有很多人讓我講講怎么做好時(shí)間管理。那咱們就來聊聊我是怎么有條不紊的安排管理這么多事兒的。首先展示一個(gè)人類高質(zhì)量男性的時(shí)間表。六點(diǎn)半起床運(yùn)動半小時(shí)，七點(diǎn)到八點(diǎn)洗漱吃飯，九點(diǎn)日程開會回郵件，十點(diǎn)到十二點(diǎn)，專注時(shí)間做有挑戰(zhàn)也需要角色的事。十二點(diǎn)到一點(diǎn)午餐午休，一點(diǎn)到兩點(diǎn)看新聞，兩點(diǎn)到五點(diǎn)做低優(yōu)先級，但是不得不做的事兒，五點(diǎn)到六點(diǎn)做運(yùn)動，六點(diǎn)半吃晚餐，七點(diǎn)半到八點(diǎn)看新聞，八點(diǎn)開始做視頻，寫文案，十點(diǎn)看書，十一點(diǎn)洗澡睡覺，然后在凌晨兩點(diǎn)到三點(diǎn)鐘，夢到這個(gè)從來沒有執(zhí)行過的時(shí)間表，流出了感動的口水。
所有教你時(shí)間管理的朋友，一定都會擺出類似剛才那個(gè)時(shí)間表告訴你什么時(shí)間段適合干什么事兒。我原來看過一本兒特別有意思的時(shí)間管理的書上寫道，我們可以把自己喜歡的電視劇給錄下來，然后跳過廣告，并且調(diào)成1.1倍速播放。這樣假設(shè)你每看一集半小時(shí)的劇，就可以省下五分鐘，你要看2小時(shí)電視，你就省了二十多分鐘的寶貴時(shí)間。你這么一聽，好像還真的對。但是轉(zhuǎn)念一想，你如果少看點(diǎn)電視，那這些時(shí)間不都出來了嗎？所以當(dāng)我真的認(rèn)真研究那些身邊成功人士是怎么管理時(shí)間的。我發(fā)現(xiàn)他們其實(shí)的做法是完全相反的。他們不是通過節(jié)省時(shí)間來過一個(gè)高質(zhì)量的生活。而是首先構(gòu)筑他們想要的生活，然后讓時(shí)間自己管理自己。我有一個(gè)朋友，他是上市公司的高管，每周每天的行程基本上都是五顏六色那種。從早上七點(diǎn)恨不得一直開會，開到夜里，他還要照顧家庭，照顧狗，他還是mba班的老師要備課等等。就是這么忙的一個(gè)人,有一天他家狗鬧肚子拉到地毯上，而他家偏偏有這么一個(gè)不太智能的智能掃地機(jī)。
而就在那一刻開動了，拖著像咖喱一樣的東西，走遍了他家?guī)缀醵倨降牡靥骸Ｋ换氐郊?，那是滿城盡帶黃金甲，哥們兒差點(diǎn)兒暈過去。接下來就是總耗時(shí)七個(gè)小時(shí)的吸地毯、洗地毯、收拾東西、帶狗看病等一系列操作。這就仿佛是一周七天，每天抽出額外一個(gè)小時(shí)一樣。但是今天如果我問他，你能抽出七個(gè)小時(shí)跟我出來玩一天，你能每天抽出一小時(shí)幫我想想文案，哥們兒肯定會說你瘋了，你知道我有多忙嗎？所以你看出來了嗎？時(shí)間是高度彈性的，我們雖然不能制造出更多的時(shí)間，但是時(shí)間會根據(jù)我們的選擇自行調(diào)整。所以時(shí)間管理的關(guān)鍵不是什么日程表這個(gè)計(jì)劃那個(gè)計(jì)劃，而是把我們的優(yōu)先級，把我們認(rèn)為重要的事放到跟家里的地毯上的狗屎一樣重要的地位。幾年前我有一個(gè)特別重要的項(xiàng)目的改動，要跟老板匯報(bào)。當(dāng)時(shí)我老板很忙，當(dāng)我跟他提出周五上午，我想抽出半個(gè)小時(shí)跟他過一遍改動的時(shí)候，他把我拒絕了。那這本來也沒啥，但是當(dāng)我意識到他拒絕我的原因竟然是這哥們兒周五要去爬山的時(shí)候，我還是很不爽的。畢竟這個(gè)項(xiàng)目緊急程度已經(jīng)關(guān)乎到我們部門，我們團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)了。所以當(dāng)我們再坐到一起的時(shí)候，我提到了這個(gè)事兒。他告訴我我的每分鐘都由我決定， 所以比起說什么我沒時(shí)間做某事。我的老板經(jīng)常會說我不做某事，因?yàn)樗皇俏掖藭r(shí)的優(yōu)先級。說到這兒，我又想到其實(shí)有時(shí)候我們所說的時(shí)間管理，更像是在說精力管理再忙的人，其實(shí)也有自己可以支配的時(shí)間。但是有了這些時(shí)間又能怎樣呢？我沒有精力，沒有動力去做我們想做的那些事兒。這就好比我家電視機(jī)上的灰，已經(jīng)應(yīng)該有半年沒擦了。我其實(shí)挺想抽空擦一擦的，我也確實(shí)有時(shí)間，但就是拖到現(xiàn)在。如果你今天給我100萬，讓我擦了，一分鐘之內(nèi)電視機(jī)我都給你擦的禿禿皮了。
所以，究竟怎樣才能把那些高優(yōu)先級的事兒放到跟家里的狗屎一樣重要的地步呢？首先我們要明白他們是啥，你喜歡年終總結(jié)嗎？那里面是不是有一項(xiàng)展望新的一年，你想要干什么？想取得什么進(jìn)步，我不知道你一般都會怎么寫。但是我每次干的事兒就是假設(shè)自己已經(jīng)過了一個(gè)完美的下一年，那這一年中我突飛猛進(jìn)，升職加薪，我會站在未來的那個(gè)節(jié)點(diǎn)思考3到5件。我認(rèn)為過去的一年，我取得了巨大成績，那對于個(gè)人生活也是一樣。我在年底思考這一年多來最讓我驕傲的事兒。比如我參加了馬拉松，我學(xué)會了開飛機(jī)。而這兩件事就是我一年的優(yōu)先級，知道了優(yōu)先級是什么呢？它的下一步就是無限細(xì)分。如果我們把每天所做的事分為三部分，那應(yīng)該是工作、人際關(guān)系和自己。每一部分都應(yīng)該能找出3到5個(gè)優(yōu)先想做的事兒湊在一起就是9到15個(gè)。先做完這些，咱們再做別的科學(xué)證明。每個(gè)人正常人每天專注20件不同的工作是綽綽有余的。所以我相信你肯定也可以做到。
這時(shí)候有人肯定會說你說的太容易了，那我太忙了，我沒有時(shí)間怎么辦？說沒有時(shí)間的，請跟我來一起做做算術(shù)，看看你是不是真的沒有時(shí)間。一周有168個(gè)小時(shí)。如果你的工作是正常工作，算你中間刷手機(jī)，休息聊閑天的時(shí)間，也是工作的情況，一周你要干40個(gè)小時(shí)，每天睡覺8小時(shí)，那你還剩72個(gè)小時(shí)來做其他的事兒。這真的是很多時(shí)間了，也許你比較辛苦，每周要干50個(gè)小時(shí)的工作，那你還剩62小時(shí)。也許你在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)每周要996，那你還剩40個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于一個(gè)正常人一周的工作時(shí)間還是很長。有人說我比90后還要狠，每天連軸轉(zhuǎn)不休息，那我就好奇了，朋友你哪兒來的時(shí)間看我講的這些內(nèi)容，你還能看到這兒還不走的，而且你還沒換工作，你想啥呢？
其實(shí)我說了這么多，就是想告訴各位，不管你多忙，或者你認(rèn)為你有多忙，其實(shí)你總有時(shí)間去做你認(rèn)為重要的事兒。如果你認(rèn)為每天晚上看個(gè)電影用來放松就是你的優(yōu)先級，那就盡管看，不要讓別人打擾你，也不要覺得這是浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)檫@是你認(rèn)為重要的事兒，而且很多事兒其實(shí)花不了很多時(shí)間。比如像閱讀、冥想、健身、約會，看汪星人有沒有鬧肚子，修理家里不太智能的智能吸塵器。在我看來，一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者永遠(yuǎn)不是打著雞血把每分每秒都填滿，而是你永遠(yuǎn)都在做你認(rèn)為重要的事兒。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/112141.html
