工期超出計(jì)劃，幾乎是每一個(gè)失敗項(xiàng)目當(dāng)中存在的問題。因此，有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要保障，是每一個(gè)項(xiàng)目管理者必須重視的工作。那如何才能夠做好項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？以下三點(diǎn)就非常重要。
1、做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。沒有計(jì)劃的項(xiàng)目一定被計(jì)劃掉，在進(jìn)行每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，只有制定比較詳細(xì)的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。包括每一個(gè)具體活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和期望，完成日期、持續(xù)時(shí)間以及分配給每個(gè)活動(dòng)的資源，才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，使得項(xiàng)目各方面的工作有條不紊的開展。
2、保持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息透明化。當(dāng)成員對(duì)一個(gè)項(xiàng)目信息有較高的可見性，并且也清楚自己以及其他成員在項(xiàng)目當(dāng)中所扮演的角色是，一方面可以培養(yǎng)成員的責(zé)任感，另一方面，也有利于成員間相互監(jiān)督任務(wù)進(jìn)展。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有人都也清楚，大家都在忙什么，遇到問題的時(shí)候也知道應(yīng)該向誰尋求幫助。
3、密切監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。其實(shí)有很多時(shí)候最后的進(jìn)度問題都可以在早期來解決。所以項(xiàng)目進(jìn)行過程中，一定要密切關(guān)注進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。比如儀表盤、甘特圖等等工具，都可以直觀反映項(xiàng)目進(jìn)度的健康程度。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)觀測(cè)到的結(jié)果預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間，判斷是否能夠如期完成，如果不能夠完成查找原因并采取措施解決問題。
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