企業(yè)應(yīng)該如何建設(shè)自己的采購制度?分享三點。
1、從戰(zhàn)略的層面入手。不同的品類和不同的供應(yīng)鏈需求,采購制度要有區(qū)分,要有不同的分級管理,不能是所有的審批和管控,乃至于操作流程都一樣。
2、參與采購過程中的所有人,都應(yīng)參與制度的制定。制度應(yīng)該是幫助大家工作的,所以要詳細具體,不能是大空話,并且它的形成是所有參與人完善的結(jié)晶,而不是單個人的想象,所以好的制度要經(jīng)過一線的實踐和改良,收集實操人員的意見。好的要接受,不利于工作開展的要堅決停止。
3、從明確責任入手,責任要明確到具體人,并且在制度制定過程中要劃分清晰,每個審批設(shè)置的意義,簽字代表審批代表責任,不能隨便審批。簽字人對申請或者審批的內(nèi)容要負什么樣的責任,要想清楚。
最后在戰(zhàn)略口號后面多關(guān)注實際操作的需求,高級管理者也少講空話,少劃少發(fā)揮點,咬文嚼字,變相解讀,多做實事。
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