采購人員尋找合格供應商的五大步驟。
一、索樣詢價。為使企業(yè)能采購到市價的產(chǎn)品，采購人員需隨時收集產(chǎn)品的相關供應信息，當企業(yè)有需要時，應向相關廠商進行索樣并詢價，此時需填寫樣品單及詢價單。
二、樣品確認。樣品索回后，需及時開具樣品零件確認單，交給生產(chǎn)部門進行樣品確認，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司計劃需求。
三、廠商報價。判斷合格的供應商需根據(jù)本企業(yè)的付款條件、品質要求、交貨時間等要求，供應商報最優(yōu)惠價格。
四、確認報價。采購經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場價格，對廠商的報價進行確認回簽，然后交給采購人員處理，供應商的報價原件由采購經(jīng)理保存，復印件發(fā)給財務，作為對賬和結算的依據(jù)，并抄報上級領導備案。
五、合格供應商確認。當上述步驟完成后將該供應商的相關信息登記入供應商審核表，交相關部門審核，若審核通過，可將該廠商列為我司合格供應商，將其列入公司合格供應商名錄，以后每隔半年對該供應商進行考核，并將結果記錄于供應商評核表。
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