管理就是讓人把事做成了藝術(shù),但很多管理者卻總是被自己所束縛,為什么?因?yàn)樗麄儾桓沂跈?quán)或者不愿意授權(quán),所以導(dǎo)致自己整天忙得要死,而下屬閑得要死,解放下屬,為難了自己。無非就是下面的這三個(gè)原因。
原因一,不敢授權(quán)。害怕下屬掌控權(quán)力,借此不斷的成長,最終威脅自己的地位和權(quán)利。
原因二,怕麻煩。與其指導(dǎo)下屬去做,還不如自己去做來的更快,而且質(zhì)量更好,如果是下屬做錯(cuò)了,自己還要幫忙糾正,反而浪費(fèi)資源和時(shí)間。
原因三,不相信。一種是不相信下屬沒有野心,另外一種是不相信下屬能夠把工作做好。
一旦因?yàn)槭跈?quán)下屬給自己惹來了不必要的禍端,到時(shí)候難免吃不了兜著走,所以很多領(lǐng)導(dǎo)寧可自己累到死,也不愿意給下屬授權(quán),讓他們?nèi)妥约悍謸?dān),而真正聰明的管理者,則恰恰能夠把握好授權(quán)的尺度,嚴(yán)格遵守三個(gè)必授權(quán)、三個(gè)可授權(quán)、四個(gè)不能授權(quán)的原則。
一、三個(gè)必授權(quán)。身為領(lǐng)導(dǎo),一定要明白一個(gè)道理,任何公司都不會允許某個(gè)管理者過度的重要,比如京東公司就要求大大小小的管理者,不管你是什么級別,一年內(nèi)找不到接班人,那就拿不到獎(jiǎng)金,升不了職,兩年內(nèi)若還是找不到,那就直接走人,此舉就是為了防止領(lǐng)導(dǎo)擁兵自重,為了自己的利益,阻礙人才的上升通道,遏制了企業(yè)發(fā)展的未來,公司最想看到的是不管團(tuán)隊(duì)離開了誰,都能照常運(yùn)營,所以聰明的管理者在碰上了下面的這三件事情的時(shí)候,必須會授權(quán)。
第一件事,低風(fēng)險(xiǎn)的事,必須授權(quán)。工作沒什么難度,即便員工能力不夠,也出不了什么大錯(cuò),無法造成太大的損失,面對這種雞毛蒜皮的小事,完全可以放給下屬去處理,一來鍛煉他們的能力,二來減輕自身負(fù)擔(dān),一舉兩得。
第二件事,簡單重復(fù)的工作,必須授權(quán)。日常的一些熟悉的工作,很簡單基本上不會有任何問題,這種時(shí)候也一定要授權(quán),如果領(lǐng)導(dǎo)大包大攬,全都親力親為,那下屬就真的是每天摸魚領(lǐng)工資,這是老板最不愿意看到的。
第三件事情,下屬更擅長且更專業(yè)的事情,必須授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的,有些工作即便是管理者,也有可能不如員工,面對更擅長更專業(yè)的員工時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不能冒著損害團(tuán)隊(duì)利益的風(fēng)險(xiǎn)去證明自己,更不要因此覺得沒面子,若是太過在乎自己的臉面,胡亂插手,指手畫腳造成的損失,反而會更讓人覺得你心胸狹隘,不配當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。
二、三個(gè)可以授權(quán)。在管理的過程中間,領(lǐng)導(dǎo)一定要把握好授權(quán)的尺度,比如下面的這三種工作就可以去授權(quán)。
第一種,下屬已經(jīng)具備基本完成能力的工作,需要多授權(quán)。有一定的工作能力,也完成過相應(yīng)的任務(wù),只是還不太熟悉,需要多給機(jī)會練習(xí)。
第二種,具有一定挑戰(zhàn)性的工作。要想下屬成長,就應(yīng)該多給他們一些挑戰(zhàn)的機(jī)會,一次又一次的突破,能夠幫助他們成長,提升能力與信心。
第三種,風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)的工作。雖然有一定的風(fēng)險(xiǎn),但即便搞砸了,也要挽回余地的工作,應(yīng)該多給下屬去磨練,一來積累經(jīng)驗(yàn),二來磨練心智原則。
三、四個(gè)必不能授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)一定要記住下面這四種情況,堅(jiān)決不能授權(quán)情況。
1、制定工作標(biāo)準(zhǔn)。如果讓員工自己去制定工作標(biāo)準(zhǔn),那肯定是不行的,絕大多數(shù)情況肯定是越低越好,因?yàn)檫@是人性,標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到最后的結(jié)果,也是對員工的考核,絕不能馬虎,所以這件事情一定要自己親力親為。
2、決策工作。身為領(lǐng)導(dǎo),一定要把決策權(quán)握在自己的手中,萬萬不能交給下屬去做決定,這是一種失職情況。
3、人事任免。涉及到人員的調(diào)動和任免,關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的大局動向,以及結(jié)構(gòu)布局意義重大,所以不能假他人之手。
4、涉及機(jī)密的工作。每個(gè)員工對自己的權(quán)限,不該底層員工知道事情,堅(jiān)決不能透露,一旦泄密,很可能給自己惹來麻煩,甚至是滅頂之災(zāi)。
總而言之,做管理一定要善于授權(quán),把握好尺度,切忌千萬不要事必躬親,更不要隨意亂授權(quán)。
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