劃、質(zhì)量方針和目標(biāo),并按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。
確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量方針體現(xiàn)組織的追求和對(duì)顧客的承諾。制定質(zhì)量方針時(shí)需與總方針相協(xié)調(diào)、包含質(zhì)量目標(biāo)、結(jié)合組織特點(diǎn)并確保各級(jí)人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。
現(xiàn)狀調(diào)查和分析是為了合理選擇體系要素。包括體系情況分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、組織結(jié)構(gòu)分析以及生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備和人員水平的分析。
調(diào)整組織結(jié)構(gòu)并配備資源。在質(zhì)量活動(dòng)中,相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限應(yīng)分配到各職能部門。加強(qiáng)現(xiàn)有職能部門對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)和作用,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
至于質(zhì)量體系文件的編制,應(yīng)在第一階段工作完成后進(jìn)行。結(jié)合質(zhì)量職能分配,將質(zhì)量活動(dòng)展開并落實(shí)到各職能部門。文件的編制應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,由歸口職能部門分別制訂,并經(jīng)審核后執(zhí)行。
為了使編制的質(zhì)量體系文件協(xié)調(diào)統(tǒng)一,需要在編制前制定詳細(xì)的“質(zhì)量體系文件明細(xì)表”。將現(xiàn)有的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式進(jìn)行收集與整合,與質(zhì)量體系要素進(jìn)行比較分析,進(jìn)而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件的項(xiàng)目。為提高編制效率并減少返工,過程中要加強(qiáng)文件的層次間及文件間的協(xié)調(diào)。值得注意的是,編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是追求實(shí)效,不能流于形式。既要滿足ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體和原則要求,也要在方法和具體做法上符合本單位的實(shí)際情況。
當(dāng)質(zhì)量體系文件編制完成后,將進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行的目的在于通過實(shí)踐檢驗(yàn)文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并針對(duì)暴露出的問題采取改進(jìn)措施和糾正措施,以進(jìn)一步完善質(zhì)量體系文件。試運(yùn)行階段的主要工作包括:
1. 針對(duì)性地進(jìn)行質(zhì)量體系文件的宣傳貫徹,使全體員工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的質(zhì)量體系是對(duì)過去質(zhì)量體系的改進(jìn),是為了向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系文件。
2. 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的*標(biāo)準(zhǔn)。體系文件在試運(yùn)行過程中必然會(huì)出現(xiàn)問題,全體員工應(yīng)將從實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見如實(shí)反饋給有關(guān)部門,以便采取相應(yīng)措施。
3. 針對(duì)體系試運(yùn)行中暴露出的問題,如設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等,進(jìn)行協(xié)調(diào)和改進(jìn)。
4. 加強(qiáng)信息管理是體系試運(yùn)行的需要,也是保證試運(yùn)行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的人員都應(yīng)按照體系文件的要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
在質(zhì)量體系的審核與評(píng)審方面,質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段尤為重要。此階段的審核重點(diǎn)是驗(yàn)證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。審核與評(píng)審的主要內(nèi)容一般包括:規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)是否可行;體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動(dòng),各文件之間的接口是否清晰;組織結(jié)構(gòu)是否滿足質(zhì)量體系運(yùn)行的需要,各部門、崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用;所有員工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何等等。
此階段的體系審核特點(diǎn)在于:除了正式審核組外,還應(yīng)鼓勵(lì)廣大員工參與,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)與提出問題;每一階段結(jié)束后應(yīng)正式安排一次審核,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正;審核應(yīng)充分考慮對(duì)產(chǎn)品的保證作用;在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評(píng)審。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中得以完善的。進(jìn)入正常運(yùn)行后,仍然需要采取內(nèi)部審核、管理評(píng)審等各種手段以保持和不斷完善。
大致情況就是這樣,雖然這里只是簡單的描述,但具體事物更為復(fù)雜。如果你需要深入了解,建議請教專業(yè)顧問。如果你只是為了獲取證件,只要保證資料齊全即可,其他細(xì)節(jié)可以在之后進(jìn)行修改。當(dāng)前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員大多秉持扶持原則,盡可能讓你通過認(rèn)證。
關(guān)于汽車質(zhì)量認(rèn)證體系,為了確保汽車質(zhì)量可靠,眾多機(jī)構(gòu)和組織已經(jīng)建立了完善的質(zhì)量認(rèn)證體系。以下是介紹幾個(gè)常見的汽車質(zhì)量認(rèn)證體系的詳細(xì)內(nèi)容:
一、質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO9001
這是一種通用的質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),旨在確保組織在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)過程中能夠符合客戶要求和適用的法律法規(guī)。對(duì)于汽車制造商和供應(yīng)商而言,通過ISO9001認(rèn)證有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低缺陷率,進(jìn)而增強(qiáng)市場競爭力。
二、汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO/TS16949
此認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)專為汽車行業(yè)設(shè)計(jì),是在ISO9001基礎(chǔ)上增加了汽車行業(yè)特定要求。通過ISO/TS16949認(rèn)證,企業(yè)可以提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高交付能力,從而更具市場競爭力。
三、環(huán)境管理體系認(rèn)證ISO14001
此認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助組織控制和改善環(huán)境績效,同時(shí)符合法律法規(guī)和其他要求。對(duì)于汽車制造商而言,通過ISO14001認(rèn)證可以降低環(huán)境污染,減少資源浪費(fèi),提升企業(yè)形象和價(jià)值。
四、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證ISO45001
此認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助組織管理和控制與工作相關(guān)的健康和安全風(fēng)險(xiǎn)。汽車制造商通過ISO45001認(rèn)證,可以改善員工工作環(huán)境和條件,減少事故和職業(yè)病發(fā)生,提高員工滿意度和生產(chǎn)效率。
五、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證CCC
CCC即中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度,是為了保護(hù)消費(fèi)者安全和環(huán)境而實(shí)施的。汽車制造商通過CCC認(rèn)證,可以確保其產(chǎn)品符合質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn),合法在市場上銷售。
六、ECE認(rèn)證
ECE認(rèn)證是在歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)下進(jìn)行的一種認(rèn)證,適用于歐洲市場的汽車和零部件,包括整車安全、排放和噪聲等方面的要求。制造商通過ECE認(rèn)證,可進(jìn)入歐洲市場。
以上只是簡要介紹,如需更多信息,建議查閱相關(guān)文獻(xiàn)或咨詢汽車行業(yè)專家。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/175667.html