不會開例會的老板每天就會疲于奔命去處理各種各樣的瑣事,大部分電商公司老板是不會開例會的。他們處理問題的方法就是今天遇到什么事情,然后趕快開個會去解決他。其實這些事情都可以通過開例會全部提前解決。來我來跟你講一下,就是電商老板應(yīng)該怎么開例會,以及例會到底能解決什么樣問題。
一、首先我們說一下例會的事情,電商老板適合開例會,可以是周會或者是半周會,也就是說一周開兩次這種會,把它時間固定,參會人員固定。也就是說,比如說我們就用周會來說,每周一下午兩點我們開一次周會,那如果參會人員都做好了每周一下午兩點要開周會的這樣一個預(yù)期。那么他們就會有一個習(xí)慣,就是把一周所遇到的工作的首先是進展還有問題全都在會議前他一定會記錄下來。因為他要在會議上總得講些什么東西,或者討論一些什么樣具體問題。這個時間點大家都在,有什么問題可以自己去講。那么在周會里面,這些問題就會被提出來,比如說,產(chǎn)品部門就說我們接下來就要上新一個什么樣的產(chǎn)品。然后呢,需要運營部門和客服部門或者采購部門去做什么樣的準備,他就會把這些所有的情況提出來。
二、而可能在例會當(dāng)中,由于大家充分的討論,那么其他部門的人呢也會按照其他同事所提出的這些情況來調(diào)整自己的工作的節(jié)奏,更好的配合其他同事去做事情。如果沒有例會,你想象一下會出現(xiàn)什么樣情況,他們按自己的節(jié)奏在做,然后呢遇到需要別的團隊支援的時候,發(fā)現(xiàn)別的團隊時間已經(jīng)占滿了,他就在那空轉(zhuǎn)空等。所以說他一定要有一個固定的時間去開這個例會的這樣一個過程,他才能夠推動一個團隊更好的去做事情,他才能夠去把很多的問題能夠提前的去解決掉,這是例會的一個價值
三、。而且呢在例會當(dāng)中還有一點就是定目標和定計劃的這樣一個點,如果你不開例會,大家的計劃可能是一個月的這樣一個計劃,或者說壓根就沒有計劃沒有目標,他就會忙于這種很多瑣事。而通過例會,比如說我們定一個一周的這樣一個計劃,那這一周整個團隊要實現(xiàn)什么樣目標,那每一個人在這個過程當(dāng)中他應(yīng)該去擔(dān)任什么樣角色,做好什么樣的自己的事情,他就有一個提前的合理的安排,讓這個團隊在這一周的工作當(dāng)中效率會更高。所以說每一個電商老板都應(yīng)該學(xué)會開例會,然后把例會成為你們公司的一個習(xí)慣,把它定型下來,讓每一個人都能夠感受到例會對他工作的價值的放大,效率的提升。對于電商團隊,就是很多電商老板都是用的錯誤的方式去做管理。
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