你真的會(huì)開會(huì)嗎？很多管理者都認(rèn)為自己特別會(huì)開會(huì)，兩天一小會(huì)，一周一大會(huì)，大事小事就找人開會(huì)。開會(huì)的時(shí)候，每個(gè)人流水賬一樣的各自匯報(bào)。上周的情況和下周的計(jì)劃結(jié)束了沒了，或者開會(huì)的時(shí)候像炒螺螄一樣炒了一頓，每次炒完了結(jié)束，下一次同樣一個(gè)話題再吵再結(jié)束。所以員工對(duì)很多公司的會(huì)議意見特別大，他覺得這是浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樗敫嗟臅r(shí)間去做自己更專業(yè)的事情，但是很多管理者熟視無睹，然后怎么樣才能開一個(gè)高效的會(huì)議呢？其實(shí)他是有方法的。
1、首先第一步你一定要確定這次會(huì)會(huì)議目的是什么？你一定要讓他知道，我這次目的就是解決這個(gè)問題，我這次目的就要達(dá)成共識(shí)，我就是要解放思想，讓他知道我這次會(huì)議的目的。
2、你一定要知道，圍繞這次主題和目的，你要圈定人員，哪些人來參加？我們要針對(duì)不要隨意的去擴(kuò)大和縮小會(huì)議的人員。
3、我們一定要提前讓所有人都知道這次會(huì)議的內(nèi)容和目標(biāo)，讓他們提前去準(zhǔn)備。這樣子我們才能夠在會(huì)議當(dāng)中高效的解決問題，他們提出各自的解決方案。
4、我們一定要有會(huì)議記錄，這一點(diǎn)很重要。因?yàn)槠鋵?shí)很多人是講完就完了，結(jié)束了。會(huì)議記錄的核心是跟進(jìn)，并且拿到結(jié)果達(dá)成共識(shí)。
5、最后我們一定要有時(shí)間，因?yàn)闀?huì)議如果超過一個(gè)小時(shí)，大家的注意力精力就渙散了。你知道成年人的專注度只有一個(gè)小時(shí)，所以我們一定在一個(gè)小時(shí)里面解決戰(zhàn)斗，這才是一個(gè)高效的會(huì)議。
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