普通采購和優(yōu)秀采購的差別，說到底就是四個(gè)字，風(fēng)險(xiǎn)管理。什么是風(fēng)險(xiǎn)管理？怎么樣才能做好風(fēng)險(xiǎn)管理？我先給你講個(gè)故事，前年我的一個(gè)公司客戶原定春節(jié)之后交貨的訂單生產(chǎn)到一半，因?yàn)橐咔橥蝗槐l(fā)，導(dǎo)致主要物料斷貨了。可當(dāng)時(shí)全國物流的停運(yùn)根本不能供貨，雖然到最后以不可抗力免了責(zé)，但是采購部卻因?yàn)檫@件事成了公司的罪人。到了去年，國家限定部分地區(qū)的疫情再次擴(kuò)散，但是這一次銷售經(jīng)理跑來咨詢采購部，發(fā)現(xiàn)采購部經(jīng)常斷貨的那些物料都備齊了，為什么可以做到這么好呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，提前做好風(fēng)險(xiǎn)管控。
具體怎么做呢？首先，風(fēng)險(xiǎn)登記，我讓每個(gè)部門把物料的使用情況記錄下來，再根據(jù)計(jì)劃和使用表定期核查庫存，避免斷貨。其次，信息傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化，解決信息流的問題，供應(yīng)鏈的問題就解決了一半。那怎么能知道有沒有解決信息流的問題？有一個(gè)標(biāo)志就是在同一時(shí)間，不同的人使用統(tǒng)一版的信息，這樣就能*限度的確保現(xiàn)金流動(dòng)的準(zhǔn)確性。風(fēng)險(xiǎn)管理不是出了問題才去管理，而是日常管理。保證供應(yīng)安全是我們采購的首要任務(wù)，在這個(gè)基礎(chǔ)上開展工作才有意義。
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