采購(gòu)管理應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行優(yōu)化？從以下六個(gè)方面給如何更好的優(yōu)化采購(gòu)。
一、信息洞察情報(bào)。一切從數(shù)據(jù)開始，確保對(duì)整個(gè)企業(yè)的分析數(shù)據(jù)有把握，優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)是任何成功的采購(gòu)部門的一個(gè)基礎(chǔ)。
二、戰(zhàn)略政策。必須制定明確的政策，以確保采購(gòu)部門在其采購(gòu)工作中具有戰(zhàn)略性，該政策必須在整個(gè)企業(yè)內(nèi)跨職能力采用。
三、人才文化。是否配備了足夠的人員，以及是否有合適的人擔(dān)任合適的職位，重要的是審查工作人員的專業(yè)水平，進(jìn)行技能的水平評(píng)估，以確定這些資源的差距或者是重疊部分。
四、流程組織。仔細(xì)觀察采購(gòu)功能的操作設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)，所有的事情都必須統(tǒng)一起來(lái)，使人員、流程、技術(shù)都朝著有效率的方向優(yōu)化。
五、技術(shù)應(yīng)用。這包括采購(gòu)到付款流程的自動(dòng)化和電子商務(wù)計(jì)劃，有效的電子采購(gòu)系統(tǒng)可以消除文職工作，加快合同履行和控制合規(guī)性，來(lái)顯著提升流程的效率。
六、監(jiān)測(cè)和控制。企業(yè)必須確定監(jiān)測(cè)和衡量這些努力的方法，確定投資回報(bào)率，這種投資回報(bào)率應(yīng)以業(yè)務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ)，以推動(dòng)成本的控制、收入增加和績(jī)效指標(biāo)。
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