采購跨部門溝通十個建議。
1、溝通前先做好準備。在跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無準備就去,否則很可能得不到想要的東西。
2、了解其他部門的語言??绮块T溝通不良,很多時候都是語言不通所引起,想要溝通順暢,前提就是聽懂對方的語言。一個重要方法是換位思考,試著站在對方的立場思考。
3、開誠布公是最好的對策。面對的是必須長期共事的同事,因此,凡是以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關系。
4、不要害怕沖突。在跨部門會議上,每個主管為了維護自己部門的利益,難免會出現(xiàn)一些摩擦,有些主管尤其是新手主管,為了怕把氣氛弄僵,往往會變得沉默寡言,以維持表面的和諧。
5、呈現(xiàn)事實,專注中心議題。讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現(xiàn)具體事實,引導人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當?shù)囊軠y。
6、多題選項,保持彈性。當進行跨部門協(xié)商時,不要執(zhí)著在單一做法上,而是開發(fā)共元選項。例如一次提出3到5個方案,讓其他經(jīng)理人有更大的選擇空間。
7、輕創(chuàng)造共同目標,一起合作。無可諱言,各部門間一定同時存在合作與競爭關系,部門間若想進行建設性的溝通,一定要強調彼此的合作關系,競爭意味愈淡愈好。合作的關鍵在于擁有共同目標。
8、尊重溝通對象的權利。每個經(jīng)理人都是各自管轄范圍內最有權力的決策者,而他們也期待別人尊重他的這種權利。因此,當你在進行橫向溝通時,一定要挑對對象。
9、善用幽默。幽默可以作為溝通時的緩沖劑,也可視為一種防御機制,以輕松或幽默的方式來傳達,比較能保留對方的面子,也有助于正面的溝通。
10、確保溝通信息無誤。當針對某件項目會議題進行完跨部門溝通后,務必要回到自己部門,向部署清楚,傳達*進度與信息。
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