戰(zhàn)略采購對公司的采購部門提出的是完全不同的目標(biāo)和挑戰(zhàn),與傳統(tǒng)意義上的采購有巨大的區(qū)別。戰(zhàn)略采購的七步法,幫助你實現(xiàn)戰(zhàn)略采購流程。
第一步,完整定義采購品類。品類及商品的分類,因為品種繁多,狀態(tài)繁多,導(dǎo)致采購物資復(fù)雜,所以我們需要清晰制定管理策略,定義采購品類。一個人管理的對象最好不要超過15個。
第二步,建立供應(yīng)商資料庫。合格供應(yīng)商名單的建立和管理是戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步,這是采購日常各種工作判斷的重要依據(jù)。
第三步,制定品類策略。品類策略就是采用什么策略來管理,不同品類下的供應(yīng)商。
第四步,確定實施路線,制定品類策略,就需按策略去執(zhí)行。過程中遇到問題向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通,進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
第五步,選定供應(yīng)商。這一步主要是針對新產(chǎn)品需要,選定供應(yīng)商的策略。
第六步,執(zhí)行采購、交易。負(fù)責(zé)執(zhí)行的采購員是采購業(yè)務(wù)最后一個環(huán)節(jié)。作為管理者,需要建立機(jī)制,使得問題的反饋能夠順暢,并能確保問題得到反饋和解決。
第七步,持續(xù)跟蹤行業(yè)動態(tài)和市場的變化,采購品類隨業(yè)務(wù)的增加、減少和變化,供應(yīng)商能力的提升和降低等等因素,都會對采購工作造成影響。所以我們需要建立數(shù)據(jù)收集的渠道、流程和制度,并進(jìn)行跟蹤學(xué)習(xí)。
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