為什么很多老板管公司越管越累,老板如果想輕松高效的管理好公司,你要做好以下四個(gè)方面的管理。第一合同管理,第二公章管理,第三員工管理,第四應(yīng)收賬款管理。
1、合同管理。就是說你要對(duì)你公司所有簽出去的合同都進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不能散發(fā)在你公司各個(gè)部門的各個(gè)業(yè)務(wù)員手里,這也是你進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的前提。你最好建立一個(gè)excel 表格,把所有合同的關(guān)鍵信息都輸入進(jìn)去,比如說簽訂合同的時(shí)間,合同的簽署,對(duì)方是誰,合同的交易金額是多少,合同的履行期限是多久?這個(gè)合同的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是誰,做到這幾點(diǎn),你就可以在一張表格當(dāng)中一目了然的知道公司所有運(yùn)行的業(yè)務(wù)。
2、公章管理。公章管理的重要性怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。之前我們就有客戶因?yàn)楣鹿芾淼氖韬?,被一個(gè)業(yè)務(wù)員拿去,在他的個(gè)人借款合同上蓋了擔(dān)保的章,所以最后公司還要幫他還這個(gè)債。如何進(jìn)行科學(xué)的公章管理呢?聰明的企業(yè)都會(huì)有一套公章管理制度,公司哪個(gè)員工什么時(shí)候借走了這個(gè)章,蓋了什么合同,什么時(shí)候歸還,都一一記錄在冊(cè),保證公章不會(huì)濫用。3、員工管理。都說員工是公司*的財(cái)富,那么你怎么樣才能利用好這一筆財(cái)富呢?規(guī)范的公司都會(huì)有一套員工手冊(cè),員工可以做什么不可以做什么,應(yīng)該做什么,杜絕做什么,都在員工手冊(cè)里面約定的明明白白的。沒有規(guī)矩,不成方圓,治理公司也是一樣,你只有嚴(yán)格的規(guī)章制度才可以給員工明確的指令,讓他知道該怎么做。
4、應(yīng)收賬款管理。很多公司很注重業(yè)務(wù)的拓展,業(yè)務(wù)員拼命的拉業(yè)務(wù),簽單子,單子簽下來了,活也干完,最終款項(xiàng)沒有追討回來,那不就是干得越多虧得越多。所以應(yīng)收賬款的管理是非常重要的。根據(jù)合同管理信息表上所記載的付款期限就可以及時(shí)的向你的客戶去追討款項(xiàng),只要你追的緊追的及時(shí),這錢一定能要的回來。各位老板趕緊對(duì)比一下,看看自己的公司漏了以上哪一條,現(xiàn)在補(bǔ)救還來得及。
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