通常采購協(xié)議的內(nèi)容有哪些?
一、交貨地點。交貨地點的遠近,直接影響到采購價格的高低,影響交貨時間的長短,運輸途中的危險性,付款驗收的效率與方便等,因此這些問題事先確定明白。
二、包裝及運輸方法。包裝是否規(guī)范對物料進場的品質(zhì)有密切關(guān)系,并影響到物料的驗收作業(yè),因此在采購時,應(yīng)將包裝及運輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一,并對使用包裝材料的材質(zhì)襯墊標識等應(yīng)加以規(guī)定,運輸工具的選擇及運輸路線的決定,均會影響的高低交貨時間的長短及案例程度,因此對運輸方法加以明確。
三、付款方法。付款方法在采購協(xié)議中是一個項非重要的內(nèi)容,當公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購買,從而可在價格交期或其他條件上獲得補償,對于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)三十日或月結(jié)六十日等付款方法,還可用來管理供應(yīng)商,對于優(yōu)秀供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬支票的到期日短,反之則長,有些較難采購的物料,初次合作也有預(yù)付定金的方式。
四、采購標準。如品質(zhì)驗收的標準交期長短的規(guī)定等,一些標準規(guī)范應(yīng)先予以確定。
五、遇上不可抗力因素的處理。如天災(zāi)等現(xiàn)象出現(xiàn)違約,應(yīng)如何處理。
六、違約責任。對品質(zhì)標準品質(zhì)欠佳、交期延誤、交貨數(shù)量不足、服務(wù)水準低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定。
七、其他。如長期合約的有效期,是否需要公正,采購方提供給供應(yīng)商物品的保管,如模具圖紙等都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。
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