開會(huì)是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)達(dá)成共識(shí)最主要的手段。怎么把會(huì)議開好，讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)保持目標(biāo)一致，事情就成了一半！72 個(gè)字告訴你怎么開出高質(zhì)高效的會(huì)議！很多公司開會(huì)總是又臭又長沒結(jié)果，七嘴八舌，那怎么樣讓會(huì)議高效又高質(zhì)，不要消耗大家的時(shí)間，又能直奔主題解決問題。我們就在這里為大家總結(jié)出高效會(huì)議的幾個(gè)技巧，和解決你會(huì)議低效低質(zhì)的方法。
一、首先就是管理者要擺正位置。要有正確的角色認(rèn)知，理解真正的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力，不是一言堂。那么領(lǐng)導(dǎo)力和強(qiáng)不強(qiáng)勢沒有太大關(guān)系，有沒有領(lǐng)導(dǎo)力驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)。就是你能不能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出結(jié)果，你能不能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)到更廣的寬度和緯度去。不管領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格如何，但核心只有一個(gè)就是團(tuán)隊(duì)要有結(jié)果。明確了這個(gè)目標(biāo)才能展開思考，我們?cè)撊绾稳ブ鞒謺?huì)議去開會(huì)。那么低效率會(huì)議的現(xiàn)象它都是共同的，你言我意語會(huì)議沒完沒了。
二、就是開會(huì)變成領(lǐng)導(dǎo)的演講和訓(xùn)話，缺少反饋和溝通。
三、就是會(huì)議沒有共識(shí)和下階段的，為開會(huì)而開會(huì)。
這種情況怎么樣來改變。
一、就是會(huì)議要有人來控場，有規(guī)則有順序，要保證充分的溝通和反饋又不跑題。
二、就是不斷的提醒，回歸主題的討論。但過于發(fā)散會(huì)拖塔會(huì)議的時(shí)間，當(dāng)話題離開主題越來越遠(yuǎn)的時(shí)候，要有人能夠把它拉回來聚焦到主題上。
三、就是引導(dǎo)。與會(huì)者要能夠說出自己的觀點(diǎn)和思路，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，不僅是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的意志。
四、就是討論過程能進(jìn)發(fā)出的，要有人總結(jié)提煉出來。
五、就是凡會(huì)議要共識(shí)，結(jié)果和下階段的工作目標(biāo)，會(huì)后還有人跟進(jìn)檢查落實(shí)情況。
總結(jié)引用三星公司的會(huì)議要求，72 個(gè)字告訴你什么是高效高質(zhì)會(huì)議，用 72 個(gè)字來告訴你，什么是高效又高質(zhì)的會(huì)議。凡是開會(huì)必要有準(zhǔn)備，凡是會(huì)議必要有主題，凡是會(huì)議必有紀(jì)律，凡是會(huì)議必有議題，凡是會(huì)議必有結(jié)果，凡是開會(huì)必有訓(xùn)練，凡是開會(huì)必須守時(shí)，凡是開會(huì)必有記錄，凡是會(huì)后必有追蹤，如果你能做到這 72 個(gè)字，你的會(huì)議一定不會(huì)拖塌。
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