快速成長的小型公司常常說自己不專業(yè)不正規(guī),其實這個階段不能太正規(guī)。因為越正規(guī)員工對工作內(nèi)容、工作時間和工作手段的機動性就越低。小公司的優(yōu)勢就是機動靈活,不正規(guī)應(yīng)對的就是小公司。你的工作方式很難標準化,很難程序化,這個階段更需要員工對工作有一定的處理權(quán)限,但又不能沒章法。
一、公司你得有組織架構(gòu),初創(chuàng)公司的組織架構(gòu)設(shè)計一定要扁平化,要簡單,部門的劃分程度要低,老板的控制跨度要寬,權(quán)力集中在老板一個人手中,層級不超過兩到三層。那員工數(shù)量你是不固定的,在小型公司當中,簡單扁平化的結(jié)構(gòu)最為適用。這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點就是敏捷靈活可變,運營成本低,責任明確不扯皮,他的風險只有一個,就取決于老板一個人了。設(shè)計架構(gòu)要依照公司的業(yè)務(wù)鏈路去進行工作的梳理,業(yè)務(wù)需要連續(xù)性的工作就讓一個人一個崗位負責到底,一個崗位能夠做完的不要分成兩個,不要讓他們互相的交叉。
二、小公司一定要實行一人多崗。有些崗位工作不飽和或者是說有些人員不能及時招到位,活還得干,同時呢你的后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展又不確定,那進人容易辭人難。要控制好招聘進人的節(jié)奏,特別是那些非業(yè)務(wù)不能夠直接產(chǎn)生業(yè)績的崗位,完全是可以采取一人多崗的,像行政、后勤、人事、財務(wù)、管理、運營。
三、一人多崗并不是說工作邊界模糊,每個員工的責任范圍是要明確的。每進一個人老板都要親自告訴員工他的工作責任從哪開始到哪結(jié)束,最好做簡單的文字表述。
四、就是注意事項,雖然一人多崗,但有些崗位不能亂設(shè)。比如說采購和驗收不能是一個人,收錢和做賬不能是一個人,這些是 bug,是漏洞,必須規(guī)避掉。組織架構(gòu)是公司的指揮系統(tǒng),幫助你把人和事,崗位和責任梳理清楚,只要架構(gòu)設(shè)置和分工沒問題,你的內(nèi)部就不會有扯皮推位內(nèi)耗不斷的情況出現(xiàn)。
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