在職場中,面對每日的工作,有些人沒計劃,白天時間不好好利用,吃飯喝水、扯閑篇,拉屎放屁,發(fā)個呆,直接就這樣過去了,一到下班開始忙個不停,一邊加班一邊罵娘,這活怎么就這么多?長此以往,心力交瘁,那怎么辦才能保證今日事今日畢,核心秘訣就是要學會制定日計劃,具體分三步。
第一步,需要把任務變成行動。兩類計劃,感受一下這里面的區(qū)別。
第一類,今天上午11點要確定開會的主題和議題,11點半要邀約參會的同事,下午兩點要開復盤會。
第二類,今天要開個復盤會。
當看到第一類的時候,很快知道當下要做什么。而第二類卻無從下手。所以在定計劃的時候,需要對今天必須完成的任務一拆分成一個動作,拆到一看就知道接下來到底要干什么事兒。
第二步,要預估每個行動的日程。這一步會逐漸提高你對于每項工作完成時間的敏感度,幫助你更合理的去分配自己的時間。
第三步,要做好排序規(guī)劃行動。列出具體的行動和時長之后,會發(fā)現(xiàn)有些行動是必須排隊完成的,干完一件才能去干下一件,而有些行動是可以同時推進的,按照這個標準去進行分類,明確哪些工作可以同時推進,那你的行動就會更省時間。
總結一下,做好工作的計劃,或是簡單的列列任務就行,而是要分三步走去拆動作,無時長做排序,這樣才能幫你實現(xiàn)工作,有方法,成長有方向。
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